会计学原理上课第六章课件会计凭证.ppt

会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第六章第六章 会计凭证会计凭证学完本章后，你将掌握：1.会计凭证的种类；2.会计凭证的基本内容；3.会计凭证填制的要求；4.认识会计凭证在会计工作中的重要地位学学习习目目标标会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第一节第一节 会会计凭凭证的概述的概述一、会计凭证的含义一、会计凭证的含义Ì会计凭证会计凭证是指是指记录经济业务记录经济业务，，明确经济责明确经济责任任，作为，作为记账依据记账依据的的书面证明书面证明会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第一节第一节 会会计凭凭证的概述的概述二、会计凭证的种类二、会计凭证的种类Ì会计凭证按其填制程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第一节第一节 会会计凭凭证的概述的概述（一）原始凭证（一）原始凭证原始凭证是指经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证是指经济业务发生或完成时取得或填制的载明经济业务的具体内容、明确经济责任、的载明经济业务的具体内容、明确经济责任、具有法律效力的书面证明具有法律效力的书面证明。

会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第一节第一节 会会计凭凭证的概述的概述（二）记账凭证（二）记账凭证Ì记记账账凭凭证证是是财财会会部部门门根根据据的的原原始始凭凭证证填填制制，，记记载载经经济济业业务务简简要要内内容容，，确确定定会会计计分分录录，，作作为记账依据的会计凭证为记账依据的会计凭证会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第二节第二节 原始凭原始凭证的填制和的填制和审核核一、原始凭证的基本内容（构成要素）一、原始凭证的基本内容（构成要素）名称名称编号编号开票日期开票日期接受单位名称接受单位名称填制单位名称填制单位名称经济业务基本内容和金额经济业务基本内容和金额开票单位盖章开票单位盖章开票人签名开票人签名会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证按来源分类按来源分类第二节第二节 原始凭原始凭证的填制和的填制和审核核二、原始凭证的分类二、原始凭证的分类原始凭证原始凭证自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证按填按填制手制手续分续分类类一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证一次凭证一次凭证会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第二节第二节 原始凭原始凭证的填制和的填制和审核核 一次凭证一次凭证Ì是指填制手续一次完成的原始凭证。

是指填制手续一次完成的原始凭证†如如现现金金收收据据、、银银行行结结算算凭凭证证、、收收料料单单、、发发货票等都是一次凭证货票等都是一次凭证会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第二节第二节 原始凭原始凭证的填制和的填制和审核核会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第二节第二节 原始凭原始凭证的填制和的填制和审核核会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第二节第二节 原始凭原始凭证的填制和的填制和审核核 累计凭证累计凭证Ì是是指指一一定定时时期期内内记记载载同同类类重重复复发发生生的的经经济济业业务务并并在在一一张张凭凭证证中中多多次次填填制制才才能能完完成成的的原原始始凭证凭证†如限额领料单等如限额领料单等会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第二节第二节 原始凭原始凭证的填制和的填制和审核核会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第二节第二节 原始凭原始凭证的填制和的填制和审核核三、原始凭证的填制三、原始凭证的填制※※（（1 1）阿拉伯数字应逐个填写，不得连笔写阿拉伯金额数）阿拉伯数字应逐个填写，不得连笔写。

阿拉伯金额数字最高位前面应写人民币符号字最高位前面应写人民币符号““￥￥””人民币符号人民币符号““￥￥””与阿拉伯金额数字之间不得留有空白阿拉伯数字前写有与阿拉伯金额数字之间不得留有空白阿拉伯数字前写有人民币符号的，数字后面不必再写人民币符号的，数字后面不必再写““元元””字2 2）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分无角分的，角位和分位可写一律填写到角分无角分的，角位和分位可写““0000””补齐，补齐，或符号或符号““一一””有角无分的，分位应写有角无分的，分位应写““0 0””，不应用符号，不应用符号““一一””代替3 3）汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、）汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，不得用一、二角、分、零、整等，不得用一、二( (两两) )、三、四、五、六、七、、三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另八、九、十、块、毛、另(0)(0)等字样代替，不得随意使用简化等字样代替，不得随意使用简化字。

字4 4）阿拉伯数字中间有）阿拉伯数字中间有““0 0””时，汉字大写金额要写时，汉字大写金额要写““零零””字如￥207207，汉字大写金额应写成人民币贰佰零柒元阿拉，汉字大写金额应写成人民币贰佰零柒元阿拉伯数字中间连续有几个伯数字中间连续有几个““0 0””时，汉字大写金额中可以只写一时，汉字大写金额中可以只写一个个““零零””字，如￥字，如￥30063006．．7878，汉字大写应写成人民币叁仟零，汉字大写应写成人民币叁仟零陆元柒角捌分陆元柒角捌分5 5）大写金额数字有分的，后面不加）大写金额数字有分的，后面不加““整整””字，大写金额数字，大写金额数字到元或角为止的，在字到元或角为止的，在““元元””或或““角角””之后应写之后应写““整整””字或字或““正正””字，大写金额前还应加注币值单位，注明字，大写金额前还应加注币值单位，注明““人民币人民币””、、““美元美元””、、““港币港币””等字样且币值单位与金额数字之间，等字样且币值单位与金额数字之间，以及各金额数字之间不得留有空隙以及各金额数字之间不得留有空隙6 6）凡是规定填写大写金额的各种凭证，如银行结算凭）凡是规定填写大写金额的各种凭证，如银行结算凭证、发票、运单、合同、契约等，都必须在填写小写金额证、发票、运单、合同、契约等，都必须在填写小写金额的同时填写大写金额。

的同时填写大写金额7 7）一般凭证书写错误，应用规定的方法予以更正，）一般凭证书写错误，应用规定的方法予以更正，不得随便涂改、刮擦或挖补对于重要的原始凭证，不得随便涂改、刮擦或挖补对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算凭证，一律不得涂改，如果书写如支票以及各种结算凭证，一律不得涂改，如果书写错误，应加盖错误，应加盖““作废作废””戳记注销、留存、重新填写戳记注销、留存、重新填写会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第二节第二节 原始凭原始凭证的填制和的填制和审核核四、原始凭证的审核四、原始凭证的审核Ì合法性、合理性审核合法性、合理性审核Ì完整性、技术性审核完整性、技术性审核会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证回顾回顾借：短期借款借：短期借款 200000 贷：银行存款贷：银行存款 200000借在上，贷在下；借在上，贷在下；借贷符号，后有冒号；借贷符号，后有冒号；借贷错开位置借贷错开位置会计科目会计科目金额，以金额，以元为单位元为单位会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核一、记账凭证的基本内容（构成要素）一、记账凭证的基本内容（构成要素）短期借款短期借款银行存款银行存款20000000偿还借款偿还借款20000000￥￥20000000￥￥200000002009 8 10总总 35 2张三张三李四李四王五王五张三张三肖晓肖晓会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核二、记账凭证的分类二、记账凭证的分类记账凭证记账凭证按反映的经济内容分类按反映的经济内容分类按编制方法分类按编制方法分类专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证单式记账凭证单式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核（一）记账凭证按反映的经济内容分类（一）记账凭证按反映的经济内容分类 ——专用记账凭证专用记账凭证Ì在每张凭证上只反映一种类别业务内容（收在每张凭证上只反映一种类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。

款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务收款业务：收款业务：收到货币资收到货币资金的业务金的业务付款业务：付款业务：付出货币付出货币资金的业务资金的业务转账业务：转账业务：与货币资与货币资金收支无关的业务金收支无关的业务收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核——专用记账凭证（收款凭证）专用记账凭证（收款凭证）主营业务收入主营业务收入应交税费应交税费2000000销售产品销售产品340000￥￥23400002009 2 10收收 2张三张三李四李四王五王五张三张三肖晓肖晓银行存款银行存款应交增值税应交增值税销项税额销项税额2会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核——专用记账凭证（付款凭证）专用记账凭证（付款凭证）在途物资在途物资应交税费应交税费1000000购买材料购买材料170000￥￥11700002009 2 10付付 3张三张三李四李四王五王五张三张三肖晓肖晓银行存款银行存款应交增值税应交增值税进项税额进项税额1会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核——专用记账凭证（转账凭证）专用记账凭证（转账凭证）生产成本生产成本原材料原材料1000000生产领用材料生产领用材料1000000￥￥10000002009 2 10转转 8张三张三李四李四王五王五张三张三肖晓肖晓钢材钢材1甲产品甲产品￥￥1000000会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核（二）记账凭证按格式的不同分为（二）记账凭证按格式的不同分为 ——通用记账凭证和专用记账凭证通用记账凭证和专用记账凭证Ì通用记账凭证可通用记账凭证可用以反映用以反映所有经济所有经济业务的记业务的记账凭证。

账凭证格式与专用记账凭证中的转账凭证格式与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同格式大体相同短期借款短期借款银行存款银行存款20000000偿还借款偿还借款20000000￥￥20000000￥￥200000002009 8 10总总 35 2张三张三李四李四王五王五张三张三肖晓肖晓会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核（三）记账凭证按编制方式不同的分类（三）记账凭证按编制方式不同的分类 ——复式记账凭证复式记账凭证Ì在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证†前面介绍的前面介绍的专用记账凭证和通用记账凭证专用记账凭证和通用记账凭证均为均为复式复式凭证会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核 ——单式记账凭证单式记账凭证Ì在每张凭证上只填列一个账户名称，而对账在每张凭证上只填列一个账户名称，而对账户名称仅作参考，不据以记账户名称仅作参考，不据以记账。

†种类：种类：借项记账凭证借项记账凭证和和贷项记账凭证贷项记账凭证会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核【例例】】企业销售甲产品一批价值企业销售甲产品一批价值2000020000元，增值税元，增值税销项税额销项税额34003400元，货款收回存入银行元，货款收回存入银行借：银行存款借：银行存款 23 40023 400 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 20 00020 000 应交税费应交税费——应交增值税（销项税额）应交增值税（销项税额） 3 4003 400会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核销项税额销项税额会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核二、记账凭证的填制二、记账凭证的填制1、收款凭证填制、收款凭证填制【【例例】】 20XX年年2月月5日，公司销售甲产品一批，日，公司销售甲产品一批，售价售价20 000元，增值税率元，增值税率17%，款项收到，款项收到存入银行。

注：本月已发生收款业务存入银行注：本月已发生收款业务2笔会计分录 借：银行存款 23 400 贷：主营业务收入 20 000 应交税费—应交增值税（销项税额）3 400会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核新华工厂新华工厂财务专用章财务专用章沈沈 严严会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核中国工商银行中国工商银行武昌路分行武昌路分行会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核20XX25银行存款银行存款收收3销售产品销售产品主营业务收入主营业务收入甲产品甲产品应交税费应交税费应交增值税应交增值税20000003 4 0 0 0 0贰贰√√李李 鸣鸣张张 清清沈沈 严严方方 新新赵赵 伟伟2340000增值税增值税专用发票专用发票银行进账单银行进账单会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核2、付款凭证的填制、付款凭证的填制Ì付款凭证付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。

货币资金支付业务的原始凭证填制例例】】 20XX年年2月月12日，公司购进日，公司购进A材料一材料一批，价值批，价值10 000元，增值税率元，增值税率17%，款，款项以银行存款支付注：本月已发生付款项以银行存款支付注：本月已发生付款业务业务9笔会计分录会计分录 借：材料采购借：材料采购——A A材料材料 10 00010 000 应交税费应交税费——应交增值税（进项税额）应交增值税（进项税额）1 7001 700 贷：银行存款贷：银行存款 11 70011 700会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核20XX212银行存款银行存款付付10购买材料购买材料材料采购材料采购A材料材料应交税费应交税费应交增值税应交增值税10000001 7 0 0 0 0√√李李 鸣鸣张张 清清沈沈 严严方方 新新赵赵 伟伟1170000贰贰会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核友情提示！友情提示！Ì对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方业务，为避免重复记账，应统一按减少方只只填制付款凭证填制付款凭证（均付款在先），而不填制（均付款在先），而不填制收款凭证。

收款凭证从银行提取现金：从银行提取现金： 借：库存现金借：库存现金 1 000 1 000 收款收款 贷：银行存款贷：银行存款 1 000 1 000 付款付款将现金存入银行：将现金存入银行： 借：银行存款借：银行存款 1 000 1 000 收款收款 贷：库存现金贷：库存现金 1 000 1 000 付款付款会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核3、转账凭证的填制、转账凭证的填制Ì转账凭证转账凭证——根据有关根据有关转账业务的原始凭的原始凭证填制填制；；根据根据账簿簿记录资料整理后填制料整理后填制例例】】 20XX年年2月月15日，生产车间领用钢材日，生产车间领用钢材一批，价值一批，价值10 000元，用于生产甲产品。

元，用于生产甲产品注：本月已发生转账业务（注：本月已发生转账业务22笔会计分录会计分录 借：生产成本借：生产成本——甲产品甲产品 10 00010 000 贷：原材料贷：原材料——钢材钢材 10 00010 000会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核20XX215转转23生产领用原材料生产领用原材料生产成本生产成本甲产品甲产品原材料原材料钢材钢材1000000壹壹√√李李 鸣鸣张张 清清方方 新新赵赵 伟伟100000010000001000000会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核※※ 记账凭证的编号记账凭证的编号（专用记账凭证）（专用记账凭证）会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核※※ 记账凭证的编号记账凭证的编号（专用记账凭证）（专用记账凭证）会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核※※ 记账凭证的编号记账凭证的编号（通用记账凭证）（通用记账凭证）会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核※※ 记账凭证的编号记账凭证的编号（通用记账凭证）（通用记账凭证）会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第三节第三节 记账凭凭证的填制和的填制和审核核五、记账凭证的审核五、记账凭证的审核VV有关项目有关项目是否齐全是否齐全会计科目会计科目是否正确是否正确金额计算金额计算是否准确是否准确附件是否附件是否与原始凭与原始凭证相符合证相符合有关人员是否签章有关人员是否签章费费会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第四节第四节 会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递Ì会计凭证的传递是指会计凭证从填制或取得会计凭证的传递是指会计凭证从填制或取得起，经过审核、记账、装订到归档止，在有起，经过审核、记账、装订到归档止，在有关部门和人员之间的按规定的时间、路线办关部门和人员之间的按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。

理业务手续和进行处理的过程审审核核人人员员出出纳纳人人员员填填制制人人员员记记账账人人员员原原 始始 凭凭证证 记记 账账 凭凭证证保保管管人人员员会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第四节第四节 会计凭证的传递与保管二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管Ì会计凭证的保管，是指会计凭证在登记入账会计凭证的保管，是指会计凭证在登记入账后的整理、装订和归档存查后的整理、装订和归档存查†整理、造册归类整理、造册归类†控制借阅控制借阅†期满销毁期满销毁————会计凭证保管年限为会计凭证保管年限为1515年年会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计学原理会计学原理 6 会计凭证会计凭证。