工程合同及工程档案管理制度[1].docx

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载工程合同及工程档案管理制度 甲 方：___________________乙 方：___________________日 期：___________________说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川界）至广元公路工程项目土建工程施工G6合同段工程合同及档案管理制度岳阳市公路桥梁基建总公司广甘高速G6合同段项目部二00九年九月一日工程合同及工程档案管理制度为进一步加强工程合同及工程档案管理工作，提高工程合同及工 程档案管理水平，逐步实现公司工程合同及工程档案管理工作的规范 化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程项 目为中心的资料总和，其构成包括招上级发文、本处文件、各项报告 批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更与 工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验 收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交 手续及其他需要存档的文件二、 合同档案管理原则1、 合同档案实行网络管理体系，由公司工程行政人员集中统一 管理，以确保档案的完整、完全和有效利用2、 工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有 工程合同及档案，并负责监督指导各个工程项目部的合同及档案管理 工作3、 各项目部应分别建立建全档案文档的形成、积累、整理、归 档工作体系三、 资料收集与管理：1 .上级发文原件由办公室收存，文件使用人员留复印件2. 工程档案资料按项目收集3. 工程立项开始及在建期间：报告、承匕文、设计资料、图 纸由报批人和委托人收存；设计变更、；工程洽商、合同等按照相应 管理制度收存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件，由工程 管理科收存；检测报告、材料设备的合格证件与设备说明书等由材料 科收存。

4. 工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交 档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或院内存 档5 .审计结论及财产移交手续直接由资料室收存四、合同文档的移交1、 每个工程项目在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同 管理组及财务部存档2、 各工程项目应由项目经理将全套合同资料档案（交接清单参 见附表2）向合同管理组移交3、 合同项目终止后各项目部须将该项目的所有技术资料汇总成 册，经公司领导审阅后，具有长久保存价值的技术资料向合同管理人 员移交4、 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须 层次分明，符合其形成规律5、 合同文档移交时，必须编制档案移交清单并当面清点以双 方签字认可后方为完成交接手续五、合同文档的管理办法1、 合同文档以年代结合项目性质进行分类编号2、 保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要 查明原因，及时处理，并追究相关人员责任3、 档案管理人员要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录 为依据，编制合同统计清单4、 合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效 地开展合同文档的查询、利用工作5、 各项目部和个人可在档案管理人员处查阅合同文档，确因工 作需要须借出查阅，须经公司部门主管领导签字同意后， 方可在合同 管理员处办理相关借阅手续，以影印件借出。

合同原件无特殊情况不 得外借6、 合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施， 以确保合同文档的安全7、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予 以处罚8、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅白将合同对外公开， 违者视情节予以处罚附1 :竣工资料明细表附2:合同档案交接清单附件1竣工资料明细表序号资 料 名 称01工程开工报告02工程施工组织方案及进度计划03材料设备报验资料04工程隐蔽工程报验资料05工程测虽报验资料06工程安装报验资料07工程竣工报验单08工程初验报告09工程整改通知单10工程试运行记录及报告11工程竣工报告单12工程竣工验收合格证书13工程决算报告14工程各系统操作及维护手册15工程总结报告16用户使用及评议报告17其它附件附件2工程合同及档案交接清单合同号： 交接时间:序号资料名称数M核实1招标文件2应标文件3设计方案4中标通知书5合同文本6深化设计方案7工程会议记要8工程联系单9工程签证单10竣工资料11工程售后交接单12其它。