计算机二级—Excel学习要点&笔记.pdf

Excel 学习要点学习要点 1. Excel 工作簿、工作表和单元格（了解） 2. 文本和数字的区别（掌握，比如身份证号） 单元格默认为常规型，在常规型单元格内输入阿拉伯数字，计算机会将其作 为有大小的数字对待若要输入身份证号，需要事先将单元格改为文本型 3. 自动填充数据和自定义填充序列（掌握，必考） 将光标移动至右下角，出现加号是，双击左键自动填充 自定义填充： “文件选项高级创建用于排序和填充序列的列表编辑 自定义列表输入序列（中间用英文逗号分隔） ” 4. 调整行高和列宽（掌握） 选中多列调整时，所有列同时调整 5. 合并单元格、跨列居中（掌握，高频考点） 跨列局中： “选中单元格鼠标右键设置单元格格式对齐跨列局中” 6. 设置单元格格式、边框与底纹、单元格样式（掌握） 单元格样式： “开始单元格样式可右键修改” 7. 单元格的两种工作模式：数据区域模式和表格模式（掌握，必考） 前者模式下的单元格被引用时通过地址的方式实现，后者模式下被引用时通 过列名的方式实现最好用鼠标选单元格，而非手输 区域模式转换为表格模式： “鼠标选中该区域插入表格”或“开始套 用表格格式” 8. 自动套用表格格式 9. 条件格式（高频考点） 符合条件格式的单元格将以特殊格式突出显示，如重复值，最大值，前 n 名 “选中区域 （不包含标题） 开始条件格式突出显示单元格其它规则” 10. 新建、删除、隐藏、移动工作表（高频考点） 11. 工作表的保护与排序（高频考点，掌握） 主要考自定义排序，按照多个字段排序，排序之前应选择所有列标题及其数 据。

快速简单排序： “将鼠标定位在需要排列的某一个单元格开始排序 和筛选升序/降序” 保护（某部分不可修改） ： “审阅允许用户编辑区域新建更改可以编辑 的单元格应用确定保护工作表确定” 12. 数据筛选与数据合并（一般考点，掌握） 数据筛选： “选中标题行排序和筛选筛选” 数据合并： “选中合并后区域数据合并计算分别添加需要合并区域 勾选标签位置”注意：区域的标题行/列需要选中 13. 分类汇总与分级显示（掌握） 先分类、后汇总，只有被选中的单元格处于数据区域模式时才可以进行分类 汇总，表格模式无法进行分类汇总 “全选按照分类对象排序数据分 类汇总”先排序后分类汇总，二级是查看分类视图最合适的 14. 数据有效性（掌握） 单元格输入内容时弹出下拉菜单供选择， “选中列数据数据有效性数 据有效性允许：序列填写来源中间用英文逗号分隔” 15. 数据透视表（高频考点，掌握，6 分左右） 行标签、列标签、行与列的交叉点的值，值主要考求和、计数、平均值，行 标签的值可以进行分组显示（热点） 选中区域插入数据透视表 分组显示： “鼠标右键创建组”占比显示： “值字段设置值显示方式” 16. 函数基础（掌握） 必须用等号开头，某参数加粗用于提醒当前正在编辑该参数，某参数两端加 表示该参数可省略 17. 相对引用与绝对引用（掌握，必考） 1) 当目标单元格的地址发生变化时，其引用的其他单元格地址同步地发生 变化，成为相对引用 2) 当目标单元格的地址发生变化时，其引用的其他单元格地址维持不变， 成为绝对引用。

其中， “维持不变”通过$来实现，$代表锁定 18. 函数注意事项：必须以等号开头，代表赋值，标点符号采用英文输入法 19. 主要函数如下 (一) 常用的部分函数 1) 求和函数 SUM 格式：SUM(Number1,Number 2,.) 说明：至少包含 1 个参数，每个参数可以是常量、数组、公式、单 元格区域等 2) 平均值函数 AVERAGE 格式：AVERAGE(Number1,Number 2,.) 说明：至少包含 1 个参数 3) 计数函数 COUNT 功能：各参数中数值型数据的个数 格式：COUNT(Value1,Value2,.) 说明：至少包含 1 个参数，最多包含 255 个参数 4) 计数函数 COUNTA 功能：求各参数中“非空”单元格的个数 格式：COUNTA(Value1,Value2,.) 说明：至少包含 1 个参数 5) 最大值函数 MAX 功能：求各参数中的最大数值 6) 最小值函数 MIN 功能：求各参数中的最小数值 7) LARGE 函数 功能：返回数据集中第 K 个最大值 格式：LARGE(Array,K) 8) SMALL 函数 功能：返回数据集中第 K 个最小值 格式：SMALL(Array,K) 9) 绝对值函数 ABS 功能：求参数的绝对值 10) 四舍五入函数 ROUND 功能：按参数 2 指定的位数对参数 1 的数值进行四舍五入 格式：ROUND(Number,Num_digits) 说明：参数(Number)要四舍五入的数字；参数(Num_digits)保留的小 数位。

事例：”= ROUND(158.7856,2)”结果为 158.79 11) 截取函数 TRUNC 功能：按照参数 2 规定的小数位数对参数 1 进行截取，参数 2 可以 省略，如省略则默认为 0 格式：TRUNC(Number,Num_digits) 如：”=TRUNC(158.7856,1)”结果为 158.7，”=TRUNC(158.7856)”为 158 12) 向下取整函数 INT 功能：求小于或等于目标值的第一个整数，即向下舍入到最接近的 整数 格式：INT(Number) 13) 向上取整函数 Roundup 功能：求大于或等于目标值的第一个整数，即向上舍入到最接近的 整数 格式：Roundup(Number, Num_digits) (二) 逻辑判断函数 1) 逻辑函数 OR 功能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE； 所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE 格式：OR(logical1,logical2,) 示例： A3单元格内容为98， B3单元格内容为89， 则OR(A390)， 结果为 True 2) 逻辑函数 AND 功能：所有参数的的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要有一个参数的 逻辑值为假，则返回 FALSE 格式：AND(logical1,logical2,) 示例： A3单元格内容为98， B3单元格内容为89， 则AND(A390) 结果为 FALSE 3) 判断函数 IF（核心考点，尤其是 IF 函数的嵌套） 功能：判断是否满足指定条件，如果满足返回一个值，如不满足则 返回另一个值 格式：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) 说明：参数 1 (Logical_test)为真时，IF 函数返回参数 2(Value_if_true) 作为结果，参数 1 为假时，返回参数 3(Value_if_false)作为结果 (三) 带条件的函数 1) 条件求和函数 SUMIF 格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) 说明：参数(Range)为条件区域（范围） ，参数(Criteria)为条件或者参 数，参数(Sum_range)为求和区域 原理：对条件区域中的第一个单元格分析到最后一个单元格，判断 当前单元格的值是否符合参数 2（即条件） ，符合时才将该单元格所 在行的求和列中单元格的值纳入求和范围。

当省略第 3 个参数时， 则条件区域默认为求和区域 2) 多条件求和函数 SUMIFS 格式： SUMIFS(Sum_range,Criteria_range1,Criteria1, Criteria_range2,Criteria2 ,) 说明：参数(Sum_range)为求和区域，参数(Criteria_range1)为第 1 个 条件区域，参数(Criteria1)为第 1 个条件区域中指定的条件； Criteria_range2,Criteria2 为第 2 个条件区域及条件，总之一个条件区 域管一个条件，成对出现 原理：对求和范围中的第一个单元格分析到最后一个单元格，判断 当前单元格所在行的条件列的值是否同时符合后面的条件，符合时 才将该单元格纳入求和范围 条件(Criteria)两端需要加双引号 3) 条件平均值函数 AVERAGEIF 格式：AVERAGEIF(Range,Criteria,Average_range) 说明：参数(Range)为条件区域（范围） ，参数(Criteria)为条件或者参 数，参数(Average_range)为求平均值区域 原理：对条件区域中的第一个单元格分析到最后一个单元格，判断 当前单元格的值是否符合参数 2（即条件） ，符合时才将该单元格所 在行的求和列中单元格的值纳入求平均值范围。

当省略第 3 个参数 时，则条件区域默认为求平均值区域 4) 多条件平均值函数 AVERAGEIFS 格式： AVERAGEIFS(Average_range,Criteria_range1,Criteria1, Criteria_range2, Criteria2,) 说明：参数(Average_range)为求平均值区域，参数(Criteria_range1) 为第1个条件区域， 参数(Criteria1)为第1个条件区域中指定的条件； Criteria_range2,Criteria2 为第 2 个条件区域及条件，总之一个条件区 域管一个条件，成对出现 5) 条件计数函数 COUNTIF 格式：COUNTIF(Range,Criteria) 说明：参数(Range)为条件区域（范围） ，参数(Criteria)为条件或者参 数 原理：统计条件区域中符合条件的单元格数量 6) 多条件计数函数 COUNTIFS 功能：统计各条件区域中同时符合其条件的行的数量 格式： COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria1, Criteria_range2,Criteria2,) 说明：参数(Criteria_range1)为第 1 个条件区域，参数(Criteria1)为第 1 个条件区域中指定的条件；Criteria_range2,Criteria2 为第 2 个条件区 域及条件，一个条件区域管一个条件，成对出现 (四) 查找与引用函数 1) 垂直查询函数 VLOOKUP 功能：搜索制定单元格区域的第一列，然后返回比较相等时这一行 上指定列中单元格的值 格式： VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) 说明：参数(Lookup_value)为要查找或比较的对象，该参数将拿去与 比较区域中的第一列做精确比较，参数(Table_array)为待搜索或比较 的区域，参数(Col_index_num)为返回的列号，参数(Range_lookup)为 比较的方式，取 FALSE 时则为精确比较 原理：将查找对象(Lookup_value)拿去与待搜索区域(Table_array)中的 首列首列进行一一比较， 比较相等时便返回该行指定的列(Col_index_num) 作为函数的结果，比较时为精确比较。

VLOOKUP 第二个参数要采用绝对引用 2) LOOKUP 函数 功能：返回向量或数组中的数值（考试只考察向量形式） 函数 LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组 函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域中查找数值，然 后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值； 向量形式公式为： LOOKUP(Lookup_value,Lookup_vector,result_ vector)， 参数(result_ vector)只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup_vector 相同 3) 排名函数 功能：求指定区域中的数据排名 格式：RANK(Number,Ref,Order) 说明：参数(Number)是排名的对象，参数(Ref)是排名的区域（绝对 引用） ，参数(Order。