
如何当好一名称职中层干部教材PPT培训课件.ppt
46页1如何当好一名如何当好一名2如何当好一名称职的中层干部如何当好一名称职的中层干部一、中层干部定义一、中层干部定义二、中层干部在企业中的位置二、中层干部在企业中的位置三、中层干部的重要性三、中层干部的重要性四、中层干部的角色定位四、中层干部的角色定位五、当前企业中层干部存在问题五、当前企业中层干部存在问题六、中层干部的六、中层干部的7大管理能力大管理能力七、中层干部应具备的七、中层干部应具备的6项工作能力项工作能力八、中层干部应当不断提高八项能力八、中层干部应当不断提高八项能力3一、中一、中层干部定干部定义中中层是糖葫芦,又是是糖葫芦,又是夹心心饼• 糖葫芦是指串糖葫芦是指串联高高层和基和基层的的连接者接者•还是一个是一个夹在高在高层和基和基层的的夹心心饼4一、中一、中层干部定干部定义1、干部的定、干部的定义::国家机关和公共团体的公务人员、起骨干作用、是人民公仆2、中、中层的定的定义:: “中层”是一个相对的空间概念 “中层”是中国式组织划分3、集、集团中中层干部的定干部的定义兴事发集团的中层干部主要是指集团及各单位的部长(车间主任)、副部长一级的干部。
5中中层干部干部的的自画像自画像•铜头不怕碰不怕碰钉子、越碰越硬子、越碰越硬•铁嘴嘴能能说会道、会道、协调能力能力强•飞毛腿毛腿走走动管理、反管理、反应速度快速度快•蛤蟆肚蛤蟆肚宽宏大量、能容人容事宏大量、能容人容事6二、中二、中层干部在企干部在企业中的位置中的位置◆下属◆同事◆上司把上司搞定,你会好过把同事搞定,你会好活把下属搞定,你会好干中层干部的三种角色7二、中二、中层干部在企干部在企业中的位置中的位置2、处于执行层的位置1、处于承上启下的位置3、处于中坚力量的位置4、处于参谋助手的位置8三、中层干部的重要性•中层干部承上启下,起着二传手的作用•中层干部当的是否称职,不仅关系到企业中层干部本身事业的成功与失败,更重要的是它关系到整个企业的成败9四、中四、中层干部的角色定位干部的角色定位1、要为公司领导当高参、献良策2、要甘当配角,乐做绿叶3、要以诚待人,公平对人,处好方方面面的关系10五、当前企五、当前企业中中层干部存在干部存在问题一是工作主动性较差,工作方法较为粗放简单,工作效率偏低。
二是自律意识不强三是人员的执行能力与企业的发展不相适应四是管理水平与企业的发展不相适应11六、六、中中层干部干部的的7大管理能力大管理能力•目目标设定的能力定的能力•问题分析与管理改善能力分析与管理改善能力•组织与授与授权能力能力•传达与沟通能力达与沟通能力•激励部署的能力激励部署的能力•培育部属的能力培育部属的能力•自我革新的能力自我革新的能力12七、中层干部应具备的6项工作能力第一,思想工作能力第二,行政管理能力第三,专业管理能力第四,分析判断能力第五,凝聚能力第六,开拓创新能力;13八、中层干部应当不断提高八项能力1. 领悟能力2. 计划能力3. 指挥能力4. 控制能力5. 协调能力6. 授权能力7. 判断能力8. 创新能力14九、当好中层干部必须具备的条件1、要有较为丰富的工作经验和艺术的工作方法2、要有真抓实干的精神3、必须有包容的心态4、必须有甘当配角的心态15第二讲中层干部的职业心态中层干部的职业心态161.心态决定一切行为命运心态心态结果习惯积极的心态积极的心态+ +清晰的目标清晰的目标=成功的起点=成功的起点172.2.中层干部应具备哪些心态呢?中层干部应具备哪些心态呢?1 1、积极的心态、积极的心态2 2、包容的心态、包容的心态3 3、敬业的心态、敬业的心态4 4、付出的心态、付出的心态5 5、合作的心态、合作的心态7 7、感恩的心态、感恩的心态6 6、学习的心态、学习的心态183.心态区别消极心态消极心态消极心态消极心态表现:表现:表现:表现:1 1 1 1、总是注意别人做得不好的地方。
总是注意别人做得不好的地方总是注意别人做得不好的地方总是注意别人做得不好的地方2 2 2 2、总是将注意力放在自己不能解、总是将注意力放在自己不能解、总是将注意力放在自己不能解、总是将注意力放在自己不能解决的范围决的范围决的范围决的范围3 3 3 3、总是希望别人先改变,自己才、总是希望别人先改变,自己才、总是希望别人先改变,自己才、总是希望别人先改变,自己才改变积极心态积极心态积极心态积极心态表现:1 1 1 1、总是注意自己做得不好的、总是注意自己做得不好的、总是注意自己做得不好的、总是注意自己做得不好的地方,并想办法改进地方,并想办法改进地方,并想办法改进地方,并想办法改进2 2 2 2、总是将注意力放在自己能、总是将注意力放在自己能、总是将注意力放在自己能、总是将注意力放在自己能想办法解决的范围想办法解决的范围想办法解决的范围想办法解决的范围 3 3 3 3、总是先寻求自己的改变,、总是先寻求自己的改变,、总是先寻求自己的改变,、总是先寻求自己的改变,从而带动别人改变从而带动别人改变从而带动别人改变从而带动别人改变19ß如果你不能成为山顶上的一棵松如果你不能成为山顶上的一棵松.ß就做一棵小树生长在山谷中就做一棵小树生长在山谷中.ß但必须是小溪边最好的一棵小树但必须是小溪边最好的一棵小树.ß如果你不能成为小溪边最好的小树如果你不能成为小溪边最好的小树.ß就做灌木一丛就做灌木一丛. ß如果你不能成为一丛灌木如果你不能成为一丛灌木.ß就做一片草绿就做一片草绿.ß让公路上也有几分欢乐让公路上也有几分欢乐.ß如果我们不能都做船长如果我们不能都做船长.ß我们就做海员我们就做海员.ß如果你不能做一条公路如果你不能做一条公路.ß就做一条小径就做一条小径. … …204.4.拥有感恩的心态拥有感恩的心态 感谢伤害你的人,因为他磨练了你的心志; 感谢绊倒你的人,因为他强化了你的信念; 感谢欺骗你的人,因为他增进了你的智慧; 感谢藐视你的人,因为他觉醒了你的自尊; 感谢遗忘你的人,因为他教会了你该独立; 21感恩是什么? 感恩是心存感激,珍惜目前所拥有的一切。
感恩是心存感激,珍惜目前所拥有的一切感恩是人间慈爱,人性真善美的德行感恩是人间慈爱,人性真善美的德行感恩是感受情,报答恩感恩是感受情,报答恩感恩是适时伸出援手,体会生命的喜悦感恩是适时伸出援手,体会生命的喜悦感恩是饮水思源,永怀感激之心感恩是饮水思源,永怀感激之心感恩是时时记着别人对你的好感恩是时时记着别人对你的好感恩是随时随地用肢体语言表达流露你的关怀感恩是随时随地用肢体语言表达流露你的关怀感恩是因为你的情深义重,成就了我存在的价值感恩是因为你的情深义重,成就了我存在的价值感恩是温柔的心,融化顽劣的性情感恩是受人点滴,涌泉相报感恩是温柔的心,融化顽劣的性情感恩是受人点滴,涌泉相报225.职场做人感恩的心态:感恩的心态感恩的心态 感谢你我一起走过激情与梦想感谢你我一起走过激情与梦想! 感谢你我一起面对现实与理想感谢你我一起面对现实与理想! 感谢你我一起品尝胜利与艰辛感谢你我一起品尝胜利与艰辛! 感谢你我一起憧憬未来与成功感谢你我一起憧憬未来与成功! 感谢你我一起欢笑、一起成长感谢你我一起欢笑、一起成长! 感谢各位加入我们的团队!感谢各位加入我们的团队! 只有感激、感恩、感谢我们才能战胜一切!只有感激、感恩、感谢我们才能战胜一切!达成目标!达成目标!236.企业对中层干部的素质要求1、不断学习新知识、新技术2、要以身作则,率先垂范3、合理安排和使用人员4、言出必行,信守承诺247.中层干部应具备的心理素质第一,要有良好的道德品质和理论水平第二,要有较显着的工作业绩第三,要有较强的组织协调能力第四,要努力开展批评与自我批评第五,要具备与本岗位相关的知识第六,要善于团结同志第七,要有较强的文字总结能力258、中层干部应处理好的几方面关系1、责任与权力的关系2、上下级的关系3、接受工作部署与同领导研究工作的关系4、请示工作与汇报工作的关系5、对上级负责与对下级负责的关系6、会上与会下、当面与背后的关系7、局部与全局的关系7、工作与学习的关系8、中层干部之间的关系9、中层干部与职工的关系11、工作与学习的关系269、中层干部最不应该说的9句话ß1、不关我的事;ß2、你怎么说我就怎么做;ß3、我是没办法;ß4、我说不行就不行;ß5、你说怎样就怎样;ß6、我不伺候你;ß7、你真的很笨;ß8、我能力有限,谁行谁做;ß9、我汇报过了。
2710、中层干部的人格魅力ß1、以诚待人ß2、以德正人ß3、以情暧人ß4、以才服人ß5、以人为本2811、如何充分发挥中层干部的作用ß一要转变思想观念、强化大局意识、打牢思想基础ß二要端正自身角色、找准自身定位、发挥自身作用ß三要切实以身作则、增强自律意识、发挥表率作用ß四要加强自身建设、提升执行能力、增强管理水平29第三讲第三讲如何激励下属,提升团队士气如何激励下属,提升团队士气 30引引 言言 故事是这样的一个猎人带着一只猎狗打猎猎人的目标是想办法激励猎狗,以抓到尽量多的兔子 讨论: 请设计一套激励猎狗的方案31Mercer Human Resource Consulting目目标猎人和猎狗的故事猎人和猎狗的故事“你们两个之间,个子小的反而跑得快得多你不知道,我们两个跑的目的完全不同的!我仅仅为了一顿饭,它却是为了性命!”猎狗说得多对啊我要是想得到更多的猎物,就得想个好法子32Mercer Human Resource Consulting按按猎取的兔子数量取的兔子数量发骨骨头 猎人和猎狗的故事猎人和猎狗的故事“为什么你们捉到的兔子越来越小了?”“凡是能够在打猎中捉到兔子的,就可以得到几根骨头,捉不到的就没有饭吃!”12“反正没有什么大的区别,为什么去费那么大的劲去捉那些大的呢?”4大兔子非常难捉到,小兔子好捉。
但捉到大兔子得到的奖赏和捉到小兔子得到的骨头差不多猎狗们善于观察,发现了这个窍门,专门去捉小兔子慢慢地,大家都发现了这个窍门333Mercer Human Resource Consulting 猎狗说:“我们把最好的时光都奉献给了您,主人,但是我们会变老当我们捉不到兔子的时候,您还会给我们骨头吃吗?猎人和猎狗的故事猎人和猎狗的故事• 猎狗的烦恼猎狗的烦恼猎取的兔子总重待遇激励机制激励机制时间兔子数量业绩表现业绩表现注:越有经验的猎狗,捉兔子的数量 反而下降的越多业绩怎么又下滑了?34Mercer Human Resource Consulting “如果捉到的兔子超过了一定的数量后,即使捉不到兔子,每顿饭也可以得到一定数量的骨头”猎人和猎狗的故事猎人和猎狗的故事n永不满足的猎狗永不满足的猎狗“我们这么努力,只得到几根骨头,而我们捉到的猎物远远超过了这几根骨头,我们为什么不给自己捉兔子呢?”新的问题:离职率提高新的问题:离职率提高 市场竞争加剧市场竞争加剧每条猎狗除骨头之外,还可以获得其所猎获的兔肉总量的N%,而且随服务时间的加长,猎狗有权分享猎人拥有的兔肉总量的M%。
这样之后,连离队的猎狗也纷纷要求重新归队这样之后,连离队的猎狗也纷纷要求重新归队……§ 利润分享计划利润分享计划35Mercer Human Resource Consulting这个故事个故事给你哪些启示?你哪些启示?猎人和猎狗的故事猎人和猎狗的故事If you want it, measure it, if you can’t measure it, forget it.•目标决定结果•激励政策会影响员工的行为•不同激励群体有不同的激励需求特征•绩效结果必须与激励政策有机关联方能发挥作用•激励政策要因时而变•激励手段要丰富多样361 1. .什么是激励?什么是激励? v 什么是激励?什么是激励? 激励(激励(motivationmotivation))—— 动机动机Ø 激发工作动机,鼓励工作激情激发工作动机,鼓励工作激情Ü 激励是一个过程(激励机制)激励是一个过程(激励机制)èè 企业需要一个持久而良性循环的激励机制企业需要一个持久而良性循环的激励机制372.2.激励的逻辑过程激励的逻辑过程F企业追求什么?企业追求什么? ——利润利润/ /效益效益F员工追求什么?员工追求什么? ——个人的需要个人的需要v激励是管理中的关键桥梁激励是管理中的关键桥梁 —— 统一:个人利益与组织利益ÜÜ详见“激励的过程模型图”※※38附:激励的过程模型图附:激励的过程模型图è企业激励机制的建立在于过好三关企业激励机制的建立在于过好三关::人力资源管理——是建立企业激励机制,保证激励过程良性循环的手段。
个人努力工作绩效组织资源奖励满足个人需要12339A.A.需求层次理论需求层次理论强调规章制度、职业保障、福利待遇,并保护员工不致失业激励时试图利用增加工资、改善劳动条件、给予更多的业余时间和工间休息、提高福利待遇等来激励员工 寻找和建立温馨和谐人际关系,采取支持与赞许的态度,开展有组织的体育比赛和集体聚会等业务活动 采取公开奖励和表扬、颁发荣誉奖章、在公司的刊物上发表表扬文章、公布优秀员工光荣榜等手段提高员工自豪感工作丰富化、让员工承担责任、提供事业舞台并帮助其设计个人职业生涯发展轨道3.3.经典激励理论经典激励理论※※40激励员工的二大法宝激励员工的二大法宝保健因素保健因素激励因素激励因素物质激励物质激励没有它员工会不满意,有了它,员工不会更满意如:工资福利、人际关系、工作条件、制度政策、工作环境、办公 设备等 精神激励精神激励没有它员工不会不满意有了它,员工会更满意如:员工成就感、领导对员工的赏识、挑战性工作、事业发展前途、 责任感等 6060%%4040%%411.1.全员梯队培训制全员梯队培训制 全封闭入职培训,如果试用期3个月内,还没有接受企业文化培训,不许进入工作岗位 。
在职五层次培训:第一层,基层员工的培训;第二层,基层管理人员的培训;第三层,厂长经理级、中心主任级的培训;第四层,高层管理团队的培训;第五层,董事会成员的培训2.2.讲师内外结合讲师内外结合:启用蒙牛内部素质比较优秀,且通过了严格的考试的年轻人 3.3.培训一致化培训一致化每年每家厂选2~3名员工到商学院学如何讲企业文化,再回厂宣讲 4.4.学习例会制:学习例会制:每周一个下午,所有的干部参加牛根生是学习例会的第一个讲师,他每个月都要讲一次课第二讲师团队是蒙牛的十个副总裁以及党委书记副总裁们在学习例会上一年讲两次,上半年一次,下半年一次蒙牛的第三个讲师团队中层干部、蒙牛商学院的老师、专职讲师等 . 蒙牛的育人机制蒙牛的育人机制 ※※42目标重点的把握目标重点的把握20%20%重要目标重要目标60%60%一般目标一般目标20%20%次要目标次要目标运用目标管理运用目标管理运用目标管理运用目标管理SMARTSMARTSMARTSMART准则准则准则准则制定有效可行的计划方案制定有效可行的计划方案制定有效可行的计划方案制定有效可行的计划方案Specific(Specific(Specific(Specific(明确的明确的明确的明确的) ) ) )Measurable(Measurable(Measurable(Measurable(量化的量化的量化的量化的) ) ) )Action Oriented(Action Oriented(Action Oriented(Action Oriented(挑战性的挑战性的挑战性的挑战性的) ) ) )Realistic(Realistic(Realistic(Realistic(务实的务实的务实的务实的) ) ) )Time related(Time related(Time related(Time related(有时限的有时限的有时限的有时限的) ) ) )4.14.1目标激励目标激励※※434.2 4.2 授权激励授权激励 张小姐是一家软件公司的销售主管,能力强,热爱工作,成绩显著。
今年5月,被派到她喜欢的上海分公司,升任销售经理,薪水也增加了但是,近期她工作不但没有热情,甚至有辞职的念头经了解得知:原来,引起张小姐不满的原因来自她的上司她的上司对张小姐刚到上海工作颇不放心,担心她做不好工作,总是安排一些很简单的工作,并且在张小姐工作时也经常干预张小姐工作能力较强,习惯独立思考问题、解决问题,对上司的频繁干预,张小姐非常不习惯,并逐渐导致不满 加了薪,她为什么还想辞职?加了薪,她为什么还想辞职? 假如你是张小姐的上司,你怎么做?444.3 4.3 考评激励考评激励全程考评全程考评 过程(行为、态度、知识、技能)过程(行为、态度、知识、技能) 结果结果 (业绩指标)(业绩指标)明确考评目标明确考评目标 让员工知道:考评对他的发展很重要让员工知道:考评对他的发展很重要! !制定合理的考评标准制定合理的考评标准考评反馈考评反馈 总结经验,寻找不足,进行总结经验,寻找不足,进行正结果公开张榜正结果公开张榜负结果私了鼓励负结果私了鼓励※※454.4 4.4 参与激励参与激励建立员工合理化建议渠道 intranet 定期会议 单独交谈 e-mail员工进行系统级思考,提供全局性信息支持 在2003年度亚洲最佳雇主调查中排名第7位的香港新昌地产管理有限公司提出,如果员工的建议帮助公司节省开支,就可以得到节省下来的开支的一部份,最高为10万港元(约合12,820美元)。
该公司的员工去年提出了201项建议,其中20%被采纳这些建议以及员工们的其他工作方案为该公司节省了150万港元,而公司拿出了3万港元奖励员工 对合理建议给与奖励韩国精密机械株式会社实行一种独特的“一日厂长制”管理,即让员工轮流当厂长管理厂务.实施当年即为工厂节约成本300多万美元 ※※46 留根 留心 留人给梦给梦给情给情给钱给钱5.5.管理者带好员工的艺术管理者带好员工的艺术。
