word 2007页面设置和打印.ppt

第8章 页面设置和打印²8.1 页面设置²8.2 页眉和页脚²8.3 打印输出²8.4 典型实例——打印文档²小结²过关练习八￿￿￿￿￿￿￿￿8.1 页面设置￿￿ 在建立新的文档时，Word已经自动设置默认的页边距、纸型、纸张的方向等页面属性但是在打印之前，用户必须根据需要对页面属性进行设置￿￿ 8.1.1 设置页边距￿￿ 页边距是页面周围的空白区域设置页边距能够控制文本的宽度和长度，还可以留出装订边用户可以使用标尺快速设置页边距，也可以使用对话框来设置页边距￿￿ 1．使用标尺设置页边距￿￿ 在页面视图中，用户可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的页边距线来设置页边距具体操作步骤如下：￿￿ （1）在页面视图中，将鼠标指针指向标尺的页边距线，此时鼠标指针变为￿ 形状￿￿ （2）按住鼠标左键并拖动，出现的虚线表明改变后的页边距位置，如图8.1.1所示￿￿ （3）将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可￿￿ 提示：在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键，将显示出文本区和页边距的量值￿￿ 2．使用对话框设置页边距￿￿ 如果需要精确设置页边距，或者需要添加装订线等，就必须使用对话框来进行设置具体操作步骤如下：￿￿ （1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，打开“页边距”选项卡，如图8.1.2所示。

图8.1.1 使用标尺设置页边距 图8.1.2 “页边距”选项卡￿￿ （2）在该选项卡中的“页边距”选区中的“上”“下”“左”“右”微调框中分别输入页边距的数值；在“装订线”微调框中输入装订线的宽度值；在“装订线位置”下拉列表中选择“左”或“上”选项￿￿ （3）在“方向”选区中选择“纵向”或“横向”选项来设置文档在页面中的方向￿￿ （4）在“页码范围”选区中单击“多页”下拉列表右侧的下三角按钮￿ ，在弹出的下拉列表中选择相应的选项，可设置页码范围类型￿￿ （5）在“预览”选区中的“应用于”下拉列表中选择要应用新页边距设置的文档范围；在后边的预览区中即可看到设置的预览效果￿￿ （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可￿￿ 8.1.2 设置纸张类型￿￿ Word 2007默认的打印纸张为A4，其宽度为210毫米，高度为297毫米，且页面方向为纵向如果实际需要的纸型与默认设置不一致，就会造成分页错误，此时就必须重新设置纸张类型￿￿ 设置纸张类型的具体操作步骤如下：￿￿ （1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“纸张大小”下拉列表中选择“其他页面大小”选项，弹出“页面设置”对话框，打开“纸张”选项卡，如图8.1.3所示。

￿￿ （2）在该选项卡中单击“纸张大小”下拉列表右侧的下三角按钮￿ ，在打开的下拉列表中选择一种纸型用户还可在“宽度”和“高度”微调框中设置具体的数值，自定义纸张的大小图8.1.3 “纸张”选项卡￿￿ （3）在“纸张来源”选区中设置打印机的送纸方式；在“首页”列表框中选择首页的送纸方式；在“其他页”列表框中设置其他页的送纸方式￿￿ （4）在“应用于”下拉列表中选择当前设置的应用范围￿￿ （5）单击“打印选项”按钮，可在弹出的“Word选项”对话框中的“打印选项”选区中进一步设置打印属性￿￿ （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可￿￿￿￿ 8.1.3 设置版式￿￿ Word 2007提供了设置版式的功能，可以设置有关页眉和页脚、页面垂直对齐方式以及行号等特殊的版式选项设置版式的具体操作步骤如下：￿￿ （1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮￿ ，弹出“页面设置”对话框，打开“版式”选项卡，如图8.1.4所示图8.1.4 “版式”选项卡￿￿ （2）在该选项卡中的“节的起始位置”下拉列表中选择节的起始位置，用于对文档分节￿￿ （3）在“页眉和页脚”选区中可确定页眉和页脚的显示方式。

如果需要奇数页和偶数页不同，可选中“奇偶页不同”复选框；如果需要首页不同，可选中“首页不同”复选框在“页眉”和“页脚”微调框中可设置页眉和页脚距边界的具体数值￿￿ （4）在“垂直对齐方式”下拉列表中可设置页面的一种对齐方式如图8.1.5所示为页面垂直对齐方式示例图8.1.5 页面垂直对齐方式示例￿￿ 顶端对齐：该对齐方式为系统默认方式，指正文的第一行与上页边距对齐￿￿ 居中对齐：指正文的上页边距与下页边距之间居中对齐￿￿ 两端对齐：增大段间距，使得第一行与上页边距对齐，最后一行与下页边距对齐￿￿ 底端对齐：指正文的最后一行与下页边距对齐￿￿ （5）在“预览”选区中单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，选中“添加行号”复选框，如图8.1.6所示在该对话框中可进行以下操作：￿￿ 1）在“起始编号”微调框中设置起始编号；在“距正文”微调框中设置行号与正文之间的距离；在“行号间隔”微调框中设置每几行添加一个行号￿￿ 2）“编号方式”选区中有“每页重新编号”、“每节重新编号”和“连续编号” 3个单选按钮，用户根据需要对其进行设置￿￿ 3）单击“确定”按钮，即可看到添加行号的效果，如图8.1.7所示。

图8.1.6 “行号”对话框 图8.1.7 添加行号效果￿￿ （6）在“页面设置”对话框中单击“确定”按钮，完成页面版式的设置￿￿ 8.1.4 设置文档网格￿￿ 设置文档网格的具体操作步骤如下：￿￿ （1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮￿ ，弹出“页面设置”对话框，打开“文档网格”选项卡，如图8.1.8所示￿￿ （2）在该选项卡中的“文字排列”选区中设置文字排列的方向和栏数￿￿ （3）在“网格”选区中可设置不同的网格类型￿￿ （4）在“字符数”和“行数”选区中分别设置每行的字符数和每页的行数￿￿ （5）在“预览”选区中单击“绘图网格”按钮，弹出如图8.1.9所示的“绘图网格”对话框，在该对话框中设置网格格式，例如选中“在屏幕上显示网格线”复选框，单击“确定”按钮后，即可看到屏幕上显示的网格线，如图8.1.10所示图8.1.8 “文档网格”选项卡 图8.1.9 “绘图网格”对话框￿￿ （6）在“预览”选区中单击“字体设置”按钮，弹出如图8.1.11所示的“字体”对话框，在该对话框中设置页面中的字体格式￿￿ （7）最后单击“确定”按钮，完成文档网格的设置。

图8.1.10 在屏幕上显示网格线 图8.1.11 “字体”对话框￿￿￿￿￿￿￿8.2 页眉和页脚￿￿ 页眉与页脚不属于文档的文本内容，它们用来显示标题、页码、日期等信息页眉位于文档中每页的顶端，页脚位于文档中每页的底端页眉和页脚的格式化与文档内容的格式化方法相同￿￿ 8.2.1 插入页眉和页脚￿￿ 用户可在文档中插入不同格式的页眉和页脚，例如可插入与首页不同的页眉和页脚，或者插入奇偶页不同的页眉和页脚插入页眉和页脚的具体操作步骤如下：￿￿ （1）在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中选择“页眉”选项，进入页眉编辑区，并打开“页眉和页脚工具”上下文工具，如图8.2.1所示图8.2.1 “页眉和页脚工具”上下文工具￿￿ （2）在页眉编辑区中输入页眉内容，并编辑页眉格式￿￿ （3）在“页眉和页脚工具”上下文工具中选择的“转至页脚”选项，切换到页脚编辑区￿￿ （4）在页脚编辑区输入页脚内容，并编辑页脚格式￿￿ （5）设置完成后，选择“关闭页眉和页脚”选项，返回文档编辑窗口￿￿ 8.2.2 插入页眉线￿￿ 在默认状态下，页眉的底端有一条单线，即页眉线用户可以对页眉线进行设置、修改和删除。

￿￿ 插入页眉线的具体操作步骤如下：￿￿ （1）将光标定位在页眉编辑区的任意位置￿￿ （2）在“开始”选项卡中的“段落”组中单击“边框和底纹”按钮￿ ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，如图8.2.2所示￿￿ （3）在该对话框中单击“横线”按钮，弹出“横线”对话框，如图8.2.3所示图8.2.2 “边框和底纹”对话框 图8.2.3 “横线”对话框￿￿ （4）在该对话框中选择一种横线，单击“确定”按钮，即可在页眉编辑区中插入一条特殊的页眉线￿￿ （5）设置完成后，选择“关闭页眉和页脚”选项返回文档编辑窗口，效果如图8.2.4所示图8.2.4 插入页眉线效果￿￿ 技巧：在页眉或页脚处双击鼠标左键，即可进入页眉或页脚编辑区；在页眉或页脚外的其他地方双击鼠标左键，即可返回文档编辑窗口￿￿ 8.2.3 插入页码￿￿ 有些文章有许多页，这时就可为文档插入页码，这样便于整理和阅读￿￿ 在文档中插入页码的具体操作步骤如下：￿￿ （1）在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中的“页码”选项下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，如图8.2.5所示。

￿￿ （2）在该对话框中可设置所插入页码的格式￿￿ （3）设置完成后，单击“确定”按钮，即可在文档中插入页码图8.2.5 “页码格式”对话框￿￿￿￿￿￿￿￿8.3 打印输出￿￿ 创建、编辑和排版文档的最终目的是将其打印出来，Word 2007具有强大的打印功能，在打印前用户可以使用Word中的“打印预览”功能在屏幕上观看即将打印的效果，如果不满意还可以对文档进行修改￿￿￿￿ 8.3.1 打印预览￿￿ 在打印文档之前，必须对文档进行预览，查看是否有错误或不足之处，以免造成不可挽回的错误单击“Office”按钮￿ ，然后在弹出的菜单中选择“打印”→“打印预览”命令，即可打开文档的预览窗口，如图8.3.1所示在打开预览窗口的同时，打开“打印预览”选项卡，如图8.3.2所示图8.3.2 “打印预览”选项卡图8.3.1 文档的预览窗口￿￿￿￿ 8.3.2 打印文档￿￿ 在打印文档之前，应该对打印机进行检查和设置，确保计算机已正确连接了打印机，并安装了相应的打印机驱动程序所有设置检查完成后，即可打印文档￿￿ 打印文档的具体操作步骤如下：￿￿ （1）单击“Office”按钮￿ ，然后在弹出的菜单中选择“打印”→“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图8.3.3所示。

￿￿ （2）在“打印机”选区中的“名称”下拉列表中可选择打印机的名称，并查看打印机的状态、类型、位置等信息￿￿ （3）单击“属性”按钮，弹出“打印机属性”对话框，如图8.3.4所示在该对话框中可对选择的打印机的属性进行设置图8.3.3 “打印”对话框 图8.3.4 “打印机属性”对话框￿￿ （4）在“页面范围”选区中设置打印文档的范围；在“份数”微调框中设置打印的份数；在“缩放”选区中设置打印内容是否缩放￿￿ （5）设置完成后，单击“确定”按钮即可进行打印￿￿￿￿￿8.4 典型实例——打印文档￿￿ 本节主要介绍Word文档的打印输出，利用本章学过的页面设置和打印输出等知识对文档进行打印操作￿￿ 创作步骤￿￿ （1）单击“Office”按钮￿ ，然后在弹出的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图8.4.1所示图8.4.1 “打开”对话框￿￿ （2）在该对话框中选择需要打开的文档，单击“打开”按钮打开该文档￿￿ （3）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，如图8.4.2所示￿￿ （4）在该对话框中对文档的页边距、纸张、版式和文档网格进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。

￿￿ （5）单击“Office”按钮￿ ，然后在弹出的菜单中选择“打印”→“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图8.4.3所示￿￿ （6）在该对话框中对打印机的属性和打印文档的范围等进行设置，单击“确定”按钮，即可开始打印文档图8.4.2 “页面设置”对话框 图8.4.3 “打印”对话框￿￿￿￿￿￿￿￿￿小 结￿￿ 本章主要讲解了Word 2007的页面设置、页眉和页。