用Excel制作运动会表格.doc

用 Excel 制作运动会表格学校每年要召开田径运动会，往往是由于成绩统计比较慢而使运动会的闭幕式推迟用 Excel 制作的运动会表格，可以很好的解决这一问题只要最后一项比赛结束，将成绩输入表格，不超过 5分钟，打印好的含有运动会闭幕式需要的各种数据的表格就会送到总裁判长手中这个表格只是应用了 Excel 单元格三维地址的概念，您愿意试一下吗？ 运动会表格有两种，一是各年级（组）男（女）生成绩表，二是成绩汇总表，下面介绍两种表的制法 年级成绩表 1. 制作下表（根据班数和比赛项数设计，以 20 个班为例） ，设置各项合计：选中“合计”右边的 B23 单元格，单击工具栏中的“∑” ，这时在 B23 单元格显示“SUM（） ”，在（）内输入“B3： B22”，确定用鼠标指针指向 B23 单元格的右下方，当出现黑“+”时，按住鼠标左键拖到 N23 单元格并释放（用填充柄复制） 该设置主要是检测输入的各项分数是否正确 2. 设置各班的总分：方法同上（略） 3. 工作表命名：双击工作表标签，改名为“05 级男” 4. 复制工作表：鼠标指针指向“05 级男” 工作表标签，按住ctrl 键和鼠标左键复制“05 级男”工作表若干个，并分别将表的标题和工作表标签改名。

汇总表 1. 插入“汇总工作表” 2. 在第一行输入“春季田径运动会汇总表” 3. 将 A2、 B2、C2、 D2、E2、F2 单元格合并居中并输入“05年级汇总” ，在 A3—F3 单元格依次输入：班级、男生得分、女生得分、加分、总分、名次，在 A4—A23 单元格依次输入 1—20 班 4. 复制年级汇总：选中 A2：F23 并单击复制按钮，依次选中G2 等单元格粘贴 5. 汇总表的设置： ① 选中 B4 单元格，依次单击 “=”、 “05 级男”工作表标签、“N3”单元格、编辑栏前面的“√”按钮 ② 用同样的方法设置 C4 单元格 ③ 选中 E4 单元格，单击工具栏中“∑” 按钮，这时在编辑栏显示“SUM（） ”，在（）内输入“B4：D4” ，确定 ④ 选中 F4 单元格，单击工具栏中“fx”在粘贴函数对话框的函数分类框中选“全部” ，在函数名称中选 RANK，确定，然后在弹出的对话框数值栏中输入“E4” ，在引用栏输入“E$4:E$23” ，在逻辑值栏输入“0” ，确定 ⑤ 选中 B4—F4 单元格，用填充柄复制到第 23 行 ⑥ 其他年级汇总的设置方法相同 6. 修饰工作表：选中除标题行以外有数据的所有单元格，在工具栏单击“田”按钮，保存即可。

以上设置完成以后，在年级成绩表中输入数据，汇总表中就会有数据生成，如果需要在年级中按总分排序，只要选中该年级汇总的所有单元格，在菜单栏单击“数据” ，在下拉菜单中单击“排序” ，在“主要关键字”中选“按列 F”和“递增” ，确定因为汇总表多数数据是生成的，所以，除“加分”一列可以修改外，其他数据不能修改 共享与使用 如果需要在联网的几个微机上同时输入，只要将工作簿复制到共享文件夹中，并且将工作簿设置成共享文件就可以了使用时，在网上邻居找到保存文件的微机，打开共享文件夹和共享工作簿即可注意：必须检查输入无误后才能打印。