电子商务实验B2B操作流程(简).doc

益电子商务模拟平台B2B版学生操作手册电子商务模拟平台B2B版学生操作手册B 2 B 操 作流程流程简介：1、 角色注册：角色只有在注册后才能进行商业活动2、 获取商业信息：从商品交易中心获取商业信息3、 厂商的原材料采购及商品生产：厂商与系统供应商的原材料交易及商品生产4、 合同谈判：交易前进行的合同谈判过程5、 商品内贸交易：国内企业间的交易6、 商品外贸交易：不同国籍外贸公司之间的商品交易1、 角色注册（包括认证）2、 获取商业信息在交易中心主页：①点击国内供求信息、国际供求信息中的相关信息，弹出该信息明细，可以发送交易意向②点击企业中的相关信息， 弹出企业信息明细， 可以发送交易意向， 也可以发送建立合作伙伴意向③点击请求合作企业中的相关信息， 查看请求合作意向书•买、 卖双方建立合作伙伴关系后， 无需进行合同意向操作，可直接进行合同录入操作3、 厂商的原材料采购及商品生产： •只有身份是“厂商”才能履行此项操作；•其它身份的角色只有通过商品交易才能获取商品4、 合同谈判此流程包括商品交易前的交易意向管理、合同管理 ，操作如下：①企业A在商品交易中心选择企业 B （可通过在商品交易中心中查看国内外供求信息、企业信息进行意向发 送），填写意向书，要求提供交易意向内容，供货还是购货，发送意向t②企业 B进入“管理我的公司”---> 点击“合 同管理”模块---> 点击“交易意向管理”按钮---> 选择具体的意向编号进入意向反馈页面，从“接受/拒绝”下 拉按钮中选择接受或拒绝t③判断企业 A交易意向为购货或供货t④买方进入 “管理我的公司”---> 点击“合同管理”模块---> 点击“交易意向管理”按钮---> 选择具体的意向编号进入下一页面t⑤买方点击“进入 EDI下载 合同文本”按钮进行合同文本下载---> 查看文本后点击“录入合同”按钮进行合同录入的第一步t⑥卖方进入 “管理我的公司”---> 点击“合同管理”模块---> 点击“谈判中合同”按钮---> 选择相应的合同号进入反馈页面，卖 方可选择---同意合同内容、修改合同或终止谈判（★角色若进入“管理我的公司”，选择“合作伙伴”中的企 业直接进行合同的录入，免去交易意向过程）5、 商品内贸交易（假设A :买方B:卖方）IA吐SitS入岸D笛儘、友吃已确认斂D石人收斑A日負E5■入屋结木根据三种不同的交易方式所进行的交易流程：•方式1—货到付款A、卖方进入“管理我的公司”---> 进入“仓库系统”---> 点击发货栏，选择内贸合同,系统提示需要 进行备货操作，点击“确定”按钮 ---> 点击备货图标 ，备货完成（若库存不足则提示备货失败，必需先补充库存）---> 点击发货出库图标釘P,发货成功,系统提示货品已经成功发往物流公司B 、买方进入“管理我的公司”---> 进入“仓库系统”---> 点击收货栏，选择内贸合同,系统提示需要 进行收货操作，点击“确定”按钮 ---> 点击到货通知图标％I查看到货通知，点击收货入库图标 ，收货完成，系统提示已收货入库C 、卖方进入“管理我的公司” ---> 进入“财务系统”---> 点击收款栏，选择内贸合同,系统提示需要进行开发票操作，点击“确定”按钮 ---> 点击仓库通知图标怎I查看已发货通知，点击开发票图标 --->查看发票信息，点击“确定”按钮，系统提示开发票成功D 、买方进入“管理我的公司” ---> 进入“财务系统”---> 点击付款栏，选择内贸合同,系统提示需要进 行付款操作，点击“确定”按钮 ---> 点击仓库通知图标• i查看已收货通知，点击付款图标忑"进入银行支付网关 --->点击确定按钮，系统提示转帐完成，付款操作结束E 、卖方进入“管理我的公司”---> 进入“财务系统”---> 点击收款栏，选择内贸合同,系统提示已收到 转帐支付通知书，点击“确定”按钮 ---> 点击支付通知书图标查看通知书F 、合同完成•方式2 —款到发货（相同步骤参考方式1）A 、卖方进行开发票工作，产生的电子发票被传递到买方B 、买方在审核了发票、收据和订单之后，通过银行转帐把款转到卖方的银行，一份电子汇款单被传递到卖方C 、卖方在收到汇款单和支付说明之后根据定单备货并发货出库D 、买方收到发运通知后，收货入库 ，合同完成•方式3-预付定金（相同步骤参考方式1）A 、买方进入“管理我的公司” ---> 进入“财务系统”---> 点击付款栏，选择内贸合同,系统提示需要进行付款操作（付定金），点击“确定”按钮 ---> 点击付款图标 进入银行支付网关，完成预付定金操作B 、卖方根据定单备货并发货出库，同时建立一个发运通知，将发运通知传递到买方C 、买方收到发运通知后，收货入库D 、卖方进行开发票工作，产生的电子发票被传递到买方E 、买方在审核了发票、收据和订单之后，通过银行转帐 （买方待付余款=合同总额-已付定金）把款传到卖方的银行F 、卖方查看支付通知书，合同完成6 商品外贸交易：•外贸交易在不同国籍的外贸公司之间进行•只有厂商才能向系统供应商进行采购，出口商在交易前若无库存应先进行内贸交易获得商品库存•交易合同已签订 （参考合同谈判模块）•出口商办理流程益电子商务模拟平台B2B版学生操作手册L1 1□LIJzzizzll=lT^F^TiiE士 | K 严-54^ 严~T~1L工ttzsa S TfcSr] I I I__t=曰=1 启去口 h 臺[ [ —~1~-| 1匚二iu龙无討二三峯耳C_|_ll=l4^S：Xi!^1、在财务系统对进口商提交的信用证进行审证t 2、商品备货t 3、办理出口许可证和开发票、汇票：♦到经贸部办理出口许可证♦开发票、汇票t 4、办理商检、退税税票、出口核销备案：♦到商检局办理商检♦从国税局获得退税专用稅票♦到外汇管理局填写出口收汇核销单t 5、到货代公司办理托运t 6、到海关进行出口报关t 7、到保险公司办理商品保险t 8、到仓库系统进行商品出库t 9、到财务系统办理送单，发送整套票据t 10、收到进 口商汇款后到外汇管理局办理出口收汇核查t 11、到经贸部申请出口退税稽核t 12、到国税局办理退税t 13、交易结束•进口商办理流程11=1匚二I于寸訐二亓丢辛冃1、至U经贸部办理进口许可证t 2、到银行申请信用证t 3、到外汇管理局办理进口付汇核销单备案t 4、收到出口商整套票据后到财务系统进行支付t 5、到海关办理进口报关t 6、提货入库t 7、到外汇管理局填写进口付汇到货核销表及办理进口付汇核销♦填写核销表♦办理进口付汇核销t &交易结束。