雅芳企业庆典公关策划书案例.docx

雅芳企业庆典公关策划书案例 　　　　1、背景介绍　　江苏雅芳日用化工有限企业成立于2021年3月1日,经过5年的发展，已经发展为一个中等规模的日用化工企业现在正值企业发展的一个主要阶段，企业面临既要不停地扩大本身的著名度和产品销量，又要加强企业内部的友好度的双重考验一个严峻的问题已经摆在了企业策划者的面前，现在恰逢企业5周年庆典，怎样巧借庆典之机来达成以上两个目标，成为企业策划者不得不迫切考虑的问题　　2、活动目标　　经过多种媒介的广告宣传和超市宣传促销，在江苏省十大城市普及、提升雅芳系列产品和企业的著名度，促进消费者对雅芳系列产品的品牌、特征、功效和价格的了解;并经过后继的公共关系活动，树立江苏雅芳日用化工有限企业讲信誉、重品质，全心全意为用户服务的良好企业形象，提升江苏雅芳日用化工有限企业的美誉度和江苏雅芳的品牌价值;同时，经过企业内部庆典晚会，使职员取得放松娱乐身心的机会，而且达成促进企业内部友好度的目标　　3、活动专题　　雅芳的成长离不开您的关注和支持!　　此次活动将用户和企业职员和企业命运联络起来，表现江苏雅芳日用化工有限企业充足认识并重视用户和企业职员在企业成长中的作用，从侧面反应该企业将会珍爱每一个用户和企业职员的关注和支持，表现企业以人为本的理念。

　　4、时空选择　　、企业内部庆典晚会将安排在2021年2月27日晚上7点在企业职员活动中心进行;　　、电视媒体广告将安排从2021年2月22日至2021年3月6日在江苏电视台黄金剧场中插播;　　、平面媒体将安排从2021年2月22日至2021年3月7日在扬子晚报上发表;　　、超市促销将安排从2021年3月1日2021年3月7日在江苏十大城市的关键超市进行　　5、传输沟通方案　　、在促销活动进行前一周，在《扬子晚报》上发表四分之一版企业5年庆典活动和雅芳系列产品超市促销宣传广告;　　、预先和江苏电视台、南京电视台、《扬子晚报》、《江苏日报》等媒介联络，争取企业内部庆典活动进行后顺利发出消息;　　、由进行宣传的大学生散发江苏雅芳日用化工有限企业5年庆典活动和雅芳系列产品介绍传单　　6、基础活动程序　　、选定2021年3月1日至2021年3月7日为“雅芳促销周”,该活动将于2021年3月1日起在江苏十大城市50个大超市同时举行;　　、2021年2月20日前落实和超市谈判事宜;　　、2021年2月22日至2021年2月28日利用一周时间对超市促销人员进行规范化培训;　　、2021年2月20日至2021年2月22日落实确保能顺利向超市按时供货事宜;　　、2021年2月1日落实参与企业内部庆典活动演出人员，并在2021年2月25日安排一场彩排。

　　7、人员配置和分工　　、超市促销人员100名;　　、发放传单人员250名;　　、促销管理人员10名;　　、企业内部庆典活动演出人员约100名;　　其它人员50名　　8、经费预算　　、超市专柜场地费按平均每个超市2021元计，共50个超市参加活动，共100000元;　　、促销人员按每个超市2名计，共100名;工资按每人天天100元计，共70000元;　　、发放传单人员按每个超市5名计，共250名;以每人50元计，分2次派发，共25000元;　　、促销礼品10000份，每份4元，共40000元;　　、促销宣传单50万份，印制费30000元;　　、企业内部庆典晚会花费20210元;　　、媒体广告费400000元　　合计685000元　　9、预算效果　　全部活动费用在70万元左右估计增加销量20%,总收入200万元，净收入约130万元;估计将提升企业著名度5个百分点，企业品牌价值增加10个百分点，企业内部友好度提升10个百分点　　附录1　　企业内部庆典晚会安排细表　　1.时间：2021年2月27日19：00　　2.主持人：张颖、曹刚　　3.开场台词：略　　4.地点：企业职员活动中心　　5.背景部署：　　所需物品：　　背景红布　　装饰灯光　　汽球、彩带、荧光棒　　高性能组合家庭影院一套　　高频度麦克风四支、无线话筒十支　　6.晚会其它物资准备：　　茶水供给/啤酒、饮料　　特色水果、糖果、花生、瓜子　　抽奖礼品　　多种游戏道具　　7.摄影：张艺谋　　8.晚会节目安排：　　开场热舞演出者：雅芳职员文工团　　持人上台宣告晚会开始并致开场白　　总经理致词　　介绍特约嘉宾　　娱乐文艺节目：　　舞蹈：名称：《天鹅湖》演出者：雅芳职员文工团　　女声独唱：曲目：《老鼠爱大米》演出者：王香香　　男声独唱：曲目：《十年》演出者：李先哲　　魔术演出：名称：《魔幻空间》演出者：小卫　　游戏：最好情侣——我猜、我猜、我猜猜猜　　规则、道器略　　女生个人才艺展示：名称：《二胡独奏》演出：绢子　　最新流行歌曲放送：名称：《夜曲》演出：伦杰　　情歌对唱：名称：《你最珍贵》演出：bg组合　　交谊舞：伴奏音乐：《蓝色多瑙河》　　游戏：丑小鸭赛跑　　规则：由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必需是一男一女，共8人。

每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球，要求在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜　　道具：气球、布绳若干　　男生个人才艺展示：名称：《武术》演出：李大龙　　金唱盘——《经典老歌》：名称：《思念战友》演出：阿欢　　美少女合唱组：名称：《不想长大》演出：　　热舞：伴奏音乐：《VENUS》　　相声：名称：《拐卖》演出：山本、小范、高敏　　嘉宾节目：名称：《口技》演出：王昆　　英文经典：名称：《昨日重现》演出：张雨　　校园民谣：名称：《同桌的你》演出：老胡　　说唱/摇滚：名称：《Life’sbeautiful》演出：熊肯　　疯狂街舞：名称：《动感城市》演出：舞月组合　　游戏：八仙过海——吹牛皮大赛　　规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜　　道具：气球若干只　　人员：八仙饰演者：汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞　　小品：名称：《去年、今年、明年》演出：崔建，杨星河　　吉她弹唱：名称：《丁香花》演出：唐山　　男子合唱组：名称：《真心英雄》演出：六眼组合　　刘三姐情歌大对唱：　　规则　　晚会颁奖：颁奖小姐：由文工团指定5名　　优异奖：奖品：纪念奖章各一枚　　颁发最好游戏组合奖：奖品：256mmP3各一个　　颁发最好才艺展示奖：奖品：一般一部　　颁发最好男/女金曲奖：奖品：彩屏各一部　　难忘瞬间：企业人员集体合影　　晚会结束：大合唱《难忘今宵》　　9.行政部收拾物品并整理场地　　10.清洁工打扫场地　　附录2　　超市促销活动具体安排　　1.选择超市和谈判事宜　　超市选择标准：　　超市一方必需有较强烈的合作意愿，愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传、定价等;　　人流量要大，地理位置要好。

　　谈判事宜：　　谈判前的充足准备：　　了解超市一方相关此项活动的责任人是谁，约定谈判时间、地点和大约的谈判时间长短;　　准备好充分的谈判工具，包含：促销政策展示、赠品展示、促销前该店的销量统计、促销后该店的销量预估、销量增加曲线图、利润增加曲线图、促销现场部署效果图谈判制胜的技巧是让对方深切感受到此项活动带给她们的利益，图例、数据、效果图等生动的演示工具会使谈判更具说服力;　　话术提要，包含：谈判需达成的目标;谈判前应召集有经验的超市业务人员商讨，对店方可能提出的要求和异议，大家集思广益作出应答方案　　其它技巧：　　注意控制本身情绪，保持平静理性的状态，避免急于求成、不耐烦、兴奋等;　　不做超出自己职权的许诺，不要夸大其辞;　　欲擒放纵事前了解我方可让步的空间，对方提出的要求即使在我方计划之内也不要轻易应允，经过"艰苦"谈判以后的让步会让对方更有"成就感";　　掌握谈判节奏，在向对方提出一个要求时避免在对方回复之前又提出另一个较低要求给对方选择;　　谈判不能达成共识时可暂且搁下稍后再谈;如谈判要延期进行，应约好下次会谈的时间和详细内容　　签定的促销协议上应注明时间、店名、陈列方法和面积、广告宣传方法，店方进货数量、货款结算方法、促销费用标准、支付方法、现场促销人员人数、服装、工作区等。

　　2.超市专柜的选择和部署　　超市专柜的选择：　　专柜位置要醒目;　　过道要宽大，保持人流通畅　　专柜部署：　　悬挂宣传条幅、张贴产品促销海报　　产品摆放整齐合理;　　赠品应摆放在醒目标地方，并附有简短必须的文字说明;　　专柜部署应以方便用户选购产品为目标;　　专柜部署要作到给人以舒畅兴奋的感觉　　3.超市促销广告宣传　　在超市入口处张贴醒目引人的80cm╳100cm标有企业庆典信息和促销信息的海报;　　在超市周围散发产品促销传单;　　在超市专柜悬挂宣传条幅、张贴产品促销海报;　　在超市的宣传刊物上发表促销广告;　　在超市非雅芳产品促销区张贴通知信息;　　在超市柜员台张贴醒目引人的通知信息;　　提前一周在《扬子晚报》上刊促销广告;　　提前一周在江苏电视台上播出促销广告　　4.促销礼品的准备　　促销礼品选择标准：　　尽可能是实惠而新奇的常见用具;　　高形象、低价位;　　最好有宣传意义;　　和目标消费群的，肝理特点及品牌定位相符　　促销礼品的供给：　　最好要有一家稳定的礼品供给商;　　和礼品供给商签定协议，确保促销礼品的正常供给　　5.促销活动保障　　因为促销期为一周，所以立即补货、陈列、确保场内货物充分、陈列整齐标准就成了很轻易疏忽、也很轻易出问题的工作。

因此有必须在促销方案中将产品的备货、陈列、广冒品部署落实到详细人身上要求责任人保持对促销商场的高频回访率.完成接单、上货、陈列工作以确保促销效果　　各项人员、物料准备工作要有完成排期表以上各项工作落实后，接下来就进入了实质性的准备工作，为避免某项工作出现疏漏而影响整体进程，需将准备工作细分责任，落实到人，要求完成时间　　每一个实施人全部要有明确的岗位职责、培训手册，有专题检核督办、奖罚要求促销活动期越长，越轻易在促销过程中出现某一步骤的失控，如：活动某一天断货、断礼品、礼品丢失、促销员迟到等对促销政策不清楚：忘了带广宣品、广告宣传品部署混乱、理货无人详细负责;促销期出现意外事件却不知应由谁详细负责处理或联络不到该负责等　　各岗位、各工作步骤之间，建立必须的、简练的管理表单通畅检核、督办、复命渠道，增加预警危机处理功效　　管理制度：　　业务代表回访要来及工作日报表　　填表人：业务代表;内容：回访时间，检验备货陈列情况统计，跟进工作统计，需支援问题;汇报人：促销管理人员。