12如何撰寫技術報告.ppt

•主辦單位:精舍管理顧問股份有限公司•授課老師:廖國明 老師 未來光電股份有限公司 總經理• 精舍管理顧問股份有限公司 資深顧問 •課目名稱:撰寫技術報告之know-why與know-how•授課內容:1.報告的意義與存在的目的 2.技術報告的定義3.技術報告的重要性4.如何撰寫技術報告5.技術報告撰寫注意事項……..LCD產品部委外教育訓練 課後心得報告2024/9/261WINTEK C.M.W•報告的意義與存在的目的•技術報告的定義•技術報告的重要性•如何撰寫技術報告•技術報告撰寫注意事項如何撰寫技術報告2024/9/262WINTEK C.M.W•業務報告•經驗傳承•決策參考•資源配置•教育訓練•鑑往知來•智慧交流報告的意義2024/9/263WINTEK C.M.W報告撰寫的目的與撰寫重點2024/9/264WINTEK C.M.W報告撰寫的步驟2024/9/265WINTEK C.M.W•將研究發展過程，經過整理，以文書化的面貌呈現，達到業務報告、經驗傳承、Know How累積等效果。

此種文書化的成果統稱為技術報告技術報告的定義2024/9/266WINTEK C.M.W技術報告的種類2024/9/267WINTEK C.M.W•開發環境變化對技術人員的衝擊:•1.技術發展快速(技術生命週期大幅縮短) 2.開發時程縮短(商品生命週期大幅縮短) 3.技術人員需求大(新人的熟習時間縮短) 4.經驗傳承需求擴大(不允許錯誤的發生) 5.法律及品質保證問題(訴訟發生的證據) 6.技術管理呈現多元化(自我能力的啟發) 7.技術主管之量與質的不足(人才的培育) 8.商品開發多樣化需求發展(多樣化時代)技術報告的重要性2024/9/268WINTEK C.M.W技術報告的價值2024/9/269WINTEK C.M.W•1.製品責任觀點•2.永續經營觀點•3.品質成本觀點•4.智慧財產觀點•5.人力資源觀點•6.競爭力的觀點•7.技術發展觀點技術報告的重要性2024/9/2610WINTEK C.M.W技術報告撰寫的步驟2024/9/2611WINTEK C.M.W•1.技術情報相關訊息•2.報告目的(實驗,研究或其他)•3.背景及期待目標•4.實驗(研究)結果概述•5.實驗(研究) 環境條件•6.實驗(研究)方法(4M2S)•7.結論及建議(Comment)•8.附件(Test Data etc.)技術報告的內涵2024/9/2612WINTEK C.M.W技術報告撰寫說明•1.技術情報相關訊息(1)報告屬性 (2)報告編號 (3)機密管理資料 (4)相關規格資料 (5)作者及製作日期 (6)報告對象 (7)關鍵詞彙•2.報告目的 (1)明確實驗或研究的目的 (2)目的為結論的管理特性 (3)目的決定實驗或研究的方向2024/9/2613WINTEK C.M.W技術報告撰寫說明•3.背景及期待目標 (1)背景有助於讀者對報告的掌握。

(2)量化的目標可幫助自我衡量 (3)技術活動完成是以平衡完畢為基準•4.實驗研究結果概述:簡相關人員對實驗結果的掌握‚重點在於略的結論可幫助查詢及間接簡潔有力•5.實驗研究環境條件:為技術報告中相當重要的部分,不同的環境條件,產生的結果自然不盡相同,讓實驗結果有價值,環境條件的明確不可或缺2024/9/2614WINTEK C.M.W技術報告撰寫說明--結論及建議•1.沒有結論的報告不能稱為報告,技術員必須要為自己所做的技術實驗或研究,下明確的結論結論為技術活動的一環,切忌留著結 論 讓 讀 者 猜 •2.好的報告也該有技術員對實驗或研究解果所持的看法,並且提出建議或見解所提出之建議或見解應該具備前瞻性的觀點,以突顯技術創新的價值 2024/9/2615WINTEK C.M.W技術報告撰寫說明2024/9/2616WINTEK C.M.W•1.善用5W2H原則•2.報告要簡明易懂•3.保持鮮度避免報告變成回憶錄•4.以量化表現善用統計圖表說明•5.避免有推測性的內容出現•6.引經據典註明資料出處•7.明確報告的主題及目的•8.好的結論才有好的報告(正面)•9.建議事項必須具備前瞻性思考技術報告撰寫注意事項2024/9/2617WINTEK C.M.WConclusion•Know-how傳承: TIC/ KM(cost down)•KM:用最短時間提昇生產力(ie.標準化)•Sharing(anytime,anywhere): right information right time right person•Suggestion: (1)專人專則負責管理(2)隨時隨地紀錄專案(3)Data--Processing----information--knowledge (4)善用資源分享 (5)多讓工程師發表 (6)建立標準格式 (7)經驗文字化(保存,傳承)2024/9/2618WINTEK C.M.W。