Word中如何显示修改痕迹-修订编选.pdf

在 公 文 完 成 之 后 ， 一 定 要 经 过 领 导 修 改 、 审 批 ， 使 用 审 阅 功 能 ， 领 导 们 就 可 以 留 下 自 己 的 审 批 痕 迹 ， 而 公 文 起 草 者 也 可 以 看 到 其 他 人 的 修 改 痕 迹 启 动 修 订 功 能 点 击 菜 单 【 工 具 】 中 的 【 修 订 】 功 能 ， 如 果 弹 出 工 具 栏 【 审 阅 】 ， 表 示 启 动 成 功 ； 未 启 动 【 修 订 】 功 能 ； 如 图 : 启 动 【 修 订 】 功 能 ； 如 图 : 【 审 阅 】 工 具 栏 如 图 : 【 修 订 】 设 置 成 功 后 ， 增 加 或 删 除 的 文 字 都 会 被 记 录 下 来 小 帖 士 ： 通 过 邮 件 发 送 一 份 被 【 修 订 】 的 文 件 ， 接 收 者 会 自 动 进 入 【 修 订 】 状 态 ； 明 明 白 白 看 清 修 订 修 订 的 内 容 可 以 通 过 颜 色 、 线 形 、 作 者 、 线 框 等 进 行 个 性 化 显 示 ， 点 击 菜 单【 工 具 】中 的【 选 项 】 ，弹 出【 选 项 】对 话 框 ，点 击【 修 订 】如 图 2： 小 贴 士：修 订 的 设 置 选 项 中 包 括 许 多 内 容 ， 但 推 荐 大 家 仅 对 【 批 注 框 】 中 进 行 设 置 ； 在【 批 注 框 】区 域 选 择 相 应 的 选 项 ，可 以 设 置 与 批 注 相 关 的 显 示 格 式 。

例 如 ： 可 以 设 置 【 批 注 框 】 的 宽 度 ， 指 定 “气 泡 ”与 其 所 修 订 文 字 之 间 的 连 线 ， 是 否 使 用 作 者 的 缩 写 如 果 不 想 在 文 档 中 显 示 批 注 框 ， 则 勾 掉 【 使 用 批 注 框 】 ； 例 如 ： 使 用 【 批 注 框 】 的 效 果 ； 如 图 3: 例 如 ： 不 使 用 【 批 注 框 】 的 效 果 ， 如 图 4： 修 订 人 的 信 息 藏 在 “用 户 信 息 ”里 修 订 文 件 时 ， 可 以 显 示 出 修 订 人 的 个 人 信 息 ， 这 些 信 息 如 何 添 加 呢 ？ 点 击 菜 单 【 工 具 】 中 的 选 项 ， 弹 出 【 用 户 信 息 】 选 项 卡 ， 在 【 姓 名 】 和 【 缩 写 】 框 中 输 入 个 人 的 信 息 ， 如 图 5， 将 来 这 些 信 息 就 会 显 示 在 审 批 的 文 件 中 ； 通 过 显 示 状 态 查 看 结 果 公 文 完 成 审 核 之 后 ， 一 般 来 讲 文 稿 会 返 回 给 起 草 者 进 行 最 后 的 整 合 。

在 整 合 之 前 ， 我 们 可 以 先 查 看 一 下 文 稿 的 修 订 情 况 点 击 工 具 栏【 审 阅 】最 左 侧 的 下 拉 列 表 ，选 择【 显 示 标 记 的 最 终 状 态 】 ， 可 以 看 到 带 修 改 标 注 的 修 改 后 公 文 全 貌 ， 如 图 5； 点 击 工 具 栏 【 审 阅 】 最 左 侧 的 下 拉 列 表 ， 选 择 【 最 终 状 态 】 ， 可 以 看 到 修 改 后 公 文 全 貌 ， 如 图 6 接 受 或 拒 绝 经 过 对 公 文 修 订 信 息 的 查 看 ，我 们 对 如 何 取 舍 修 订 意 见 已 经 心 中 有 数 ， 现 在 进 行 文 稿 的 整 合 工 作 点 击 工 具 栏【 审 阅 】上 按 钮【 后 一 处 修 订 或 批 注 】 ，定 位 到 修 订 位 置 ， 点 击 【 接 收 所 选 修 订 】 或 者 按 钮 旁 边 的 箭 头 ， 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 ， 可 以 选 择 不 同 的 接 受 方 式 ； 如 图 7： 点 击 工 具 栏【 审 阅 】上 后 一 处 修 订 或 批 注 】 ，定 位 到 修 订 位 置 ，点 击【 拒 绝 所 选 修 订 】 或 者 按 钮 旁 边 的 箭 头 ， 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 ， 可 以 选 择 不 同 的 拒 绝 方 式 ； 如 图 8： 双击状态栏上的“修订”，进入修订状态。

在菜单：工具修订突出显示修订，把三个复选框全部先定 这时候，你再改改看比如对文字进行了删除、复制、插入、移动等操作，是不是有标记？ 若不想显示修订,再把上面说的那三个复选框前的对钩去掉 最后别忘了，再双击状态栏上的“修订”，退出修订状态 插入：无 删除：隐藏 格式：无 修订行：无 这时看到的文件就是修改后的，不显示修订痕迹的了。