员工管理规章制度.docx

员工管理规章制度员工管理规章制度 / 适用于企业2016 年 4 月校正版目 录第一节 员工宿舍管理制度为真确实现节能降耗、节约开支，现拟订并推行员工宿舍管理制度，详细以下：1、住宿标准（参照财务制度）：对被外派 / 调往异地驻点所在地区无固定住所的且吻合以下条件的领导 / 员工，公司一致供应宿舍：（ 1）仅限于市级以上调动（例：淄博市调入滨州市，山东省调入天津市等）或入职单位与调换单位距离在 30 公里之外的（需调出单位人事出具 《住宿申请证明表》 ），因个人原因调换者不予享受此项制度，因公调回原工作单位所在地区或原籍者不予享受此项制度；（ 2）因工作性质以致月住宿高出 7 天的；（ 3）人事档案已调入驻点所在地区企业的调入员工；（ 4）关于在此制度宣布前自行租借房屋者，需供应房屋租借合同复印件行家政处进行登记备份，在合同到期之日前按原住宿补助制度领取相应补助，在合同到期时第一时间申请宿舍并办理入住）差异A 类地区B 类地区C 类地区职级高管1800元/ 月1200元/ 月1000元/ 月中层1500元/ 月1000元/ 月800元/ 月普工1000元/ 月500元/ 月300元/ 月宿舍标准：领导宿舍：企业为中层及以上级别领导供应宿舍及住宿补助（ 含房租、押金、暖气费，不含物业费、水电费、燃气费、宽带费、收视费 ）；原则上 1500 元/ 月宿舍入住不得少于 3 人， 2000 元/ 月宿舍入住不得少于 4 人，依次类推。

员工宿舍：企业为一般员工供应宿舍（ 床位不足可由企业供应架子床 ）及住宿补贴（含房租、押金、暖气费，不含物业费、水电费、燃气费、宽带费、收视费 ）；原则上宿舍租借费不得高于 1200 元/ 月（省会城市、直辖市及 A类地区可依照本质情况报总部行政审察后进行合适调整，审察通过后所有上报周总审批后即可执行；建议优先选择吻合资费标准的青年旅社并签署合作协议价）2、申请流程：吻合住宿条件的员工申请入住宿舍时，需到行政处填写《住宿申请表》（附表），分别交入住宿舍管理员、行政经理及分管领导签字确认后，方可见效注：申请人需出具档案已调入企业的证明（形式不限，但必定有人事档案负责人签字确认调入）住宿申请表申请部门 申请人 入住时间 入住宿舍宿舍管理员签字 行政经理签字分管领导签字3、宿舍分配制度： 企业现行宿舍分配可依照住宿人员个人意愿， 自行选择同宿人员，企业将宿舍分配到所居住的个人手中由住宿人员自行选举宿舍长接收钥匙、水电卡等，并与房主做好交接工作，今后该宿舍所有因水电、物业花销等产生的问题将不由企业进行肩负注：（ 1）如申请人未填写上交《住宿申请表》，企业不予安排住宿；（2）不愿入住企业一致安排宿舍员工企业不予供应任何住宿补助；（3）宿舍管理员必定每周核查住宿人员入住情况， 如因住宿人员变动， 宿舍管理员未及时改正住宿人员信息，由此产生的责任由宿舍管理员肩负，并进行不低于 200元/ 次处分。

4 、宿舍管理制度：（1）缴费及物质管理制度：所有住宿员工必定平摊每个月物业费、水电费、燃气费等并准时缴费期间如若因逾期缴费产生滞纳金或其他结果，由宿舍全体人员共同肩负相应责任住宿员工不得擅自调换房间内公共财产物品， 不得随意改造或改正房内设施，不得破坏宿舍财产及公共设施， 如造成破坏， 相关责任人须等价补偿或购买代替住宿员工退租后不得带走房屋物品如出现此种情况对相关责任人处以 200 元罚款，由宿舍长负责督查如无法落实相关责任人，则由现住宿员工集体肩负③先期企业一致供应物质（床等）如需使用，需签署使用责任书（附件 1：宿舍物质使用责任书），如有破坏需自费予以维修，如退宿时破坏或无法使用，需在薪水中扣除相应花销2）平时卫生、纪律制度：住宿员工电视、电脑的使用，声音不得过大，以不阻挡别人休息为原则；夜晚 21： 00 后不赞成大声喧华，要轻手轻脚，不得影响邻居和室友休息宿舍内严禁酗酒、打架、盗窃、赌博、吸毒等不道德或违纪乱纪行为，一经发现或举报取消住宿资格③住宿员工不得于宿舍内墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品，破坏房屋墙体；宿舍内不得擅自加装使用 1500W以上的电器，严禁使用电炉及其他明火器具，不私拉乱接电线，不使用漏电电器；严禁携入易燃易爆物品，室内不得使用或存放危险及违禁物品。

④员工走开宿舍须锁好房门，名贵物品应注意保留⑤遵守社会公德，不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养动物，严禁将杂物剩饭等倒入卫生间及排水管道，严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物如因上述原因造成的退租或其他结果由住宿人员自行肩负 如出现房主或舍友投诉，一次恩赐警告；两次上报企业领导并依照本质情况进行处分；如给企业带来不良影响并造成严重结果者，将对当事人进行不低于 1000 元/ 次处分3）退宿制度：①住宿员工迁出时须将宿舍卫生清理干净归还领用物品 ( 如有床等大型物质需向宿舍管理员进行说明并协商办理方法）宿舍长协助宿舍管理员检查房屋设施可否圆满、房屋原有物品可否一致由员工个人原因造成宿舍用品破坏者由员工个人联系维修并肩负维修花销②住宿员工退租（包括自离、辞职、调换等），须于办理好手续后当日内搬离宿舍，不得拖故延误或要求任何补偿， 无正当原因逾期搬离者按 100 元/ 天进行处分③住宿人员如出现调换及辞职， 需在第一时间见告宿舍管理员并填写 《住宿申请注销表》（附表）住宿注销表申请部门 申请人 调离 / 辞职时间 搬离宿舍宿舍管理员签字 行政经理签字分管领导签字如员工在档案调离企业或辞职 2 日内未填写住宿注销申请表，将对该住宿员工罚款 200 元，并核实因逾期办理产生的相关花销在当月薪水中扣除。

第二节 物质管理制度（一）办公用品管理：办公用品界定： 所有使用限时不足一年， 单价不足 1000 元的企业物质均属于办公用品范围，包括笔录本、中性笔、垃圾袋、瓶装水、桶装水等易耗品以及笔筒、文件框等非易耗品1 、办公用品领用及申购流程：申领办公用品需由申领人自行到行政处填写 《办公用品领用登记表》（附表），为便于统计管理，除总经理及以上级别人员外，其别人员严禁代领物质，总经理及以上级别人员助理代领领导物质时需摆列领用物质明细表交领导签字后方可领用（领导不在可、短信、 审批），领用人需填写领用日期、领用部门、领用人、领用物品名称及领用数量无特别原因领用时间严格依照上午 10:00--11:30 ，下午2:30--4:00 ，其他时间不予领用办公用品领用登记表领用日期 领用部门 领用人 领用物品名称领用数量单号：备注注：（ 1）右上角单号由行政人员自行编写，便于后期数据统计及调用查察2）未经库房管理人员赞成或登记表填写不合格者 （如字迹潦草难以辨别、 填写不全、由其别人代填等）不予领用物质，且除库房管理人员外，其别人员不得随意进出库房领用物品，违者视详细情节处以每次不低于 100 元罚款。

2 、申领人员申领非库存物品， 需由申领部门至行政处领取 《办公用品申购单》（附表）并填写申领物品明细，交物质管理员确定无库存后签字确认，尔后报分管领导审批后交还行政；（）部办公用品申购单（年 月日）序号申购物品名称申购数量单价申购总价备注1234申购人： 行政物质管理员： 领导审批：急需物品需在申购单备注栏注明要求到位时间，如行政采买人员有异议可与申购人员进行协商对要求到位时间进行相应调整采买人员未在要求到位时间（协商调整后的时间点）将物品采买到位，对采买人员按每次 100 元进行核查，如因此造成恶劣影响，可依照本质情况追究采买人员责任物质到位后由物质管理人员填写入库单（如图 1）进行入库并见告申领部门前来领取图 1附：填写注意事项（1）送货单位应填写采买部门（如行政）；交物人应填写采买人员姓名2）右上角日期应填写交货日期3）采买物品品名、单位、数量、单价及金额等应严格依照图 1 所示填写完满4）上述三项行政物质管理人员依照采买实物进行核对， 查收采买物质数量及质量均无误后在查收人处签字确认，同时将第二联交于采买人员（如行政部门人员采买则该联自行保留），将第三联交于财务进行报销，第一联行政物质管理人员存档。

3、如出现分企业间物质借用或非企业内部人员领用物质现象， 需填写出库单 （如图 2）进行出库图2附：填写注意事项（1）左上角付给处应填写申领部门（或个人）；（2）日期处应填写申领日期3）右上角种类处应据实填写（填写种类：礼品、办公用品、宣传品），申购物品品名、单位、数量、单价及金额等应严格依照图 2 所示填写完满4）上述三项行政物质管理人员依照申领实物进行核对， 查收申领物质数量及质量均无误后在库房负责人及出库经手人处签字确认，并报行政负责人签字予以确认同时将第一、二联由行政物质管理员自行保留，第三联交于申领部门（或个人）带回所属单位交由财务4 、如因物质管理员未及时查缺补漏造成库存物品短缺，影响到企业正常办公的，对物质管理员罚款 50 元二）礼品、宣传用品管理：1 、领用流程：各部门需要礼品、宣传品时，可到行政领取1）第一，申领部门负责人需向总经理提出申请，说明申领原因及数量，经审批后到行政领取总经理不在时，申报2）领导赞成后，到行政填写《宣传品、礼品领用登记表》（附表），填写领用日期、领用礼品名称、数量、领用事由、领用人及备注信息宣传品、礼品领用登记表 单号：领用日期 领用物品名称、数量 领用事由 领用人 备注2 、申购流程：申领部门申购非库存礼品， 等同于办公用品申购流程； 如申领已有标准设计模板宣传品，可直接联系品牌策略中心进行一致订制，各单位收到宣传品确认无误后需将销货清单反响至品牌策略中心相关人员处。

宣传品清单确认无误后进行入库方可进行领用，如申领无标准设计模板宣传品，需第一联系品牌策略中心进行设计并执行上述程序注：（1）领用礼品、宣传用品时，需提前最少 2 天与行政物质管理员沟通库存，提前半天申请领用，领取时间：上午 10:00--11:30 ；下午 2:30--4:00 ，其他时间不予领取 2）严格依。