业主或建设单位项目管理系统案例.ppt

大型工程业主或建设单位项目管理系统及应用案例9/3/20241Opening Words周双海13795374638上海普华科技发展有限公司PowerPIP事业部经理同济大学工程管理专业硕士9/3/2024内容提要l大型工程业主/建设单位项目管理特点和难点lPMIS+PCIS+Portal集成解决方案（PowerPIP）l神华集团应用案例9/3/20243大型工程业主/建设单位项目管理特点l工程建设中的界面管理非常复杂l多项目－项目下划分的子项目繁多l多阶段 - 易受外界环境影响l多管理层次 - 易受信息不对称的影响l多合作伙伴协作 - 易受协作单位执行力的影响l工程量巨大且复杂，而且较难统计和控制l投资巨大 - 易受变更的影响l质量要求高l工期紧l交叉作业多9/3/20244大型工程业主/建设单位项目管理难点l沟通信息不对称：业主/建设单位管理人员对各子项目的控制和信息掌握能力较弱，只能通过下到项目现场和通过各项目提供的报表来了解项目执行信息，这往往是不全面、不及时的l进度的多层次、动态控制问题：需要建立多层次计划控制，以满足不同层次管理者对计划细化程度的要求，实现工程建设进度管理所需的“近细远粗，动态调整”的计划编制和控制理论，并实现各项目相关方（投资方、项目业主、设计院、监理公司、承包商、供应商）进度控制和评价指标的统一。

实现动态的控制供图计划和供货计划；里程碑计划，总体计划，年度计划，月度滚动计划等形成一个良好的有机整体9/3/20245大型工程业主/建设单位项目管理难点l费用控制难度大：建设工程需要面对的合同数量众多，合同金额巨大，合同种类繁多传统的管理方式难以保证数据的一致性、准确性和关联性，难以随时提供给领导整体合同执行情况数据l物资设备采购关系重大，事务多，关系复杂：物资设备直接影响到工程质量，采购管理涉及从需求分析、熟悉市场，到采购申请、确定采购战略和编制采购计划，再到接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等一系列过程，必须要信息平台的协助l知识积累：如何实现管理知识的有效积累，积淀企业项目管理最佳实践9/3/20246PMISPMIS项目管理业务系统项目管理业务系统PMIS+PCIS+Portal集成解决方案 PCISPCIS项目项目管理总控系统管理总控系统PowerPIPPowerPIPPortalPortal项目管理项目管理门户门户系统系统PMIS-业务处理系统l进度控制l投资控制l合同管理l采购管理l质量控制l安全控制l文档管理l事务管理9/3/20248PCIS 项目总控系统PCIS是以现代信息技术为手段，对企业集团内多项目及大型建设工程项目群进行信息的收集、加工和传输，用经过处理的信息流指导和控制项目建设的物质流，支持项目决策者进行策划、协调和控制的管理组织。

l数据监控和决策支持（数据统计、预警和报表系统）l企业级多项目管理环境规范维护（流程管理、制度标准）l最佳实践经验积累（各种模板，档案库，价格库等）9/3/20249PCIS与PMIS的关系9/3/202410PCIS-数据监控和决策支持9/3/202411PCIS-数据监控和决策支持9/3/202412PCIS-数据监控和决策支持9/3/202413PCIS-数据监控和决策支持（各种报表）9/3/202414PCIS-数据监控和决策支持（各种报表）9/3/202415PCIS-企业级多项目管理环境规范维护(流程管理)lPowerPIP的流程管理能够依据企业规范化项目管理运营的程序文件或管理制度中的流程固化到系统中l包括管理体系、组织结构等框架l以及计划管理、投资控制、合同管理、质量管理、HSE管理等业务l形成统一、规范和相对稳定的管理标准，并在管理工作中按照这些组织框架和运营流程进行实施l以期达到管理动作的规范透明、井然有序和协调高效lPowerPIP的流程管理具有足够的灵活性，提供多层次授权自定义流程的功能9/3/202416PCIS-企业级多项目管理环境规范维护(流程管理)9/3/202417PCIS-企业级多项目管理环境规范维护(流程管理)9/3/202418PCIS-企业级多项目管理环境规范维护(流程管理)9/3/202419PCIS-企业级多项目管理环境规范维护(制度标准管理)9/3/202420PCIS-最佳实践经验积累（各种模板）9/3/202421PCIS-最佳实践经验积累（电子档案）9/3/202422Portal 信息门户为企业决策者，项目部、客户、供应商、员工和合作伙伴提供了一个统一的应用界面，使客户可以根据自己的需要获得想要的信息，它是通过提供全面的信息和应用来支持企业决策和客户选择的，主要作用体现在以下三个方面：l协同工作l应用集成l数码桌面9/3/202423Portal-协同工作l协同工作的工具包括消息管理、邮件、CHAT、任务、便笺、公告等l建立在规范化流程基础之上的有序、有源的协同工作9/3/202424协同平台参建单位（承包商）参建单位（承包商）项目监理项目监理安全、环保、健康管理项目经理项目经理项目计划管理项目业主项目业主投资费用控制项目执行人员项目执行人员供货商供货商图纸文档管理采购管理质量管理合同管理项目管理系统PowerPIPPortal-应用集成lPowerPIP提供了多种多样的数据接口，可以连接各类的应用软件或数据库。

集成的服务包括客户机/ 服务器系统、企业应用、ERP系统集成等此外，集成服务需要具有处理连接应用中的工作流程和数据事件的能力还能将数据与其他应用和遗留系统集成，为客户提供一个单一的访问渠道集成各种应用如：集成客户关系管理、财务软件、营销管理软件、管理信息系统、企业资源规划、地理信息系统9/3/202426Portal-数码桌面lPowerPIP数码桌面是为客户设计的一个自定义门户管理解决方案它合并了个人、团队、企业和外部的信息，并提供了只需单击即可使用的分析和协作工具它将客户的各种知识来源集中展现在统一的桌面上，由于客户可用它即时访问关键的业务信息，所以更有利于决策9/3/202427Portal-数码桌面9/3/202428神华集团案例￿￿￿￿￿神华集团有限责任公司（以下简称神华集团），是于1995年10月经国务院批准组建的国有独资公司，是以煤炭生产、销售，电力、热力生产和供应，煤制油及煤化工，相关铁路、港口等运输服务为主营业务的综合性大型能源企业9/3/202429神华集团应用案例基于PowerPIP建立协同平台网络部署系统架构9/3/202432企业级统一项目管理框架体系9/3/202433企业级多项目规划工程实体分解结构项目分解结构（EPS）项目（Project)工作分解结构（WBS）作业工序（Activity)责任分解体系（OBS）费用科目物资设备分类结构其他分类结构体系责任目标分解数据统计决策支持业务角度分解数据统计决策支持9/3/2024以WBS为管理控制单元进行集成管理项目范围确定范围计划范围定义作业(工序)定义所需资源计划成本估算成本预算人力资源计划质量管理计划沟通管理计划采购及合同管理风险应对计划风险管理计划风险识别定性分析定量分析采购及询价计划作业持续时间估算作业排序确定计划进度9/3/2024业务处理思路l以进度计划为龙头l以合同管理为中心l以投资控制为重点9/3/202436l将组织的所有项目架构在统一的管理结构体系下调控l以进度为主线，串联协同将各项管理业务，达到计划一切行为，协同一致行进的目的。

l重点解决业主所关注的合同、费控、采购等问题l集中、有序和有痕迹的沟通管理方式，实现管理的规范化和制度化l通过报表和数据统计，将底层信息过滤、加工和提炼，及时获取项目执行情况，方便管理者及时调整l方便用户及时掌控和挖掘信息资源、处理各项管理事务的工作平台l支持高高层决策、中决策、中层控制、基控制、基层运作运作的集成系统神华集团信息平台应用价值lIT角度：构建跨区域、分布式的综合平台，能满足单项目管理、多项目管理、项目组合管理等不同层次的需要l项目管理方法论角度：引进吸收先进的项目管理方法体系，运用成熟先进的管理技术和模式，规范企业的项目管理方法，提高企业项目管理水平l标准的项目过程管理：建立与企业特点适应的控制体系，标准化项目管理过程l领导决策支持：为公司管理层提供及时、准确、直观地项目健康状况l知识沉淀与复用：建立完善的知识积累程序，各项目、各管理模块相关的文档、数据即时进行归档和整理，逐渐形成和不断丰富知识库，提高￿“复制项目成功”的能力l信息共享：所有信息与项目门户、企业门户充分集成，减少信息孤岛9/3/202438如何进行计划管理如何进行计划管理9/3/20243940逐级分解数据汇总多级计划管理9/3/202441计划管理计划划编制制 建立目建立目标计划分析划分析计划划审核核进展展审核核计划更新划更新P3e/cSIPMS里程碑分析里程碑分析总体分析体分析赢得得值分析分析其他其他其他其他单位位/系系统编制的制的计划划其他其他42一级计划一级计划二级计划二级计划进展反馈43工程量反馈44计划管理进度报表46进度曲线47如何进行合同管理及费用控制如何进行合同管理及费用控制进度计划进度计划进度计划进度计划入入 项项出出 项项查询分析查询分析￿￿￿报表报表费用工作表费用工作表概预算及概预算及筹融资筹融资合同记录、合同记录、合同变更及合同变更及支付管理支付管理资金需求计划、投资计划安排、资金到位资金需求计划、投资计划安排、资金到位与计划结合的动态合同管理与计划结合的动态合同管理计划编制计划编制合同管理及费用控制合同管理及费用控制51概预算概预算概预算概预算虚拟合同虚拟合同虚拟合同虚拟合同投资概预算投资概预算总承包合同总承包合同资金资金到位到位支付支付差值差值费用科目费用科目（支付项）（支付项）投资投资预算预算A A已批准已批准变更变更B B待批准待批准变更变更C C目前投资目前投资预算预算D=A+BD=A+B总承包总承包合同合同E E已批合已批合同变更同变更F F待批合待批合同变更同变更G G当前委当前委托合同托合同H=E+FH=E+F实际实际到位到位I I实际实际支出支出J J实际实际费用费用差差K=I-JK=I-JAB00010AB0001010001000（万）（万）5050（万）（万）0 0（万）（万）10501050（万）（万）800800（万）（万）0 05050（万）（万）800800（万）（万）100100（万）（万）8080（万）（万）2020（万）（万）总承包总承包总承包总承包合同合同合同合同采购采购采购采购合同合同合同合同待批合待批合待批合待批合同变更同变更同变更同变更资金资金资金资金到位到位到位到位概预算概预算概预算概预算变更变更变更变更合同合同合同合同/ / / /采购采购采购采购支付支付支付支付数据库数据库企业财企业财企业财企业财务系统务系统务系统务系统自定义报表自定义报表自定义报表自定义报表及数据输出及数据输出及数据输出及数据输出系统集成系统集成数据交换数据交换合同管理及费用控制合同管理合同管理——合同记录合同记录合同详情合同分摊合同变更合同管理——计量支付54生成合同分析报表合同管理——合同执行、查询完成情况登记进度款申请支付申请直接从完工记录、本期预付款回扣、罚金扣款、合同变更令等中获取；提高精确性，让量费人员更轻松！进度款支付合同管理及费用控制如何进行设备材料采购管理如何进行设备材料采购管理采购管理采购管理59采购管理——需求、采购申请60采购管理——协调-任务书61采购管理——协调-策划书62采购管理——询价，招标63采购管理——询价，招标64采购管理——采购订单采购订单65采购管理——催检、货讯催检、货讯66采购管理——到货检验到货检验采购合同采购合同采购报表采购管理——入库及冲红入库及冲红68采购管理——入库单入库单69采购管理——出库及冲红出库及冲红70采购管理——相关报表相关报表71采购管理——相关报表相关报表72采购管理——相关报表相关报表73采购管理——相关报表相关报表74合同管理合同管理——合同记录合同记录合同详情合同分摊合同变更合同管理——计量支付77合同管理——合同执行、查询完成情况登记进度款申请支付申请直接从完工记录、本期预付款回扣、罚金扣款、合同变更令等中获取；提高精确性，让量费人员更轻松！进度款支付生成合同分析报表如何进行质量管理如何进行质量管理质量管理质量签证计划质量签证计划不合格事项记录和不合格事项记录和处理处理质量检查、检测、评定结果汇总统计质量检查、检测、评定结果汇总统计质量管理如何进行安全管理如何进行安全管理风险管理的目风险管理的目标是什么？标是什么？哪些是主哪些是主要风险？要风险？怎样控制怎样控制风险风险？？时刻注意时刻注意风险状况风险状况有新风险有新风险产生否？产生否？危害因素识别危害因素识别技术技术现场安全控制现场安全控制组织体系组织体系危险因素源危险因素源点分析点分析本项目有哪本项目有哪些风险？些风险？安全管理安全管理危害因素汇总页面危害因素汇总页面HSEHSE培训教育、安全活动等各种培训教育、安全活动等各种台帐管理台帐管理检查和考核检查和考核安全管理如何进行文档管理如何进行文档管理文档管理l多种结构化文档分类体系（管理类别、文档类别、责任单位、档案分类体系）l文档的集中管理l文档的审批、流转和分发l文档检索和查询l竣工资料的整理和归档文档管理文档管理文档管理文档管理谢谢！9/3/202492。