公司员工加班告知书模板.docx

会计实操文库　　公司员工加班告知书模板各部门全体员工：　　为更好地执行考勤制度，进一步加强员工加班及倒休的管理与统计，现把有关加班、调休管理的具体要求再进行细化并发布实施，请各部门负责人要严格管理，认真履行审批权限，共同促进加班和倒休的有序进行　　1、自X月X 日起，员工加班需至少提前1天履行审批手续，填写《加班申请表》，并经部门或项目经理批准并报备给人事部门，非常必要时可以辅助以短信申请，但事后一定要补上正式的《加班申请表》　　在公司办公的员工，因特殊情况未能提前填报《加班申请表》的，需当日短信报经部门或项目经理，说明事由，并于加班结束时打卡，于次日补填《加班申请表》，经部门第一负责人确认确实是因外部或内部特殊情况造成的意外加班，签字确认后方可视为有效;如仅因为个人时间安排或工作效率问题造成的“加班”时间，不得作为加班进行计录　　加班地点不在公司的，同样需于加班结束后上班的第一天补填《加班申请表》并在批准后报备给公司人事部门人力资源部将以经批准《加班申请表》作为统计加班存休的唯一依据　　法定节假日加班需经公司主管人事的副总批准方可进行　　2、截至20xx年X月X 日以前的因加班所结余的存休，请各位员工自行统计(以小时为单位)并汇总，填写《加班申请表》，报部门负责人批准后于X月X日下班前返到综合管理部人事部门(前台)，本次统计所结余的加班时间即为以后申请调休的依据。

过期未报备的，视为无加班记录，日后不再补批　　3、员工请调休假需在《请假单》上标明调休那天的加班时间，人事部门会依照经批准的请假天数扣除相应存休前台每月统计完当月考勤后同时生成新的存休表作为下期员工请假的依据　　4、本通知所指加班与存休，仅在本年度(公历)有效，不进行跨年记存员工有存休时间，本人申请调休后因公司工作需要未能让员工享受调休的，公司会在每年元旦前，按本人工资标准核算出小时工资，并按两倍标准进行折算(法定假时间加班按三倍标准)，一次性结算给员工但员工未提起调休申请的，视为主动放弃调休，不再另行折算工资　　5、原来文件中与本通知要求冲突的以本通知为准本通知自发布之日起生效　　特此通知　　综合管理部　　20xx年X月X 日 3 / 3。