科技论文英文摘要的写作.ppt

摘要又称提要、文摘其对应的英文名称为abstract ['æbstrækt] 国际标准ISO214-76对其的解释为an abbreviated [ə'briːvieɪtɪd] , accurate representation of the contents of a document without added interpretation or criticism意思是对文献内容的准确压缩，不加以解释或评论 一般所说的英文摘要是指英文摘要正文而将英文标题、 作者姓名汉语拼音、其工作单位英译文、英文摘要正文、英文 关键词放在一起统称为英文摘要绝大多数有英文摘要的文章 一般把这5个部分放在一起作为相对独立于文章正文的一个单 独的部分 1一、标题撰写：一般来讲论文英文标题应和汉语标题相对应，但是由于科 技英语本身的特点，英文标题也不是汉语标题的机械对译 汉语标题中修饰语在前，中心词（Head word）一般在后 英语标题往往先提中心词，修饰语在后如：论计算机集成 制造系统的数据管理，On Data Management of Computer Integrated Manufacturing System; 公路两侧 土壤铅污染研究 A Study on Lead Pollution Along the Highway.2摘要标题应简明具体确切概括文章的要旨，中文标题一般 不超过20个汉字，必要时可加副标题。

论文的英文标题也要 简明朴实，应避免使用非公知公用的缩略语、字符代号以及 结构式和公式，力戒冗长累赘例如美国数学学会曾要求一 篇数学论文的标题不超过12个词，多数英文刊物要求标题不 超过100个字母（其中包括字母之间的间隙），大概10-12个 单词这是因为标题长了不易阅读记忆而且如果在计算机上 查阅更觉困难3关于英文标题中字母大小写问题通常是这样处理的：标 题中的首字母以及比较重要的词主要指实词（包括名词、代 词、数词、动词、形容词、副词等）要大写，不在首字母位 置的次要的词主要指虚词（包括冠词、介词和连词）一般要 小写4撰写英文标题时除非确有必要不宜采用句子式而主要采用 短语式摘要当然并不是说陈述句和问句式标题绝对不可使 用，事实上国外刊物中这两种形式的标题也时有所见，因为 在这个问题上各刊物往往自有主张不可能统一另外英语标 题中的动词一般不用原形而要用相应的非限定形式-ing 分词 、-ed 分词、不定式或与之对应的名词形式5避免陈泛之语，英文标题应简明朴实中文标题中常见的 一些与内容无关的词语如浅谈、漫谈、初探、试论等等，有 的是作者出于谦虚，有的是作者为使自己的论文显得有气魄 增加点学术性和理论性色彩，在转换为英语时常常可以略而 不译。

如“关于随机系统稳定性的讨论”此处的讨论一词在英 文很难找到确切的对应语，倘若硬将其翻译成discussion、 debate 或argumentation 往往会给人造成误解，使人觉得 该文章可能是关于随机系统是否存在稳定性的一种讨论或争 论因而英语标题中完全可以不出现讨论而直接译为On the stability of stochastic system6慎用标点符号除破折号外，英文标题一般不用 标点符号即使标题是一个完整的陈述句，末尾也 不能用句号，只有在确有必要的情况下才使用问号 与叹号7摘要的文体特点n1、正规n摘要一般以专业人员为读者对象,属于正式文体,句法结构要求严谨规 范因而摘要中的句子都很完整,没有口语体中的省略句或不完整句 用词也很规范,多用论文研究领域的标准术语,正规英语,很少用缩 写词和古词n2、 精炼n摘要要求精炼,不宜列举例证,不宜与其他研究工作作对比语句也少 有重复在衔接方面,主要使用词汇手段通过词汇在意义上的衔接, 把全篇文章的各部分紧紧地联系在一起,使文章结构紧凑,前后呼应 复合名词可以使文字紧凑利落,因而摘要中复合名词用的较多n3、 具体n摘要的每个概念、论点都要具体鲜明。

一般不笼统地写论文“与什么 有关”,而直接写论文“说明什么”用词方面要求准确,多用一些源自 法语和拉丁语且使用范畴较窄的“大词”“长词”,尽量避免含混不清或 一词多义的词语n4 、完整n摘要本身要完整有些读者是利用摘要杂志或索引卡片进行研究工 作的,很可能得不到全篇论文,因此要注意不要引用论文某节或某张插 图来代替说明 8英文摘要的书写规范化n摘要是原始文献的代表，它提供了原始文献的信息内容 ，即该篇文献所包含的主要概念和讨论的主要问题，帮 助科技人员决定这篇文献对自己的工作是否有用n以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解释, 简明、确切地记叙文献重要内容的短文；n《美国工程索引》（The Engineering Index, EI）是世 界最有名也是最大的检索刊物之一n每月出版一期月刊，报导世界工程文献文摘一万三千至 一万四千条n每期有刊附的主题索引与作者索引，每年还另出版年卷 本和年度索引；年度索引增加了作者单位索引9文摘的种类（Type of Abstracts）n传统的摘要多为一段式，在内容上包括：n引言（Introduction）、n材料与方法（Materials and Methods）、n结果（Results）n讨论（Discussion） 。

n即, IMRAD （Introduction, Materials and Methods , Results , and Discussion ）结构10文摘的种类（Type of Abstracts）n摘要的类型(1) 报道性摘要: 全面、简要地概括论文的目的、方法、 主要数据和结论. 结构式摘要(2) 指示性摘要：只简要概括论文的主题；(3) 报道-指示性摘要: 以报道性摘要的形式表述论文中的 信息价值较高的部分, 以指示性摘要的形式表述其余部分.20世纪80年代后，出现另一种摘要文体，结构式摘要（ Structured Abstract）,实质上是报道性摘要的结构化表达11文摘的种类（Type of Abstracts）n（1）信息性文摘（Information Abstracts）,也称为报道性摘要，或结构式摘要n一般包括原始文献某些重要内容的梗概，主要由三部分组成：n（1）目的：主要说明作者写此文章的目的，或说明本文主要要解决的问题n（2）过程及方法：主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也包括众多的边界条件，使用的主要设备和仪器n（3）结果：作者在此工作过程最后得到的结果和结论，如有可能，尽量提一句作者所得结果和结论的应用范围和应用情况 。

n信息性文摘多用于科技杂志或科技期刊的文章，也用于会议录 中的会议论文及各种专题技术报告12Structured Abstract (结构式摘要)n结构式摘要的架构及简要说明n(1) 目的(Objective): 研究的问题、目的或设想等;(2) 设计(Design): 研究的基本设计, 样本的选择;(3) 单位(Setting): 开展研究的单位;(4) 对象(Patients, Participants): 研究对象的信息;(5) 处置(Interventions): 处置方法;(6) 主要结果测定(Main Outcome Measures): 实验过程;(7) 结果(Results): 研究的主要发现;(8) 结论(Conclusions): 主要结论及其潜在应用13结构式摘要的类型nNew England Journal of MedicineBackground, Methods, Results, ConclusionsnThe LancetBackground, Methods, Findings, InterpretationnJAMAContext, Objective, Design, Setting, Patients, Interventions, Main Outcome Measures, Results, Conclusion14文摘的种类（Type of Abstracts）n（2）指示性文摘（Indicated Abstracts）n仅指出文献的综合内容，适用于综述性文献、图书介绍 及编辑加工过的专著等。

n最常见的综述性文献包括：n某技术在某时期的综合发展情况；n某技术在目前的发展水平及未来展望等n总之，这种文献是综述情况而不是某个技术工艺、某产 品、或某设备的研究过程n一般情况下，信息性文摘占有绝大部分比例硕士论文 应该属于信息性的论文15n(3) 报道-指示性摘要:n 以报道性摘要的形式表述论文中的信息价值较高的部分, 以指示性摘要的形式表述其余部分16文摘长度（Length of the Abstracts）n文摘长一般不超过150个英文单词，不少于100个英文单 词，少数情况下可以例外，视文献原文而定n但主题概念不得遗漏n据统计，如根据前述三部分写文摘，一般都不会少于100 个英文单词n一般缩短文摘的方法如下：n（1）取消不必要的字句：如“It is reported .”； “Extensive investigations show that …”；“the author discusses …”“This paper concerned with …”n（2）对物理单位及一些通用词可以适当进行简化；n（3）取消或减少背景情况；17文摘长度（Length of the Abstracts）n（4）限制文摘只表示新情况、新内容，过去的研究细节可以取消；n（5）不说废话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去 老工艺的一个极大的改进”切不可进入文摘； n（6）不要说别人的缺点，说自己的优点；今后的计划不要写进去。

n（7）尽量简化一些措辞和重复的单元，如：将“at a high temperature of 1500 ºC”简写成“at 1500 ºC”18文摘长度（Length of the Abstracts）n注意：文摘第一句话切不可与题目（Title）重复，因EI 中每篇文摘记录都是与题目连排的，只是题目用黑体排 印，因此可认为题目便是文摘的第一句话，遇到此种重 复情况请改写n例如：n不要写 “WAVE FUNCTION FOR THE H CENTER IN LIF. A wave function for the H center in LiF is proposed assuming a linear combination of appropriate molecular orbits. The…”n应写 “WAVE FUNCTION FOR THE H CENTER IN LIF ．a linear combination of appropriate molecular orbits is assumed. The…”19摘要：撰写技巧 (1)n应大致包括IMRD 结构的论文写作模式；n使用简短的句子, 用词应为潜在读者所熟悉； n注意表述的逻辑性, 尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次)— 如使用“研究表明…”(We found that…)表示结果; —使用“通过对.的分析，认为 …”(Based on…, we suggest that…)表示讨论等20摘要：撰写技巧 (2)n确保摘要的“独立性” 或“自明性”:n尽量避免引用文献、图表和缩写；n尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号；n可适当强调研究中的创新、重要之处; n尽量包括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。

21文体风格（styles）n作者无论是一个或多个，在摘要中均使用“我们”n 文摘叙述要简明，逻辑性要强n 句子结构严谨完整，尽量用短句子n 技术术语尽量用工程领域的通用标准n 用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结。