前台工作职责.docx

前台工作职责-标）隹化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII前台主要工作职责与工作内容一、 前台工作职责1、 负责公司前台接待及来客等级2、 负责收发，复印文档，收发信件、快递、报刊、文件等工作3、 负责检查公司环境卫生4、 负责董事长、总经理办公室内物品整理清洁5、 负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况6、 配合物业进行水、电表的核查，制作汇总表7、 配合花卉公司进行每周的养护工作8、 负责保持休息室及会议室整洁9、 负责公司工作时间的值守工作，履行安全保卫职责二、 具体工作内容（一）、前台工作内容1、 前台是公司的整体形象，是公司的第一印象，要做到礼仪、礼貌，要穿商务装；2、 负责收发快递、整理每日的报纸、件；前台桌面要保持干净、整洁；3、 负责员工上下班考勤签到，做好每月统计工作；4、 如果离开前台，要把大门关上，以防止非本公司人员进入；5、 响三声内要立刻接听，并转到相关人员；（二） 、会议室使用管理1、 会议室、茶水室是公司召开日常会议及接待和会晤宾客的重要场所，要做好会议室的统 筹和安排工作；2、 开会前30分钟打开空调，检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。

3、 物品摆放位置：水杯应摆放在参会人员右上角，杯把与人成45度角湿巾摆放在水杯右侧信纸摆放在正中位置，笔摆放在纸上呈45度角4、 会前加一次水，每隔30分钟左右续水一次，动作轻慢，不发出声响5、 会议结束后，通知保洁打扫会议卫生，整理桌签、茶杯清洗、会议设备，保持清洁；关 闭电源开关、门窗，清理完毕后锁好门窗三） 休息室使用管理1、 每日检查室内各类物品的摆放，注意设备的日常维护与保养2、 检查室内卫生与清洁，不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒四） 日常性工作1、 配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作，并制作成表格，形成每月的水电费统计 表，交至行政主管2、 进行每周公司内部二次花卉的养护工作。