
成本费用控制方法.docx
14页成本费用控制方法 非生产性费用控制方法 非生产性费用是指企业为组织和管理生产经营活动而发生的费用这部分费用开支往往是含有很大的伸展和压缩的空间,它也是企业形成利润和效益增加的支撑点非生产性费用的管理和控制程度直接反应出整个企业的管理水平,影响到企业经济效益的提升 项目非生产性费用管理是一个整体、全员、分层次和全过程的动态管理,其含有三大特点: ① 费用发生零碎相比于其它费用而言,非生产性费用发生频率高,但数额通常不大 ② 轻易被忽略因为每笔费用的额度不大,因此轻易被项目管理层忽略,而造成费用管理上的漏洞 ③ 不可预见性大项目标经营过程是一个异常复杂的过程,这就造成了项目在很多非生产性费用开支方面的不可预见性,给项目标费用控制带来了很多难度 项目必需要控制非生产性费用控制,做到事前的非上产性费用预计控制,事中的非生产性费用计划实施控制和事后的实际非生产性费用核实比较分析控制,把项目非生产性费用管理贯穿在费用形成全过程中,必需采取以下有效控制方法: 一、健全保障制度 落实项目非生产性费用逐层负责制,确保项目非生产性费用控制责任横向到边、纵向到底横向从项目经理到各部门、各专业;纵向从经理、各科室、各专业、各班组每个组员,全部纳入非生产性费用 控制范围之内。
非生产性费用责任纵向逐层分解落实到人,逐层逐层考评,形成不可分开的责任链条,使每一个项目管理人员为降低非生产性费用精打细算,为节省非生产性费用开支尽心尽责 项目经理是项目非生产性费用管理的第一责任人,全方面负责项目部的非生产性费用管理工作,做到年头有计划,年尾有盘点,对各部门、各专业在非生产性费用控制中的业绩进行定时检验和考评,实施有奖有罚 二、部门优先控制 项目部门是非生产性费用控制的关键,明确项目部门责任人的费用管理职责权限,将其对本部门费用的成本控制任务作为考评和监督部门责任人的主要内容之一来说明,经过部门的控制和职员监督达成目标,实现项目内的“成本控制”目标 部门核实优点是极大地调动了中层管理人员、职员的主动性和责任心,处理了两个问题:部门主管不论和没有依据管的问题,没有制度就没有实施的依据,部门主管怎样来管?为何管?往往会造成这么的问题:部门主管做“好好先生”--只要职员申请就签字,或部门主管想控制,但没有依据经过健全制度和部门控制二者结合,有效地实现了费用控制 三、临建规模及后勤控制 临设费用控制的关键是,依据施工的工期及现场情况合理布局临设尽可能就地取材搭建临设,工程靠近完工时立即降低临设占用,对购置的彩板房,要提升使用次数,延长使用寿命。
后勤设施采购要尽可能考虑运输的方便性、使用的长久性、功效的配套性和价格的合理性,要控制部分项目采购的随意性,保持企业多项目标统一性建立用电、用水和生活补助等考评标准,并做好监管 四、建立通报制度 费用归口管理制是保障费用的有序发生,而季度费用通报制的目标在于经过季度通报使各费用发生单位明白自己已经发生的各项费用情况,从而有计划地安排费用支出,避无偿用发生的盲目性和超指标 五、奖惩结合 为刺激部门领导和职员对非生产性费用控制意识,通常的核实措施中全部包含这么信息:凡年度成本低于预算的部分按百分比进行奖励,奖励的方法是根据一定百分比进行部门提留或直接奖励个人,反之进行对应处罚年度费用的控制结果,将直接影响部门领导的年度酬薪,企业项目经过对部门领导的控制、职员本身的控制意识增强和职员一一部门领导间的自觉监督实现了成本控制目标 六、财务要加强管理 对企业项目而言,不论是生产性采购还是非生产性采购全部是要支付资金,因此一样需要严谨的分析和审计所以只有将非生产性采购业务系统和财务管理系统紧密集成,才能像生产性采购一样能从财务账单一步一步查出业务的原始凭证,实现真正意义上的分析和审计。
七、做好采购管理 数量就是力量项目非生产性费用看似不大,不过假如能将千项物品集中从一两个供给商那里采购,该厂商就是年采购量的大用户,没有一个供给商会忽略该用户的存在从而能有效进行价格控制 选择综合性供给商假如我们要合并非生产性采购项目,间接采购的供给商不一定是物料的制造厂商,有时一个含有综合能力的中小型企业可能满足买方的需要相比之下,经过服务灵活的综合性供给商进行采购时,买方庞大的采购批量往往能够取得尤其的折扣,我们能够要求供给商贮备一定的库存量,从而将自己的库存削减到最少 八、施工过程中非生产性费用管理检验制 项目经理部每个月召开经营例会,结合工程进度、施工情况及各项非生产性费用支出、资金预算实施等进行分析、总结查找非生产性费用节超原因,立即调整偏差,并总结非生产性费用管理经验,确保项目非生产性费用总目标的实现 总而言之,项目管理不但要重视生产性费用管理,也要重视非生产性费用管理,只有以经济效益为中心,而且还要在项目实施中经过项目非生产性费用控制管理,从整体上提升企业管理水平 医院成本控制方法 为合理安排医院业务成本支出,保护医院财产物资的安全完整,节能降耗,提升医院资源使用效率,实现医院经济的连续稳定增加,促进医院的建设和发展,制订本控制方法。
一、建立医院成本管理领导小组统一领导成本控制工作在财务处设置成本核实组,设置专职成本核实员岗位,负责完成医院成本核实和控制工作 二、实施财务统管,医院一切成本的核实纳入财务处管理监督范围 三、加强成本控制宣传,把成本控制工作列为全院的主要工作,全员参加,分级管理,统一核实和分析调控,用成本率指标来指导科室增收节支 四、根据业务科室架构划定责任成本单元,明确科室主任是成本单元第一责任人,科室护士长详细落实科室成本控制工作 五、医院全部成本开支必需遵照预算管理标准进行,成本开支必需在预算审定的项目和额度中安排,严格实施预算的成本定额、成本计划,并严格根据医院付款审批权限审批 六、成本控制实施双查对制 、成本支出发生时,相关职能部门根据预算权限的划分,对成本数据进行认真查对和登统月度末,各职能部分成本数据统一报送财务处成本核实组,由专职成本核实员对数据进行汇总分析,作 出分析报表,反馈各成本责任中心,上报成本管理领导小组决议 、成本支出发生时,财务处预算会计依据年度预算审定结果,统计预算开支项目和金额,季度末编制预算开支季报表,反馈各职能部门,上报预算管理委员决议 医院节能降耗计划 伴随医院的不停发疑,能源和低值易耗品等方面的支出费用越来越大,为切实降低成本,降低浪费,增强职员的节能意识、成本意识、环境保护意识,强化节能管理,落实节能方法,科学合理使用能源,尽力降低能耗。
努力建设节省型医院,医院采取了行之有效的方法 一、成立组织机构,切实加强领导 为认真落实落实节能降耗工作,构建关键领导亲自抓,分管领导详细抓,上下联动,广大干部职员同参加的长期有效工作机制,成立院长为组长,副院长为副组长,各科室主任和护士长为组员的工作领导小组,将节能降耗工作纳入单位日常工作事务,切实加强领导,明确职责,落实方法,责任到人,层层抓落实,力争取得实效 二、大力开展节能降耗宣传教育 为把节能降耗工作落到实处,充足利用中层干部会、职员会、科室会议、宣传栏等宣传载体,组织全院干部职员学 习相关节能降耗的政策、法律法规和相关文件,教育全院干部、职员从本身做起,从小事做起,自觉养成节省一度电、一滴水、一升油、一支笔、一分钱的勤俭节省意识,珍惜公物的良好习惯,经过宣传载体,广泛宣传节能降耗工作的意义,培养全院干部职员能源忧患意识和节能意识,增强全院干部职员的责任感,促进节省型医院工作的深入开展 三、落实节能工作方法,尽力降低能耗 一、节省用电,在不影响病人舒适度及医疗服务需要的前提下,降低过道、办公室的灯数;除有特殊要求以外,做到人走灯灭杜绝长明灯、白昼灯合理开启和使用计算机、打印机、复印机、扫描仪、多种设备设施等用电设备,尽可能降低待机消耗,杜绝长时间待机现象;按要求合理用使用空调;科室热水器集中管理,限时供给等。
、不定时抽出巡查人员针对各病区、病房、宿舍进行用电巡查 、严格实施后勤查房制度 、夜间对行政楼各办公室巡查长明灯假如出现作好统计做出对应处罚 二、节省用水,用水设施设置显著节水标识,自觉养成节水习惯;加强用水设备日常维护管理,果断杜绝跑冒漏滴,禁止长流水个人养成良好的用水习惯,随手关闭水龙头 三、节省办公耗材,主动推进电子政务,提倡无纸化办公,医院内部会议通知尽可能采取发短息方法通知,降低纸质件提倡使用再生 纸和双面用纸,提升纸张的使用率,通常文件、材料装订在左上角,方便回收再利用降低圆珠笔或一次性签字笔的使用量,办公耗材领取、发放实施登记,指定专员管理,严格控制严格控制文件印刷数量,做好废旧纸张的回收利用 四、加强公车节能管理,节省公车花费,建立健全公务用车使用管理制度进行集体公务活动时,提倡集中合乘公务用车,不分散使用小汽车禁止公车私用实施车辆定点加油、定点维修、定时保养和统一保险,科学核定单车燃油定额,努力降低燃油消耗,降低车辆维修费用支出 五、推行节能产品的优先采购管理工作,建立完善节能产品采购制度并主动落实,加大节能产品使用力度 实施节能降耗详细目标 为扎实做好本院节能降耗工作,以突出抓好节电、节水、节气、节省办 公耗材为关键,引导广大职员树立节俭意识,自觉厉行节省,反对铺张浪费,制订详细方法请各科认真组织学习并遵照实施。
一、节水方法1、水龙头、水管、马桶如有漏水现象,一但发觉任何职员全部应该向维修部门立即汇报,争取在最短时间内修复总务科每七天对全院水电设施进行一次巡查发觉问题立即处理 2、为节省水支源调低卫生间水箱水位,降低无须要的水资源流失在关键部位粘贴了节省用水标准,果断杜绝跑冒漏滴,禁止长流水 3、洗手擦肥皂时不要开着水龙头 4、对住院病人及 患者家眷、陪人进行节省用水知识的宣传教育,争取她们的支持和了解,使节省用水变成大家的自觉行动 二、节电方法 1、空调开启时关闭门窗,温度设置夏季不低于26oC、冬季不高于20oC每十二个月对空调过滤网进行清洗,冬天不用时拨下插头,科学合理安排中央空调的运行时间,降低浪费 2、杜绝长明灯、白昼灯,白天随手关闭楼道灯,当充足利用自然采光 3、合理开启和使用计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、电视机等用电设备,尽可能降低待机消耗,杜绝长时间待机现象,下班时关闭电源 4、 办公室或会议室无人时应关掉灯源、空调或电风扇5、高耗电量的电器如冰箱、微波炉、复印机、电热水壶等避免同时使用一个插座 6、电梯系统应合理设置开启数量和时间,加强运行调整和维护保养。
乘坐电梯时尽可能等候多人同行,非紧急情况不要一人乘坐电梯降低开启次数 7、病房内杜绝使用大功率电器如电饭锅、电热杯、电烤炉等 三、节气方法 1、科学合理安排锅炉的运行时间,加强维护保养,降低浪费依据科室用气需要供气,最好集中供气 2、需要用气科室如供给室、洗衣房尽可能集中消毒、清洗、熨烫,人离气阀关闭 四、节纸方法 1、纸张是不可再生能源,提倡进行两面打印,单面使用后的纸张,可再利用空白面复 工程成本控制方法 一、工程项目成本控制的概念 工程项目成本控制是指为实现工程项目标成本目标,在工程项目成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质和费用开支,进行指导、监督、调整和限制,立即控制和纠正马上发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在要求和要求的范围内 二、施工项目成本控制的标准 全方面控制的标准 ①全方面控制 a.建立全员参与责权利相结合的项目成本。












