公司文件审批管理规定.doc

公司文件审批、管理规定为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际状况，特制定本规定各部门的公文审批、管理工作，必需实行严格的保密制度一、 公文处理程序（一） 收文处理1、 上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理其中内容重要的急件，刚好呈送领导阅批2、 人事部应依据文件规定的传阅范围或领导指示，支配传阅或办理3、 凡需办理的公文，应先送总经理签批看法，再分送给有关部门办理；人事部经理在签批公文时，可依据公文内容和性质干脆批有关部门阅办4、 各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件；一般要办理的文件，5天内应办理并回复文件须要探讨而不能立即处理的，也要先书面简要回复5、 加强公文检查催办工作人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，细致督促、催办，以防积压或漏办6、 领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档二） 发文处理1、 公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理2、 文件的签发公司人事公文，由总经理签署看法后，由人事部收发。

3、 签发后的公文不得再作任何修改若确需修改，必需重新送签4、 公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发5、 公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文6、 公文处理完毕后要刚好送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件7、 公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部依据文件具体事项交总经理批阅，由人事部负责逐级送达，并依据领导批示，交经办人办理三） 传递过程中文件的管理1、 人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员大的保密纪律教化，做好文件的管理工作严禁将隐私文件带往公共场所或家中2、 文件传递过程中，必需办理登记、签收注销等手续，并依据收文登记簿检查归档，以防遗漏二、 文件的立卷归档管理（一） 立卷归档的范围1、 各类公文、收文、各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料，由经办人收集齐全，分类整理，移交人事部整理核对后，于次月送交人事部档案室立卷归档各部门、各经办人不得越期自行留存应当归档的文件2、 没有存档价值和存查必要的公文，由人事部鉴别登记后销毁3、 人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。

二） 文件的借阅、复制1、 一般性归档文件的借阅、复制均需经过登记后方可进行2、 隐私文件必需由公司主管领导书面同意后，方可登记并借阅、复印文件批阅单标题主要内容部门负责人看法/签字办理时间人事部门总经理批示承办部门/签字下达时间执行状况报批人/部门签字备注。