第四章电子表格系统Excel2003.doc

第四章 电子表格系统 Excel2003任务一 创建和分析图书销售表教学目的：掌握 Excel2003 启动、退出掌握 Excel 工作簿、工作表、行、列、单元格及单元格区域的概念掌握 Excel 工作簿的建立、打开及保存掌握 Excel 工作表的选择、插入、删除、重命名、移动、复制和隐藏掌握 Excel 单元格、单元格区域、行和列的选择、插入和删除掌握 Excel 数据输入、编辑、查找和替换的方法掌握 Excel2003 公式和函数的使用掌握 Excel2003 中批注的使用教学重点及难点：1、Excel 单元格、单元格区域、行和列的选择、插入和删除2、Excel 数据输入、编辑、查找和替换的方法3、Excel2003 公式和函数的使用教学内容提要一：建立并保存空白工作簿1、Excel2003 的启动方法一：单击 Windows 窗口左下角的“开始”按纽，从 “所有程序”项中选择“Microsoft Office2003”，单击“Microsoft Office2003”中 Excel2003 菜单项，即可完成启动方法二：通过双击 Excel2003 的桌面快捷方式启动，方法三：通过“开始”菜单中的“运行”命令(在“运行”对话框中输入“Excel”)启动2、建立空白工作簿启动 Excel 后，系统会自动创建一个新工作簿，默认的文档名是“book1．xls” 。

方法一：菜单“文件/新建”方法二：快捷键 Ctrl+N方法三：工具栏新建按钮3、认识 Excel 窗口界面4、工作簿保存方法一：当新建的工作簿第一次保存时，单击菜单栏“文件/保存”或“文件/另存为” 方法二：通过工具栏中的“保存”按钮方法三：快捷键“Ctrl＋S”实现保存的操作方法四：对一个曾经保存过的工作簿再次进行编辑修改时，如果想把修改后的文档仍然保存到原文件中只需单击“文件/保存”或常用工具栏中的“保存”按钮即可；方法五：如果想不影响原文件还要保存修改后的内容，这时应单击“文件/另存为” ，出现“另存为”对话框5、打开工作簿方法一：菜单“文件/打开”方法二：工具栏打开按钮方法三：快捷键 Ctrl+O二、数据输入1、向单元格输入数据的方式方法一：单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，以回车键结束，输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中方法二：单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据方法三：双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改方法四：如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可选定相应的单元格，然后输入数据，按 Ctrl+Enter 键，即可想这些单元格同时输入相同的数据2、各种类型数据的输入方法（1）文本（字符或文字）型数据及输入在 Excel 2003 中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。

在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均是左对齐输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中输入时注意以下几点：在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可如果把数字作为文本输入（身份证号码、号码、 “=3+5”、 “2/3”等） ，应先输入一个半角字符的单引号“’ ”再输入相应的字符例如， “’0101”2）数字（值）型数据在 Excel 2003 中，数字型数据除了数字 0~9 外，还包括+（正） 、—（负号） 、 （、 ） 、 ， （千分位号） 、 （小数点） 、/、＄、%、E、e 等特殊字符输入数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作文本型数据处理输入数字型数据时，注意以下几点：输入分数时，应把分数前输入 0（零）及一个空格，如分数 2/3 应该输入“0 2/3”如果直接输入“2/3”或“02/3” ，则系统将把他视作日期，认为是 2 月 3 日输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中如-8 或（8） 在数字间可以用千分位号“， ”隔开，如“12，002” 单元格中的数字格式决定 Excel 2003 在工作中表示数字的方式如果在“常规”规格的单元中输入数字，Excel 2003 会将数字显示为整数、小数，或者当数字度超出单元格宽度时以科学记数法表示。

采用“常规”规格的数字长度为 11 位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符如果要输入并显示多于 11 位的数字，可以使用内置的科学记数格式（即指数格式）或自定义的数字格式Excel 2003 将根据具体情况套用不同的数字格式例如，如果输入＄16.88，Excel 2003将套用货币格式如果要改变数字格式，则先选定包括数字的单元格，再单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后在单击“数字”选项卡，再根据需要选定相应的分类和格式无论显示的数字的位置如何，Excel 2003 都只保留 15 位的数字精度如果数字长度超出了 15 位，则 Excel 2003 会将多余的数字位转换成 0（零） 3）日期和时间型数据及输入Excel 2003 将日期和时间视为数字处理工作表中时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式在键入了 Excel 2003 可以识别的日期或时间型数据后，单元格格式显示为某中内置的日期或时间格式在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐如果 Excel 2003 不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中右对齐在控制面板的“区域选项”中的“日期”选项卡和“时间”选项选项卡中的设置，将决定当日期和时间默认格式，以及默认的日期和时间符号。

输入时注意以下几点：一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-” 例如，2007/1/3、2007-1-3 或 3/Jan /2006都表示 2007 年 1 月 3 日如果输入月和日，Excel 2003 就取计算机内部时钟的年份作为默认值例如，在当前单元格中输入 1-3 或 1/3，按回车键后显示 1 月 3 日，当再把刚才的单元格变为当前单元格时，在编辑栏中显示 2007-1-3（假设当前系统时间是 2007 年） 时间分隔符一般使用冒号“：” 例如，输入 7：0：1 或 7：00：01 都表示 7 点零 1 秒可以只输入时和分，也可以只输入小时数和冒号，还可以输入小时数大于 24 的时间数据如果要基于 12 小时数输入时间，则在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个空格，然后输入 AM 或 PM（也可以是 A 或 P） ，用来表示上午或下午否则，Excel 2003将基于 24 小时制计算时间例如，如果输入 3：00 而不是 3：00PM，将被视为 3：00AM如果输入当天的日期，则按 Ctrl+“；”(分号)如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shifl+“：” （冒号） 。

如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须空格隔开3、填充（1）自动填充数据方法一：将鼠标移动到初值所在的单元格填充柄上当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标，即可完成自动填充方法二：先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值再选定相邻的另一个单元格，诸如序列的第二个数值这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长选定包含初值和第二个数值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域如果要按升序排列，则从上向下或从左到右填充如果要按降序排列，则从下向上或从右到左填充，如果要指定序列类型，则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令方法三：可以在第一个单元格输入起始值通过“编辑”菜单中的“填充”→“序列”命令，打开“序列”对话框，产生一个序列使用自动填充注意以下几点：初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充） 若拖动填充柄的同时按住 Ctrl 键，可使数字型数据自动增 1初值为文字型数据和数字数据混合体，填充时文字不变，数字递增减如初值为 A1，则填充为 A2、A3、A4 等。

初值为 Excel 预设序列中的数据，则按预设序列填充初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动增 1若拖动填充柄的同时按住 Ctrl 键，则在相应单元格中填充相同数据（2） 、创建自定义序列方法一：利用现有数据创建自定义序列：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在对话框中选“自定义序列”选项卡，单击“导入” ，即可使用现有数据创建自定义序列方法二：利用输入序列方式创建自定义序列：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在对话框中选“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列在输入每个元素后，按回车键单击“添加”按钮即可三、选择操作1、选择单个单元格：单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格2、某选择个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格3、选择工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮4、选择不相邻的单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl 键，再选定其他的单元格或单元格区域5、较大的单元格区域：单击选定区域的第一个单元格，然后按住 Shift 键再单击该区域的最后一个单元格（若此单元格不可见，可以用滚动条使之可见）6、整行：单击行标7、整列；单击列标8、相邻的行或列：沿行标或列标拖动鼠标；或选定第一行或第一列，然后按住 Shift 键再选定其它行或列9、不相邻的行或列：先选定第一行或第一列，然后按住 Ctrl 键再选定其他的行或列。

10、增加或减少活动区域的单元格：按住 Shift 键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域四、使用公式和函数1、使用函数Excel 2003 提供了许多内置函数，包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库等 9 类、几百种函数，为用户对数据进行运算和分析带来极大的方便Excel 2003 函数由函数名、括号和参数组成如：“=SUM（B2：E2） ”当函数以公式的形式出现时，则应在函数名称前面输入等号“=” 方法一：使用“常用”工具栏中的“自动求和”按钮方法二：使用“插入”菜单中的“函数”命令方法三：使用编辑栏“粘贴函数”按钮，打开“插入函数”对话框2、使用公式Excel 2000 中的公式与数学表达式基本相同，有参与运算的数锯和运算符组成，但 Excel 2000 的公式在输入时必须以“=”开头使用公式时注意以下几点：Excel 2003 运算符类型有：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符算术运算符：+（加号） 、-（减号或负号） 、*（星号或乘号） 、/（除号） 、%（百分号） 、∧（乘方） 完成基本的数学运算，返回值为数值。

例如，在单元格中输入“=2+5∧2”后回车，结果为 27比较运算符：=（等号） 、＞（大于） 、＜（小于） 、＞＝（大于等于） 、＜＝（小于等于） 、＜＞（不等于） 用以实现两个值的比较，结果是一个逻辑值True 或 False例如：在单元格中输入“=3＜8” ，结果为 True文本运算符：＆用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本例如：在单元格中输入“=”职业“＆”学院““（注意文本输入时需加英文引号）后回车，将产生“职业学院”的结果输入“=”职业“＆”技术“＆”学院“” ，将产生“职业技术学院“的结果单元格引用运算符：：（冒号） 冒号是引用运算符，用于合并多个单元格区域，例如B2：E2 表示引用 B2 到 E2 之间的所有单无格公式中的运算须序：公式足的运算符运算优先级为： ：（冒号）→%（百分比）→^（乘幂）→*/（除）→+（加）-&（连接符）→=＜。