CTSHRPeopleSoft基础培训-全球薪资和缺勤管理V2.020101028.ppt

港中旅集团人力资源系统项目PeopleSoft HR 基础培训 – 全球薪资和缺勤管理曹晋芳 谢荣平2010年10月29日真诚协同港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同薪酬管理业务实践2输出基于角色 的访问输入薪资用户•个人更新 •生效日期 •收入 •扣减 •缺勤 •覆盖及调整整合 •薪资计算 •处理规则 •所得税 •付款指令处理•工资支付 •第三方捐赠集成及报表 •人工成本 •报税总帐现金管理第三方系统薪酬/HR 管理员审计人员员工管理层第三方时间及考勤人力资源福利港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同薪酬福利模块解决方案概述3•个人信息 •职务信息 •考勤信息 •奖金分配信息 •一次性输入信息 •社保、所得税信息 •员工银行信息•生成总帐结果 •总帐结果检查 •传输至总帐 •传输至支付系统 •社保申报报 •所得税申报报•薪资计算 •异常检查 •结果检查 •计算完成•薪资结构维护 •薪资计算规则 •总帐接口规则 薪资处理BedarfsplanungBeschaffungund Entwicklung信息准备薪资计算总帐接口薪资支付政策规则政策规则维护信息准备示例港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同目录•全球薪资介绍4•全球薪资介绍•输入主数据•输入请假数据•一次性调整信息•其他辅助数据•设置Payroll运行参数•Payroll 计算•香港薪资介绍•Core Engine 结构•重要概念和名词•元素•全球薪资使用入门和应用技巧•全球薪资规则设计港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资介绍 –什么是全球薪资?纯internet架构 基于 engine的规则• 易于开发，维护和更改规则• 不需要开发代码，建立100%清晰客观的规则• ‘客户化’ 的都是数据 独特的薪资计算特性:• 向前回溯和可更改的回溯• 元素、期间分割和按比例分配• 缺勤跟踪模块• 用图形工具来展现规则• 不定期处理 与其他模块相集成5港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同核心GP和国家扩展6Country- spec pagesCountry-spec reportsCountry RulesProcess FrameworkRules Engine国家扩展:•China•Hong Kong•India•Malaysia•Netherlands•Brazil•United Kingdom•…全球薪资Core Engine港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同薪资计算页面7主菜单>全球薪资和缺勤管理>缺勤和薪资处理>计算缺勤和薪资选择计算的日历 组‘标识’和’计算’都 勾上港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同业务流和数据流8输入主数据一次性调整信息其他辅助数据Payroll 计算 设置运行参数输入请假数据个人数据职务数据缺勤请假调整指定收入/扣减指定缺勤限额和 请假覆盖实际输入余额调整日历日历组计算完成Payroll 结果港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同带着问题开始学习9语法解释器Pay Calculation全体员工Process ListSectionCalendar GroupCalendarPeriodRun TypeEarningDeductionEntitlementTaken薪资组适用资格组元素 GroupEarningDeductionEntitlementTakenSupporting 元素s处理列表区段日历组日历期间运行类型收入扣减给予请假薪资组适用资格组元素组收入扣减给予请假支持元素q 计算谁的薪资？q 计算哪些项目？q 按什么规则计算？q 怎么处理特殊情况？港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同目录•全球薪资介绍10•输入主数据•输入请假数据•一次性调整信息•其他辅助数据•设置Payroll运行参数•Payroll 计算•香港薪资介绍•Core Engine 结构•重要概念和名词•元素•全球薪资使用入门和应用技巧•全球薪资规则设计港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧11输入主数据输入请假数据一次性调整信息其他辅助数据Payroll 计算设置Payroll运行参数港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同目录•全球薪资介绍12•输入主数据•输入请假数据•一次性调整信息•其他辅助数据•设置Payroll运行参数•Payroll 计算•香港薪资介绍•Core Engine 结构•重要概念和名词•元素•全球薪资使用入门和应用技巧•全球薪资规则设计港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – 输入主数据1：个人数据2：职务数据A.操作B.地点C.部门D.薪资组E.适用资格组F.薪酬代码G.薪级13输入主数据3：工作计划4：薪资发放A.银行B.账户分配港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – 输入主数据 – 职务数据14主菜单>员工团队管理>职务信息>职务数据港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – 输入主数据 – 职务数据15薪资组决定 是否参加工 资计算适用资格组 通常用于区分享 受不同种类待遇的员工EXPATRIATE外籍员工FULLTIME实习学生NML普通员工RETIRMENT退休员工TEMP临时工主菜单>员工团队管理>职务信息>职务数据港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – 输入主数据 – 职务数据16维护完薪酬记得点 击‘计算薪酬’按钮主菜单>员工团队管理>职务信息>职务数据港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同目录•全球薪资介绍17•输入主数据•输入请假数据•一次性调整信息•其他辅助数据•设置Payroll运行参数•Payroll 计算•香港薪资介绍•Core Engine 结构•重要概念和名词•元素•全球薪资使用入门和应用技巧•全球薪资规则设计港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – 输入请假数据18输入请假数据1：缺勤事件A.年假B.事假C.产假D.……2：考勤数据A.迟到B.早退C.旷工D.……港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – 输入请假数据 – 缺勤事件19主菜单>全球薪资和缺勤管理>受款人数据>维护缺勤>缺勤事件选择假期种类，并录入假期开始和结束日期港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同 20当请假时间不足一 天的时候，需要指 定每天的小时数全球薪资使用入门及应用技巧 – 输入请假数据 – 缺勤事件主菜单>全球薪资和缺勤管理>受款人数据>维护缺勤>缺勤事件港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同目录•全球薪资介绍21•输入主数据•输入请假数据•一次性调整信息•其他辅助数据•设置Payroll运行参数•Payroll 计算•香港薪资介绍•Core Engine 结构•重要概念和名词•元素•全球薪资使用入门和应用技巧•全球薪资规则设计港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – 一次性调整信息22主菜单>全球薪资和缺勤管理>受款人数据>指定收入和扣减>一次性（实际输入）选择收入或扣减种类把 收入项 月薪的 值 覆盖为1000港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同目录•全球薪资介绍23•输入主数据•输入请假数据•一次性调整信息•其他辅助数据•设置Payroll运行参数•Payroll 计算•香港薪资介绍•Core Engine 结构•重要概念和名词•元素•全球薪资使用入门和应用技巧•全球薪资规则设计港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – 输入其他辅助数据 – 指定收入/扣减–按元素指定受款人24主菜单>全球薪资和缺勤管理>受款人数据>指定收入和扣款>按元素指定受款人收入或扣减种类点此按钮进 行新增港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – 输入其他辅助数据 – 指定收入/扣减–按元素指定受款人25主菜单>全球薪资和缺勤管理>受款人数据>指定收入和扣款>按元素指定受款人港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – 输入其他辅助数据 – 指定收入/扣减–按受款人指定元素26主菜单>全球薪资和缺勤管理>受款人数据>指定收入和扣款>按受款人指定元素员工信息点此编辑 具体信息港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – 输入其他辅助数据 – 指定收入/扣减–按受款人指定元素27主菜单>全球薪资和缺勤管理>受款人数据>指定收入和扣款>按受款人指定元素港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – Override 数据优先级和作用范围28收入/扣减 （Earning/Deduction Assignment）支持元素 （Support 元素 Override）日历 （元素 Override Pay Calendar）Core Engine实际输入（Positive Input）优先级高低永久一个Payroll周期所有项目所有项目指定周期指定项目指定周期指定项目一个Payroll周期指定项目港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同目录•全球薪资介绍29•输入主数据•输入请假数据•一次性调整信息•其他辅助数据•设置Payroll运行参数•Payroll 计算•香港薪资介绍•Core Engine 结构•重要概念和名词•元素•全球薪资使用入门和应用技巧•全球薪资规则设计港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – 设置Payroll运行参数期间日历日历组30设置Payroll运行参数日历组日历(ABS)日历 (PAY)Period (ABSENCE)Period (T&L)Period (PAYOLL)Period (T&L)Run Type (PAY)Run Type (ABS)港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 –设置Payroll运行参数 – 期间31起始时间发生周期主菜单>全球薪资和缺勤管理>缺勤和薪资处理>定义日历>期间系统可自动批量创建“期间”港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 –设置Payroll运行参数 – 日历 (ABS)32缺勤类型的日历必须 指定一个算薪的日历 作为目标日历主菜单>全球薪资和缺勤管理>缺勤和薪资处理>定义日历>日历 港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 –设置Payroll运行参数 –日历(PAY)33主菜单>全球薪资和缺勤管理>缺勤和薪资处理>定义日历>日历港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 –设置Payroll运行参数 – 日历组34‘缺勤’必须在‘算薪’之前， 通过序号标识主菜单>全球薪资和缺勤管理>缺勤和薪资处理>定义日历>日历组港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同目录•全球薪资介绍35•输入主数据•输入请假数据•一次性调整信息•其他辅助数据•设置Payroll运行参数•Payroll 计算•香港薪资介绍•Core Engine 结构•重要概念和名词•元素•全球薪资使用入门和应用技巧•全球薪资规则设计港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – Payroll 计算薪资计算检查计算结果完成薪资计算36Payroll 计算港中旅PeopleSoft人力资源项目真诚协同全球薪资使用入门及应用技巧 – Payroll 计算 – 薪资计算37主菜单>全球薪资和缺勤管理>缺勤和薪资处理>计算缺勤和薪资1：先选择计算 的日历组2：再勾上’标识’和’ 计算’3:最后点击‘运 行’按钮注意： 1：。