浅议煤矿物资供应管理专业化人才培养途径与方法.doc

浅议冀中股份专业化物资供应管理人才培养途径与方法以冀中能源股份供应分公司邢东站为例邢东站叶长勇摘 要：文章以翼中股份供应分公司邢东站为例，通过探讨冀中股份对专业化物资供应管理人才素质的要求，并就 目前冀中股份公司专业化物资供应管理人才的具体现状，提出培养人才的若干途径与方法关键词：物资供应管理培养途径与方法近几年来，随着煤炭企业的快速扩张，煤炭行业物资供应管理专业化人才的缺乏己成为不争的事实，冀中股份 公司同样如此目前煤炭行业的“严务”己经来临，成本控制成为了企业提高竞争力和生存能力的重要手段，据统 计，煤矿生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上，因此，加快培养专业化的物资供应管理人才已迫在眉睫煤炭企业对物资供应管理专业化人才素质的要求“又红又专”是所有行业对专业化人才的基本素质要求随着人们对计划、采购、仓储、配送、供应链等字眼 的耳熟能详，企业乃至社会对物供管理从业人员的关注度也随之发生了根本性变化：不仅要处理事务性的文书工作, 而且要求具备管理和专业的综合知识和技能，以及超前的战略眼光；不仅要具有广博知识的“硬技能”，而且要具 备丰富经验的“软技能”；不仅要成为能够提供和制定采购规格的技术行家，而且还要成为谈判专家和商务高手， 因此，要想成为专业化物供管理人才并非易事，也不是一般的经营管理人员都可以从事这项工作。

无怪乎企业既急 需专业化的高级物供管理人才，与此同时，目前从业的物供管理人员也深感无处不在的压力和挑战具体来说，煤 炭企业对物资供应管理专业化人才素质的要求有：1、 高尚的职业道德物资供应管理每个环节都涉及到钱和物，属于政治生命高风险行业，客观、公正、规范、 合理、合法是对物资管理专业化人员工作的要求要做到这些要求，就必须具有高尚的职业道德，严谨的从业态度、 实事求是的工作作风和敏锐的洞察力除此以外，从业人员还要具有自律、规范、保密、公平竞争的素质2、 良好的敬业精神物资供应管理从业者综合素质的体现之一就是敬业精神，它是防止松懈大意，或浅尝辄 止而造成实质性错误的关键这与其专业特点密切相关物资供应管理从业人员要经常深入生产及社会一线，通过 实地、网络、系统等查询调研实践活动，来了解物资一线使用消耗情况以及市场供求变化状况，同时要对所取得的 大量数据进行科学而周密的统计分析，形成决策用业务信息这不仅要求从业者要有科学严谨的从业态度和脚踏实 地的工作作风，而且要求其保守企业秘密，规范业务及自身行为，避免各种社会不坯诱惑因素的影响故&好的敬 业精神是物资供应管理从业人员的基本要求3、 专业化的业务技能。

物资供应管理专业业务技能至少应包含以下五类：（1） 物资供应管理首先是一门专业化的学科，因此从业人员具有较扎实的物资管理理论知识是必要条件2） 对比分析预测能力物资供应管理的一个重要工作内容就是采购，采购的实质就是通过科学的对比、分 析、预测，甄别不同的采购对象，预测未来发展走向，并确定最佳采购方式、采购时机和采购价格这就要求从业 人员具备辨别不同采购的类型及知识，科学预测和把握市场规律，并与采购相关的信息联系起来，作为其经验基础 来实施“专家采购”行为3）相关的法律知识物资供应管理是经济学的一个分支，而经济行为必然要接受法律的保护和约束以物 资管理中的采购为例，从业者要在实践操作中熟悉和掌握国家最新政策、法律法规，并以此做为企业招标监督管理与风险防范的重要依据，只有具备一定的法律知识，尤其是《合同法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等 相关知识，才能有效保护企业和自身利益不受伤害4） 一定的语言文字表达和沟通能力该能力包括口头和书面表达能力，物资供应管理对内要与相关部门沟 通传递信息，对外要与供应商进行商务谈判，这些业务信息交流和谈判工作要求从业人员必须具备一定的语言表达 和沟通能力，来清晰准确地表达意愿。

同时，物资供应管理不仅仅是一项实践活动，更需要上升到理论高度进行总 结每一项业务完成后的文字书面总结分析，要求从业人员具备用专业化语言分析总结业务得失，并上升到理论层 面阐述其问题存在的原因，以及解释措施实施合理性的能力因此，专业化的物资供应管理人员应该具备良好的口 头和书面交流技巧5） 一定的计算机和搜集信息能力计算机管理系统在实际工作中的普及与广泛应用，要求从业人员掌握一 定的计算机知识从业人员在具有计算机和搜集信息能力的基础上，结合丰富的物资管理实践工作经验，就可以准 确预测不同物资、不同供应商、不同时期的市场供求变化情况，从而有效提高职业判断和决策能力二、以冀中股份供应分公司邢东站为例，谈专业化物资供应管理人才培养的途径与方法一、冀中股份供应分公司邢东站简介：1. 组织机构及人员素质结构简介：供应站目前定员17人，平均年龄35.6岁科室管理人员7人，其中有6人取 得了 “高级采购师”或“高级物流师”资格证书基层班组（仓储组、验收组）10人，其中50%具备本科及以 上学历全站第一学历中专以上人员8个，占全科人员47%科室所有计划管理人员及仓库所有保管员、验收 员均经过了不同岗位的轮岗锻炼（最少2次，计划管理岗位3次），基本实现了 “一岗多能二目前管帐保管员 岗位83%是大本以上学生，在人员结构、业务素质等方面邢东供应站与公司其它站相比占有一定优势。

邢东供应站人员素质结构示意图中专，2人,12%2. 人才培养成果：从2008年至今，从该站成功走出副处级领导一名，正科级一名，副科级两名，业务主管一名二、冀中股份供应分公司邢东站物供管理专业化人才培养途径和方法:1、 明确物供专业化人才成长过程：就像人的成长过程必须经历不同发展时期一样，物供管理人才的成长也要经历 不同岗位时期的有序锤炼即要经过“验收一保管一计划一管理”四个阶段并通过每个岗位的标准绩效考核，取 得相应岗位的任职资格后才能上岗第一，验收阶段，要培养其对到货物资渠道及验收标准的认知能力，以及对验收流程规范性操作能力，简称“识货” 阶段，是物资管理人才培养的最基础阶段二、保管阶段，在“识货”的基础上，主要培养其对库存物资的保管保 养技能，系统账务和原始凭据处理能力，掌握物资的入库和消耗规律，树立基本的储备和定额管理概念三、计划 阶段，该阶段主要培养物资计划编制以及采购管理和储备控制能力该阶段是专业化人才成长的核心阶段，规范和 效率是体现该阶段培养效果的考核指标四、管理阶段该阶段主要培养对整个物资管理流程各个环节的综合掌控 和协调能力，精细化考核水平是该阶段培养的主要目标2、 建立和完善业务培训机制：邢东站从2008年起开始建立员工业务培训体系，该体系主要包括培训内容、培训方 式、培训对象三个方面。

1 、培训内容：邢东站业务培训内容主要包括：1、通用技能培训，即目前正在运行的各项物资管理制度和岗位工 作标准2、管理技能培训，即物资管理基础理论知识的培训3、专业知识培训，即煤矿设备、配件性能学习4、 专业业务技能培训，即账务处理和业务流程操作培训，例如：原始业务凭证的填写与装订、专业数据的收集和统计、 收支存账务处理、合同签订、招标比价管理等1 、培训方式：一、口常学习在日常学习方面，在鼓励员工枳极参加在职教育和经济类职称考试的基础上，认真 抓好周五学习日制度的落实，坚持好”四个一”的良好学习机制，即：抓好“一日一题”、“一周一讲”、“一月一 考，，、“一季一评”学习活动二、面对面授课学习邢东站定期聘请矿内或生产厂家的行业专家来向员工单向授 课，组织优秀管理人员到外部脱产培训同时，通过收看业务学习光盘，聘请业务骨干上课、组织开展以案代训、 案例研讨、开展案例角色扮演，使培训活动生动有趣三、采取“拿来主义”通过吸收先进单位管理经验，采取 外出观摩、岗位练兵、以老带新等各种形式进行业务培训，快速提高员工业务操作技能和基础理论水平三、编写 培训教材邢东站根据工作经验，发动员工自己编写了 “煤矿设备培训手册”、“供应站精细化管理手册”“物资供 应业务培训教材”，制作相应培训课件21个，通过教材的编写，提高了培训的效果，提升了员工整体业务素质。

1 、培训对象：主要包括新员工、在职员工、管理者对新员工的培训包括：入职引导和岗前培训对在职员工的 培训包括：岗位任职资格培训、业务流程培训、岗位操作和考核标准培训管理者的培训包括：在岗管理者培训和 后备干部力量培训3、 建立培训与员工职业发展双通道契合机制：邢东站新分大学生较多，而原有老职工业务能力较强，岗位饱和度 较大据此，该站实行员工职业发展“双通道”制度，“双通道”一是指管理通道，员工通过走管理通道，承担更多责 任来实现职位晋升，成为更高层次的管理人员；二是指专业技术通道，员工通过在专业岗位上的技能和经验的提升， 成K为某个领域的专家对于学生，该站注重其走管理通道的培养，对于老职工，鼓励其“立足本岗、专业成才”， 走技能、技术发展通道通过上述措施，邢东站形成了分层次、多渠道培养选拔优秀专业人才的培养体系，逐步培 养出一批职业道德良好、专业基础雄厚、技术过硬、成果突出并有较高水平的“采购”专家，更好地为邢东矿安全 生产、经营建设和发展服务随着煤炭企业的发展，物资供应管理人员更多地涉足企业经营管理的各个领域目前的严峻经济形式表明对高 级物资管理人才的需求正在不断增加，所以应加大培养物供管理专业化人才的力度，以满足企业的需要。

邢东站人 才培养经验告诉我们，物供管理专业化人才的选拔和培养要具备三个条件：即排他条件一-品格；必要条件：绩效、 任职资格、经验；参考条件：也是软条件即领导力素质具备了前两个条件的可以培养成“采购专家”，三个条件 均具备的可以培养成“管理者”自学成才也好，外部培训也罢，都应该结合实际工作内容有序进行，形成一个培 养物供管理人才的长效机制，才能保证物供专业化管理人才的不断供给。