
行政日常工作事务分类.doc
1页行政事务分类1、 日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达3)负责组织文件及有关资料的起草、核发、打印复印任务;(4)来客接待事宜管理,包括接待、客人来访登记与迎送等5)文件的下发与保存2、 办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度2)负责办公物品的请购3)办公物品的保管、发放、使用4)办公设备的日常保养与故障维修3、 车辆管理(1)办公车辆的高度管理2)安排车辆年检,定期保养、日常维修4、 后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理2)负责公司的劳保用品、办公用品的供应和资产的管理工作;(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修5、 公司制度管理(1)制定及完善公司规章制度、操作规程及工作指令并监督执行6、 法律事务管理(1)协助处理日常涉法事务及管理合同、档案2)企业工商营业执照等办公证照的办理、年检等7、 劳动保障(1)建立缴纳各项社会保险、住房公积金、补充医疗保险、员工意外保险等2)组织员工体检、及时准确的了解员工身体状况(3)制作工服、防暑降温等安全生产的相关保障8、 人力资源管理(1)结合公司需要做好员工招聘、培训、绩效考核、解聘的工作流程。
2)提供公司与员工交流的畅通有效的途径,寻求企业与员工价值最大化的最佳结合点9、 安全(1)企业日常安全检查及消防管理2)安全体制的完善10、印章管理11、档案管理。
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