
社团联合会招新策划书范本.doc
9页FS实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE社团联合会招新策划书Plan and man age the activity content, executi on mode and progress of theevent, so as to unify the overall pla nning objectives姓名: 单位: 时间: 编号:FS-DY-60209社团联合会招新策划书使用备注:该资料可用于对目标进行规划,并管理事件的活动内容,执行方式与进度,从而使整体计划目标统一,行动协调,过程有条不紊文档可直接下载或修改, I使用时请详细阅读内容一、 活动背景户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的 规模,并在其他的方面存在诸多的问题面临这些问题,我 们需要新的血液,需要一个机会展示自己此时正逢新生报 到,各个社团招新在即一年一度的招新活动即将开始户 外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量二、 活动目的为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有 新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展 协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连 续性,充分的发挥学生的主体作用。
同时,也是响应国家提 出的素质教育,全面的提高大学生的能力三、 策划单位江西城市学院社团联合会社团联合会户外运动协会四、 实施单位户外运动协会理事会及各部门理事会:团支书、会长、畐哙长、秘书长、会长助理人事部:XX财务部:XX宣传部:XX组织部:XX外联部:XX后勤医疗部:XX五、 活动对象20XX年报到新生六、 活动时间、地点活动时间:8月25日一9月10日地点:一食堂门前广场七、 活动流程第一阶段:活动的筹备(4月20—5月15)(一)各个部门的准备工作内容:(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经 行梳理购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新 会员的个人资料2)宣传部:负责前期的宣传工作, 利用网络进行招新的前期预告工作3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理 联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、 帐篷等(二)前期宣传准备宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员工作内容:(1)全力配合社团联合会对 20xx年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报第二阶段:各部门工作就绪(5月5日一5月15日)1、 人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。
打印复印招新简介( 100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程(5)、 部门职责(10)2、 财务部:对招新一切需购品进行购买核实, 确保物品 到位3、 宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修 改制作成集对前期的宣传进行各个方面的核实, 确保无误4、 外联部:招新工作中相应的活动赞助, 并与学校有关 部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部 门联系确保5、 后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位第三阶段:招新现期准备1、招新所需宣传的海报、 通知、喜报、网站等确保到位和畅通(宣传部)2、 查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招 新报名表、招新登记表人事部)3、 各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅) ,确保租 借物品不得损害后勤医疗部、财务部)第四阶段:招新现场(8月27—9月10)1、 招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新2、 各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位, 主要负责人二十四小时开机,随时报告情况3、 负责招新工作人员应该态度端正、 用语文明、带人诚 恳、热情大方、穿着得体。
4、 招新期间有不能解决的事应及时汇报, 在招新工作中 不得损坏协会的形象5、 爱护公共物品,做到租借资产责任到人, 切实保证招 新资料完整6、 对新会员每日统计八、注意问题1、向新生介绍协会时要做到言语流利, 态度端正,待人诚恳2、招新过程中主要人员保证通畅九、招新后期工作(9月10号一9月15号)认真(材料,同1、 各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作, 做好上报汇报工作2、 完成租借资产的整理及归还3、 各部门必须及时进行总结, 形成活动总结材料 包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片) 时及时上报、归档十、活动预算1、 条幅:一条20元2、 宣传材料卡纸一张染料五盒排笔五只共计:30元3、 资料招新简介100招新报名表预印100 招新登记表预印100社联章程5部门职责10共计:27元总计:27+30+20=87Foonshion创意设计有限公司Fengshun Creative Design Co., Ltd第#页/总8页。
