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公司行政工作计划(精选15篇).doc

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  • 上传时间:2021-11-07
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    • 公司行政工作计划(精选15篇)  公司行政工作计划1  在20xx年里要不断提高自身形象,工作质量、效率还有责任心  (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象接时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人  尽量让每一个客户满意  (2)加强礼仪知识学习  如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质  (3加强与公司各部门的沟通了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接  如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传  (4)努力打造良好的前台环境要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉  在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。

      现将20xx年度工作安排如下:  1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度  2、认真完成公司下达的各项目标任务  3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况  4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告  5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作  6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作  7、负责公司生活用品的催调工作  8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要  9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作  10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发  11、负责行政资料整理归档、文书打印  12、负责公司内部员工通讯名录整理  13、负责保证公司通讯畅通无阻  14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、  保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作  15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版  16、接听、记录转达  17、房产软件信息输入、使用  18、、收发、复印、通知  19、每日留言板登记  20、办公室接待  21、办公室管理及办公室财和物的管理。

        22、完成部门经理临时交待的工作  工作中存在的不足:  作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁  因此,在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)  公司行政工作计划2  为切实配合XX年公司计划的顺利实施,按及任务对XX年公司行政部工作做出如下分解:  一、深化绩效成果  通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在XX年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效  二、全面响应“全员营销”工作理念  配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。

        三、抓节约、保指标  在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成  四、狠抓  以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率  五、建设  针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作  六、创新十主动  作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的,用创新精神和意识为工作加上助推器  七、完善自我、加强学习  在XX年的工作中,自己仍然存在许多问题管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己  公司行政工作计划3  一、每天固定工作以及时间安排  8:10到办公室  8:15给高老师和袁姐倒水以及打开电脑  8:20开始监督绩效考勤表的登记  8:30准备开会  18:30核实金源客户并及时确保记录准确到位  二、每月固定工作以及时间安排  1、月末25号到下月10号主要财务登帐,记账,编制报表报税  2、8号发完工资确保编制好工资表并及时让工作人员签字  3、9号报税  三、每天具体情况具体应对  1、各类办公用品、器具与设备的采购和保管  办公用品以及器具基本存放于大厅柜子了  设备:  2、内部资料的分类保管存档工作  金源本(红色)以及登记表  金源给客户发放的天狼50赢富至尊版宣传资料以及股指期货培训班资料  财务资料  3、与总部沟通  账号的申请  下订单  及时关注流动资金量小于5000,就得及时与高老师沟通  每月及时对账,确保资金到账  顾客的退货协商  4、 协助总经理做好公司内外文件的发放、登记、归档、保存工作。

        5、 协助总经理布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况  6、 做好公司重要会议记录  7、 做好董事长和总经理交办的其他事务  公司行政工作计划4  一、目标概述  公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的,而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展  二、具体实施方案:  1、xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;  2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;  3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造行政部负责整理成册归  三、实施目标注意事项:  1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。

      组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展  2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究  3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝  (一)、目标概述:  职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制,也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

      详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据  (二)、具体实施方案:  1、xx年3月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等行政部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效  2、xx年4月完成职位分析的基础信息搜集工作4月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作4月30日前完成公司各职位分析草案  3、xx年5月行政部向公司总经理提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司总经理审阅后备案,作为公司行政战略规划的基础性资料  (三)、实施目标注意事项:  1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确因此,行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果  2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询  3、职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。

      但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写  4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,行政部注意做好部门间的协调与沟通工作  公司行政工作计划5  一、办公、劳保用品的管理  (一)采购方面:根据上月份各部门提交的所需物品计划进行合理汇总,经各领导审核、批准,并统计本月各部门物品的使用情况及剩余量,按需采购,适度控制库存量;月中各部门如有物品急需采购,必须填写采购申请单经审批后方可购买;多渠道进行采购,货比三家,寻找质量最好价格最低的厂家进行采购,有效的降低采购成本  (二)物品出库入库  第一:流程清晰化,梳理办公用品和劳保用品的出入库流程,对于入库物品都要登记在册,对应填写入库单,对于领出的物品必须填写出库单并由相关负责人签字,办理出库手续,确保账物相符;  第二:根据上月份工作过程中反映出的问题,本月份进行整理改进,保证月终报表的准确性;  第三:对于各部门办公、劳保用品的领用,要严格执行“以旧换新”的措施进行管控,避免不必要的浪费。

        (三)物品使用方面:采取合理方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控,便于。

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