会议营销工作计划PPT.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,会议营销工作计划,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,目录,CONTENTS,引言,会议策划,营销手段,演讲嘉宾邀请与安排,现场执行与管理,效果评估与总结反馈,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,01,引言,通过会议营销，加强与目标客户的沟通和互动，提升品牌在行业内的知名度和影响力提升品牌知名度,拓展市场份额,促进产品销售,借助会议平台，展示公司实力和产品优势，吸引更多潜在客户，拓展市场份额通过会议现场的交流和洽谈，深入了解客户需求，促进产品的销售和合作03,02,01,目的和背景,制定明确的销售目标，包括销售额、销售量等指标，并确保通过会议营销实现这些目标实现销售目标,通过会议营销提供的个性化服务和专业解决方案，提升客户满意度和忠诚度提升客户满意度,与目标客户建立长期稳定的合作关系，实现双方共赢和持续发展。

建立长期合作关系,营销目标,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,02,会议策划,根据行业趋势和公司需求，确定具有吸引力和前瞻性的会议主题明确会议主题,围绕会议主题，设定多个相关议题，涵盖行业热点、技术创新、市场趋势等方面设定议题,根据议题的重要性和受众兴趣，筛选出最具吸引力的议题进行深入探讨议题筛选,会议主题和议题,地点选择,选择设施完善、交通便利的会议场所，提供良好的参会体验时间选择,选择适合大多数参会人员的时间，避免与其他大型活动冲突场地布置,根据会议主题和议题，进行场地布置，营造舒适、专业的会议氛围会议时间和地点,参会人员邀请,明确会议的目标受众，包括行业专家、企业高管、潜在客户等通过邮件、、社交媒体等多种方式邀请目标受众参会邀请行业领袖、知名专家等作为嘉宾，提升会议的权威性和吸引力邀请合作伙伴、赞助商等参与会议，共同推广会议并提升品牌影响力目标受众分析,邀请方式,嘉宾邀请,合作伙伴邀请,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,03,营销手段,宣传推广,制定宣传策略,确定会议主题和目标受众，制定相应的宣传策略，包括宣传材料的设计、制作和发布渠道的选择等。

制作宣传材料,根据会议主题和目标受众，制作具有吸引力的宣传海报、传单、邀请函等宣传材料，以便向潜在参会者传达会议信息发布宣传材料,通过适当的渠道发布宣传材料，如会议网站、社交媒体、电子邮件、短信等，以扩大会议知名度和影响力发布会议信息,在社交媒体平台上发布会议信息，包括会议主题、时间、地点、演讲嘉宾等，吸引潜在参会者的关注互动与参与,鼓励潜在参会者在社交媒体平台上与会议账号互动，如点赞、评论和分享等，提高会议的曝光度和参与度确定社交媒体平台,选择适合目标受众的社交媒体平台，如、微博、LinkedIn等，建立会议社交媒体账号社交媒体营销,03,落实合作计划,按照合作协议落实合作计划，如共同制作宣传材料、互相在各自平台上发布会议信息等，确保合作顺利进行01,寻找合作伙伴,积极寻找与会议主题相关的企业或组织作为合作伙伴，共同推广会议02,确定合作方式,与合作伙伴商讨合作方式，如联合宣传、资源共享、互惠互利等，达成共识后签订合作协议合作伙伴关系建立,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,04,演讲嘉宾邀请与安排,1,2,3,根据会议主题和目标受众，制定嘉宾选择标准，包括行业影响力、专业知识、演讲经验等方面。

确定嘉宾选择标准,通过行业研究、专家推荐等方式，筛选出符合标准的潜在嘉宾，并收集他们的相关信息筛选潜在嘉宾,向筛选出的潜在嘉宾发出正式邀请函，明确演讲主题、时间、地点等关键信息，并表达对他们的尊重和期待发出邀请函,嘉宾选择与邀请,审核演讲提纲,收到嘉宾的演讲提纲后，认真审核其内容，确保与会议主题相关，且符合受众需求提供演讲指导,根据嘉宾的需求和演讲经验，提供有针对性的演讲指导，包括内容组织、表达技巧、时间控制等方面确认最终演讲内容,在演讲前与嘉宾进行最终确认，确保演讲内容准确无误，且符合会议整体安排演讲内容审核与指导,根据会议主题和嘉宾特点，设计现场互动环节，如观众提问、小组讨论、案例分析等，以增加观众参与度和会议趣味性设计互动环节,根据互动环节的需要，提前准备相应的互动道具，如话筒、投票器等，并确保其正常运作准备互动道具,在会议现场，积极引导观众参与互动环节，协调好嘉宾与观众之间的交流，确保互动环节顺利进行现场引导与协调,现场互动环节设计,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,05,现场执行与管理,选择符合会议主题的场地，并进行相应的布置，营造舒适、专业的会议氛围。

会场选址与布置,确保音响、投影等视听设备正常运行，提供高质量的视听效果视听设备调试,确保会场网络通畅，满足与会者互动和资料下载的需求网络环境保障,现场布置与设备调试,接待人员培训,对接待人员进行专业培训，提升服务质量，展现良好的企业形象座位安排与标识,根据与会者身份和需求，合理安排座位，并设置清晰的座位标识签到流程设计,制定简洁高效的签到流程，减少与会者等待时间，提高签到效率签到、接待及座位安排,会议议程制定,运用有效的时间控制技巧，如提醒发言时间、合理安排茶歇等，确保会议按计划进行时间控制技巧,进度监控与调整,实时监控会议进度，根据实际情况进行灵活调整，确保会议顺利结束制定详细的会议议程，明确每个环节的时间安排和责任人时间控制及进度把握,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,06,效果评估与总结反馈,记录每次会议的参与者数量，分析参与者的增长或减少趋势参会人员数量统计,统计会议中互动环节的参与人数和活跃度，了解与会者的兴趣点和参与度互动环节参与度分析,根据会议营销目标，收集并分析相关数据，如销售额、潜在客户数量等，评估会议营销效果营销效果数据报告,数据统计与分析报告呈现,会议流程问题诊断,01,分析会议流程中存在的问题，如时间安排、议程设置等，提出改进措施。

演讲内容与形式改进,02,评估演讲内容和形式对与会者的影响，提出更具吸引力和感染力的演讲建议互动环节优化建议,03,分析互动环节的效果，提出增加或减少互动环节、改进互动形式的建议问题诊断及改进措施提,成功经验总结,分享本次会议营销中成功的经验和做法，为今后的会议营销提供借鉴失败教训分析,分析本次会议营销中失败的原因和教训，避免在以后的会议营销中重蹈覆辙未来发展趋势预测,根据行业和市场的发展趋势，预测未来会议营销的可能变化和挑战，提出应对策略经验教训分享与未来展望,感谢观看,THANKS,。