
应收应付,固定资产,工资管理模块.doc
10页用友U852会计电算化软件应收账款模块6.1基本设置:(以02操作员登录企业门户) 操作提示:以02操作员登录企业门户,业务——财务会计——应收款管理 A、选项设置:应收款系统的业务控制参数 ·应收款核销方式:按单据;·单据审核日期依据:单据日期;·汇兑损益方式:月末处理;·坏账处理方式:应收余额百分比;·代垫费用类型:其他应收单;·应收账款核算类型:详细核算;·是否自动计算现金折扣:√;·是否登记支票:√; ·核销是否生成凭证:√ 操作提示:业务——财务会计——应收款管理——设置——选项,点击“编辑”,然后按要求设置即可 B、初始设置: (1)应收款系统的常用科目 ·应收科目: 1122; ·预收科目: 2203; ·应交增值税科目: 22210102; ·银行承兑科目: 1121; ·票据利息科目: 660301; ·票据费用科目: 660302 操作提示:业务——财务会计——应收款管理——设置——初始设置——基本科目设置 (2)应收款系统的结算方式科目 表20 结算方式科目设置一览表结算方式币 种科 目现金结算人民币1001(库存现金)现金支票人民币1001(库存现金)转账支票人民币100201(银行存款——人民币户)银行汇票人民币100201(银行存款——人民币户)操作提示:业务——财务会计——应收款管理——设置——初始设置——结算方式科目设置 (3)应收款系统的坏账准备相关参数 ·提取比率:0.5%; ·坏账准备期初余额:800; ·坏账准备科目:1231(坏账准备); ·对方科目:670101(资产减值损失——计提的坏账准备)。
操作提示:业务——财务会计——应收款管理——设置——初始设置——坏账准备设置 (4)应收款系统的账龄区间 表21 账龄区间一览表序号起 止 天 数总天数010~30300231~60600361~90900491~12012005121以上 操作提示:业务——财务会计——应收款管理——设置——初始设置——账龄区间设置 (5)应收款系统的报警级别 表22 报警级别一览表序号起止比率总比率级别名称010以上10A0210%~30%30B0330%~50%50C0450%~100%100D05100%以上 E操作提示:业务——财务会计——应收款管理——设置——初始设置——报警级别设置6.2发生销售业务,录入应收单据并进行审核① A、按以下信息录入应收单据: 12日,市场部付海涛向北京翰博书店售出电子商务讲座600套,单价25元,开具销售专用发票,货税款尚未收到(开户银行:工行丰台支行,账号345678),税率17% 操作提示:业务——财务会计——应收款管理——日常处理——应收单据处理——应收单据录入按业务情况输入完成以后,保存,再单击“审核”,提示“是否立即制单”,选择“是”,即可生成一张记账凭证,对应下题对凭证进行修改,保存凭证即可。
注意:税率17%,直接输入17即可 备注要写上,生成凭证时摘要即是备注的内容 B、对以上应收单据进行审核,并立即生成如下凭证: 借:应收账款(1122) 17 550 贷:主管业务收入──电子商务讲座(600102) 15 000 应交税费──应交增值税(销项税额)(22210102)2 550② A、按以下信息录入应收单据: 14日,市场部付海涛向天津海达公司销售商品一批:多媒体课件50套,单价58元;多媒体开发工具1套,单价8000元;网页制作工具1套,单价1200元;多媒体教程50套,单价32元开具普通************,货税款以不带息商业承兑汇票方式结算(票号:8806;期限,三个月),税率17% B、对以上应收单据进行审核,并立即生成如下凭证:借:应收账款(1122) 16 029 贷:主管业务收入──多媒体课件(600105) 2 900 主管业务收入──多媒体开发工具(600103) 8 000 主管业务收入──网页制作工具(600104) 1 200 主管业务收入──多媒体教程(600101) 1 600 应交税费──应交增值税(销项税额)(22210102) 329 C、针对以上业务增加一张商业承兑汇票6.3 收到应收账款,填制收款单据与审核A、按以下信息录入收款单据: 16日市场部付海涛收到北京翰博书店用于偿还电子商务讲座货款17550元的转账支票一张。
操作提示:业务——财务会计——应收款管理——日常处理——收款单据处理——收款单据录入,点击“增加”根据以上信息录入,保存,点击“审核”,提示“是否立即制单”选择“是”,即可生成一张记账凭证,对应下题对凭证进行修改,保存凭证即可 B、对以上收款单据进行审核,并立即生成如下凭证: 借:银行存款—人民币账户 17550贷:应收账款 17550C、审核另一收款收据(即填制的那张商业承兑汇票),并立即生成如下凭证: 借:应收票据 16029贷:应收账款 160296.4 手工核销应以上两笔销售及收款业务操作提示:业务——财务会计——应收款管理——核销处理——手工核销,输入应收单据的结算金额,保存即可6.5 执行查看“单据查询”下的各项操作操作提示:业务——财务会计——应收款管理——单据查询6.6 账表管理:查看总账、明细账等操作提示:业务——财务会计——应收款管理——账表管理——业务账表6.7 进行月末结账处理操作提示:业务——财务会计——应收款管理——月末处理——月末结账 应付款管理模块1、基本设置:(以02操作员登录企业门户) 操作提示:以02操作员登录企业门户,业务——财务会计——应付款管理 A、选项设置:应付款系统的业务控制参数 操作提示:业务——财务会计——应付款管理——设置——选项 B、初始设置: 应付款系统的核算规则 (1) 产品科目设置如下: 操作提示:业务——财务会计——应付款管理——设置——初始设置——产品科目设置 (2)应付款系统的结算方式科目 结算方式科目设置见表23: 表23结算方式科目设置一览表结算方式币 种科 目现金结算人民币1001(库存现金)现金支票人民币1001(库存现金)转账支票人民币100201(银行存款——人民币户)商业承兑汇票人民币1401(材料采购)银行承兑汇票人民币1401(材料采购)操作提示:业务——财务会计——应付款管理——设置——初始设置——结算方式科目设置 (3)应付款系统的账龄区间 表24 账龄区间一览表序号起 止 天 数总天数010~30300231~60600361~90900491~12012005121以上 (4)应付款系统的报警级别 表25 报警级别一览表序号起止比率总比率级别名称010以上10A0210%~30%30B0330%~50%50C0450%~100%100D05100%以上 E2、发生采购业务,录入应付单据并进行审核 ① A、按以下信息录入应付单据: 17日,市场部李斯奇从北京萤火虫软件公司购入多媒体开发工具5套,单价6 500元,对方开具销售专用发票,货税款暂欠,商品已验收入库。
操作提示:业务——财务会计——应付款管理——日常处理——应付单据处理——应付单据录入按业务情况输入完成以后,保存,再单击“审核”,提示“是否立即制单”,选择“是”,即可生成一张记账凭证,对应下题对凭证进行修改,保存凭证即可 B、对以上应付单据进行审核,并立即生成如下凭证:借:库存商品──多媒体开发工具(140503) 32 500 应交税费──应交增值税(进项税额)(22210101)5 525 贷:应付账款(2202) 38 025② 按以下信息录入应付单据 18日,市场部李斯奇从光明出版社购入电子商务讲座1 000套,单价20元,对方开具销售专用发票,货税款暂未支付,商品已验收入库 操作提示:业务——财务会计——应付款管理——日常处理——付款单据处理——付款单据录入第一张为样本,先单击“增加”,按要求输入即可输入完成以后,保存,再单击“审核”,提示“是否立即制单”,选择“是”,即可生成一张记账凭证,对应下题对凭证进行修改,保存凭证即可 B、对以上应付单据进行审核,并立即生成如下凭证:借:库存商品──电子商务讲座(140502) 20 000 应交税费──应交增值税(进项税额)(22210101)3 400 贷:应付账款(2202) 23 4003、支付应付账款,填制付款单据并审核 ① A、按以下信息录入付款单据: 19日,市场部李斯奇归还前欠萤火虫软件货款38 025元,以转账支票支付,票据号为1237。
B、对以上付款单据进行审核,并立即生成如下凭证: 借:应付账款(2202) 38025贷:银行存款──人民币户(100201) 38025② A、按以下信息录入付款单据: 19日,市场部李斯奇归还前欠光明出版社货款23 400元,以转账支票支付,票据号为1238 B、对以上付款单据进行审核,并立即生成如下凭证: 借:应付账款(2202) 23 400贷:银行存款──人民币户(100201) 23 4004、自动核销应以上两笔销售及收款业务 操作提示:业务——财务会计——应付款管理——核销处理——自动核销,出现核销报告后直接关闭即可 5、执行查看“单据查询”下的各项操作 6、账表管理:查看总账、明细账等 7、进行月末结账处理固定资产管理模块· 初始化设置:· 启用月份:2010年1月· 折旧计算方法:平均年限法(一),分配周期为1个月· 固定资产类别编码方式为2-1-1-2,编码方式:按“类别编码+序号”自动编码;序号长度为3.· 与总账系统进行对账,固定资产对账科目“1601,固定资产”,累计折旧对账科目“1602,累计折旧”;并且在对账不平衡的情况不允许月末结账。
操作提示:以01号操作员身份登录进行期初设置,登录日期为2010-1-31业务——财务会计——固定资产,按以上要求根据提示操作既可注意:启用月份是根据用户登录固定资产模块的日期自动设置的,无法更改· 相关核算规则的初始设置:· 按以下表30设置部门对应折旧科目:表30 部门及对应折旧科目部门对应折旧科目企划部660202制作部510102市场部660102操作提示:业务——财务会计——固定资产——设置——部门对应折旧,选择要设置折旧科目的部门,点击“修改”· 按以下表31设置固定资产类别:表31 固定资产类别编码类别名称计提属性净残值率折旧方法卡片式样01交通运输设备正常计提。












