我国企业存货管理存在的问题及其治理策略.pdf

702 0 0 7 / 0 8今日工程机械Construction Machinery Today价 值 链营销 M A R K E T I N G我国企业存货管理存在的 问题及其治理策略■ 武汉大学经济与管理学院 谢获宝 吴汉青 朱曰禾子存货是企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等存货作为企业流动资产的重要组成部分，在企业的资产总额中占有很大比重，其管理、利用情况的好坏，直接关系到企业营运资金的占用水平和资产的运作效率，是企业管理中不可忽视的一部分本文从我国机械行业所属企业存货管理的现状出发，探讨导致存货管理出现问题的内外部原因，并提出优化存货管理的策略机械行业所属企业存货管理的现状企业在正常生产经营活动中，需要保持一定数量的存货，以保证生产和销售的需要，避免或减少因存货短缺导致停工待料或产品脱销但是，过多的存货会占用企业大量的资金，降低企业资金周转速度，增加包括仓储费、保险费、维护费和管理人员工资在内的各项开支，严重时甚至会导致企业资金链断裂，使其无法维持正常的经营活动，最终走向破产。

对于机械制造企业而言，由于其生产经营具有生产准备投入早、制造周期长、储存物料数量大及品种多的特征，更加需要对存货进行有效管理，降低存货占用，加快存货的周转速度，避免存货的积压、报废和毁损等情况的发生，从而降低经营风险，提高盈利水平表1 反映了机械行业1 2 8家上市公司①2 0 0 1 -2 0 0 6 年存货管理的总体状况，表中的各项指标值根谢获宝谢获宝，武汉大学经济学博士，中南财经政法大学会计学在站博士后，美国西佛罗里达大学访问教授现任武汉大学经济与管理学院教授、E M B A 项目教授，华新水泥等上市公司独立董事目前主要研究企业价值创造和价值管理、 预算和成本控制、 财务报表分析和会计信息利用等问题， 已在 《会计研究》 、《中国工商管理》和 《武汉大学学报》 等发表论文近6 0 篇，出版著作 8 部表1 机械行业1 2 8 家上市公司①2 0 0 1 - 2 0 0 6 年存货管理总体状况年份存货/ 总资产主营业务收入/ 平均存货②主营业务成本/ 平均存货2 0 0 10 . 1 4 5 0 8 23 . 5 5 9 8 22 . 8 4 0 7 32 0 0 20 . 1 7 4 8 6 73 . 6 9 5 8 52 . 9 1 8 9 82 0 0 30 . 1 9 9 0 8 43 . 9 2 4 1 33 . 1 0 9 8 62 0 0 40 . 2 0 0 9 3 23 . 9 6 9 2 13 . 2 0 8 2 32 0 0 50 . 2 0 1 6 3 63 . 9 0 7 6 33 . 2 2 8 8 22 0 0 60 . 1 9 3 8 8 34 . 0 1 4 4 33 . 2 8 2 7 8数据来源：国泰安研究服务中心数据库注：①在我国机械行业所有上市公司数据样本中，剔除汽车、家电等制造企业之后的1 2 8 家重工机械制造企业。

②这里我们以（期初存货＋期末存货）/ 2的值作为平均存货的数额712 0 0 7 / 0 8今日工程机械Construction Machinery Today据这1 2 8 家公司各年的相关数据加总后计算求得从这6 年的行业平均数据中我们可以发现，机械行业存货占总资产的比例在2 0 0 3 年以前上升较快，之后趋于稳定，呈缓慢上升趋势，这说明随着企业发展，存货的增长速度高于企业资产的增长速度以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率，可以揭示存货变现的能力，该比率越大意味着存货转换为收入的时间越短，变现能力越强而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率，则可以反映企业的存货管理效率，该比率越大意味着存货周转速度越快，企业管理存货的能力越强表中这两项数据均呈现缓慢上升趋势，说明机械制造企业越来越重视存货的控制和管理，并采取了相应的改进措施，但效果并不明显，其存货的周转情况未达到一个理想状态从上述分析可以看出，目前机械行业所属企业对存货的控制和管理仍旧存在一些问题，尽管企业予以了普遍的重视，并试图改进但其结果仍不尽如人意，这都说明该行业对存货的管理水平不高，缺乏先进科学的存货管理手段，也未形成清晰的管理思路。

因此，只有梳理清楚存货管理出现问题的原因，才能制定行之有效的治理策略存货管理存在问题的原因分析1 . 导致存货管理低效的企业内部因素经过调查，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部的原因造成的，具体原因分析如下第一，企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷使得企业的存货大量积压从性质上讲，存货是企业的资产，是企业拥有财富的标志但是，企业必须要为其所持有的存货付出一定的成本比如，存货存储过程中企业所要承担的存储、人员、搬运等费用另外，存货会占用企业的大量资金，影响企业的资金周转，从而加大了企业的财务风险因此，大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债” ，企业应尽可能地以较低的存货义务来满足生产和销售的需要然而，一些企业并没有意识到这一点，认为存货就是企业的财富，忽略了企业外部环境的变化，一味追求存货量的增加，最终造成企业存货的大量积压722 0 0 7 / 0 8今日工程机械Construction Machinery Today价 值 链营销 M A R K E T I N G第二，企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，一方面会引发需求放大效应，使得企业整体的库存量过大形成库存积压；另一方面会使得企业的日常经营活动脱离市场，要么导致企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

第三，企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的相互制约，以及管理责任的不落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、 保管、 领用、发货及入库等工作无章可依，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性第四，管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量的控制当外界环境发生变化的时候，也不能对库存进行及时、准确的调整，最终使得企业要么不能及时供应商品，要么大量积压没有市场的货物第五，存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上、下游企业企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，没有建立起完整的管理信息集成系统，对存货管理的信息化程度低，企业的存货信息资源无法实现在企业内部部门之间以及企业与供应商、经销商之间的共享，这样就容易导致存货信息处理得不准确、不及时，严重时甚至会误导企业的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。

第六，没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料同时企业往往包揽了存货的计划、采购、储存、领用以及出库等一系列日常活动，没有充分利用和整合企业外部的物流管理资源，从而占用了企业大量的人力、物力与财力，使其存货的管理成本居高不下2 . 导致存货管理低效的企业外部因素存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的，但是企业外部的一些因素同样也会对企业的存货管理产生重大的影响就我国目前的经济状况来看，主要有以下几个因素第一，国家宏观调控政策的变化人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货第二， 物价水平持续上涨 近年来， 我国的生产性价格指数（P P I ）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量第三，市场需求变化加快市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

优化存货管理的策略从上述的原因分析可以看出，导致企业目前存货管理的水平普遍偏低的原因内外皆有，但企业内部管理的缺陷才是引起存货管理问题的主要因素针对存货管理中的问题，本文提出以下治理策略1 . 提高销售预测的准确度企业持有存货的主要目的，就是为了满足生产和销售的需要，企业的存货管理建立在销售预测的基础之上如果销售预测与实际的需求差别太大，将会严重影响存货的管理因此，企业要优化存货管理，首先应做好销售预测，尽可能提高预测的准确度企业在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度2 . 对存货进行分类管理机械制造企业存货品种繁多，不可能对所有存货均不分巨细地严加管理因此，企业在存货的日常管理中，可以根据存货的重要程度，将其分为A 、B 、C 三类其中，732 0 0 7 / 0 8今日工程机械Construction Machinery TodayA 类存货数量占全部存货的1 0 ％～1 5 ％，金额占存货总额的8 0 ％左右；B 类存货数量占全部存货的2 0 ％～3 0 ％，金额占全部存货总额的1 5 ％左右；C 类存货数量占全部存货的6 0 ％～6 5 ％， 金额占存货总额的5 ％左右。

在此基础上， 企业应重点抓好A 类存货的管理，制定有效的存货管理战略，严格控制该类存货的数量，提高其周转的速度3 . 优化和改良企业的生产运作流程企业通过优化和改良企业的生产流程，缩短产品的生产周期，可以有效地减少原材料和在产品的库存量，加速存货周转同时，由于产品的生产周期缩短，企业对于市场需求的变化能够非常迅速地作出反应，使企业能够相应地降低产成品的安全储备量，减少存货的资金占用在优化和改良的过程中，企业需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程，哪些是能够提高产品附加价值的作业流程，进而消除无效的流程在简化生产流程的同时，企业还应对生产流程进行改进，使生产线上各个作业流程的时间趋于一致，实现生产线的同步生产4 . 完善企业的内部控制体系首先，企业要建立严格的内部稽核制度，通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生其次，建立并完善供应商准入制度企业应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。

第三，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制企业应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为企业的存货管理提供真实可靠的信息5 . 与供应商建立长期协作的战略伙伴关系企业应该与供应商之间建立双赢的合作伙伴关系，并整体地看待其供应链的各个环节，把优化供应链作为企业存货管理的一个重要方面，从源头上降低企业存货的成本因此，企业可以让供应商参与企业的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据企业的存货消耗需求情况来组织安排发货这样既可以降低存货的采购成本，又减少了存货的资金占用6 . 建立适合企业自身发展的存货管理信息系统由于与存货相关信息的信息量大，单凭人工处理，其速度及正确率都得不到保证，这样就会降低存货管理的效率，影响存货的周转速度因此，企业应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立企业的存货管理信息系统，以便企业内部各部门之间，以及企业与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高企业的存货管理效率7 . 全员参与存货管理企业的存货管理是一项系统性的管理活动，因此，优化存货管理除了需要企业管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。

在整合的过程中，企业应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调企业全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围目次 C O N T E N T S162 0 0 7 / 0 8今日工程机械Construction Machinery TodayBusiness circles is the same as the battlefield.A enterprise also needs the character of thesoldiers.SANY is like a vigorous soldier. It always bringssurprises to the industry , leading by the faith ofquality changes the world. The soldier fromXiangjiang River is now struggling to exploit morefield, with the soldiers’ character of breaching,innovating, striving and persisting.C o m p a n y5 6Take Care Of The Crane: Manitowoc Crane CARE.Few events jeopardize profitability to the extent ofequipment downtime. Responsive support that keepsyour equipment up, running and profitable is at theheart of Manitowoc Crane CARE. The world's mostadvanced crane service and support program,Manitowoc Crane CARE is divided into five keydisciplines: Parts; Service and Technical Support;Technical Publications; Training; and EnCORE, ourbranded rebuild, repair, remanufacture and exchangeprogram. Together, Manitowoc Crane CARE prom-ises crane owners unprecedented access toexpedited, ongoing care for every Manitowoc CraneGroup product they operate...24 hours-per-day, 365days-per-year. And it continues to provide that samelevel of care through the products' lifecycle.M a r k e t i n g I n t e l l i g e n c e 6 4Supports Enterprises With Emotional MarketingTo Progress.Some distributors are worried about the vicious-competition of region. They have inadequate confi-dence of their brands. They have many mis-givings of the realations between manufactur-ers and themselves. They feel much pressurefrom their light power of their companies.Besides quality products and efficient service,is there some manner or mode to strengthenthe collaboration between distributors andmanufacturers, improve the customers’loyalty? Emotional marketing is a good wayto Chinese market.V a l u e C h a i n7 0Problems Of Inventory Management In ChineseEnterprises And The Countermeasures.The inventory is the core cost in a company, as itwill put on unnecessary burden to the company ei-ther it is too much or too little. With the marketcompetition getting more and more furious, it's notpractical for enterprises to obtain interests by in-creasing product price. So, it's quite important toreduce the cost.O v e r s e a V i e w1 0 7Vietnam Will Invest 33 Billion Dollars To ConstructA High-speed Railway Across The Country.UAE Commences Building The World's LongestAutomatic Tramway Lines.Denmark And Germany Plan To Build The BalticSea Bridge In The Next 10 Years.Bulgaria Construction Market GrowsProsperously.Ghana Develops The Rail Transport Vigorously.Asian Development Bank Loans 192 Million Dol-lars To Support The Construction Of Infrastruc-ture In Tajikistan.2007 First Quarter Report Of The OverseasCompanies (Part three)I n f o r m a t i o n2 0The Development Of The 4.2 L V6 And 5.6LV8 Light Diesel Engine Light Projects WhichCummins Cooperates With The United States De-partment Of Energy Progresses Smoothly.JLG Builds A New Parts-distribution Centre NearIts Factory In Maasmechelen, Belgium.Atlas Copco Reported Its Best quarter, With Con-tinued Double-digit Growth In All Regions AndRecord Profit.The Manitowoc Company Has Acquired ShirkeConstruction Equipments.Komatsu Company Launched A New Series OfExcavators In Europe.C o v e r S t o r y3 2Thinking About Distributors’ Investment StrategyInvestment analysis and strategic decisionare two means of the same thing. Whetheror not Enterprise is develping healthily andlasting depends to a large extent on Enter-prise Strategic Decision, The leaders mustpay much attention in the process of thestrategic decision and avoid all kinds of in-vestment traps.The selections of enterprises between diversifica-tion and sameness, which many enteprises encoun-ter in the course of the development from small en-terprises to big ones. How to choose an appropriatestrategy for Chinese construction distributors willdecide the way that our distributors are going to facethe severe competition.S p e c i a l R e p o r t4 4The Soldiers' Character Of SANYMAIN CONTENTSP 2 0P 4 8P 5 6。