SCM系统供应商培训.ppt

SCM系统操作培训文档供应商 内容提要v首面信息v基础标准v采购管理v委外管理v配送管理v 应付管理首页信息v应付管理模块 未录入税控机发票号的对帐单* 条:表示美的方已经确认,需求供应商录入税控机发票号的SCM发票有多少条v配送管理 供送货通知：表示美的方采购员已经下达了送货通知多少条，需要供应商做确认.（提醒供应商当天要做送货通知的确认） 供已确认但未填制送货单送货通知：表示供应商已经确认能够送货，但还未生成送货单的送货通知有多少条，（提醒供应商填制送货单） 供已填制送货单但未送货的送货单：提醒供应商有多少条送货单没有送货，或者是已经送货到美的但美的仓库未做接收v采购管理 等待供应商确认的订单*条：表示采购员已经下达了*条SCM采购订单给供应商，并需要供应商做确认（提示供应商做订单确认） 已经批准生效的订单*条：表示采购员已经下达了*条采购订单给供应商，提示供应商接收订单首页信息点击首页按钮可以更新首面的各提示信息；如供应商有多组织，可以点击系统切换更新登录组织；点击关闭按钮退出系统登录用户登录组织基础标准v运输汽车信息v物料属性查询基础标准运输汽车信息v用途说明：用于对供应商维护送货的汽车信息与司机及联系电 话，在生成送货单时可选择已经维护好的汽车信息。

v操作说明：选择基础标准模块，点击业务处理，选择物流信息设 置-运输汽车信息v操作点：查询数据：击筛选按钮,录入查询条件 ，然后 确定维护数据：点击新增按钮，手工录入汽车牌号、司机、联系然后保存基础标准保存新增基础标准物料属性v用途说明：用于供应商查询自己的物料v操作说明：选择基础标准模块，点击信息查询，点击物料属性查 询（供）v操作点：查询数据：点击筛选按钮,录入查询条件 ，然后 确定只有能够在这里查询到的物料才可以新增送货单基础标准筛选采购管理v确认采购订单v采购订单查询 采购管理确认采购订单v用途说明：用于供应商对采购员下达的需要确认的SCM采购订单 进行确认 v操作说明：选择采购管理模块，点击业务处理，选择采购订单处 理确认采购订单 也可直接点流程图中的订单确 认（供）v操作点：查询数据：点击筛选按钮,录入查询条件 ，然后确定确认采购订单：在SCM采购订单的每个订单行的当前行确认状态中选择能或否，如确认为否则一定要录入不能确认的原因确认完成后保存采购管理 筛选 保存 作业 需求明细作业需求明细：首先选中要查询的物料编码，再点击作业需求明细按钮，就可以看到该物料的需求明细 采购管理采购订单查询（供）v用途说明：用于供应商查询采购已经批准的采购订单。

v操作说明：选择采购管理模块，点击信息查询，选择采购订单查 询采购订单查询（供） v操作点：订单查询：点击筛选按钮,录入查询条件 ，然后确定如果是当天采购员批准的采购订单，也可以通过点击首面的提示信息直接查看，如要查询之前采购订单，则必须在订单查询页面点击筛选查询订单打印：已经查询出的订单双击可以看到订单的明细，在订单明细页面点击预览按钮，可以显示订单的打印页面采购管理筛选生产日期：采购员下采购订单的时间所需日期： 采购订单要求送货的日间委外管理v确认委外订单v委外订单查询v委外订单发料查询v委外送货通知确认（供）v委外送货单（供） 确认委外管理确认委外订单（供）v用途说明：用于供应商对采购员下达的需要确认的SCM委外订单 进行确认 v操作说明：选择委外管理模块，点击业务处理，选择委外订单处 理确认委外订单 也可直接点流程图中的确认发 外订单（供）查询数据：点击筛选按钮,录入查询条件 ，然后确定确认采购订单：在SCM委外订单的每个订单行的当前行确认状态中选择能或否，如确认为否则一定要录入不能确认的原因确认完成后保存委外管理保存 委外管理委外订单查询（供）v用途说明：用于供应商查询采购已经批准的委外订单。

v操作说明：选择委外管理模块，点击信息查询，选择委外订单查 询委外订单查询（供） v操作点：订单查询：点击筛选按钮,录入查询条件 ，然后确定如果是当天采购员批准的委外订单，也可以通过点击首面的提示信息直接查看，如要查询之前委外订单，则必须在订单查询页面点击筛选查询订单打印：已经查询出的订单双击可以看到订单的明细，在订单明细页面点击预览按钮，可以显示订单的打印页面委外管理筛选委外任务号 委外管理委外订单发料查询（供）v用途说明：用于供应商查询委外订单对应的委外任务的发料情况 及打印委外任务的领料单v操作说明：选择委外管理模块，点击信息查询，选择委外订单查 询委外订单发料查询（供） v操作点：数据查询：点击筛选按钮,录入查询条件 ，然后确定委外任务号一定要录入委外领料单打印：在委外任务号前的小方框中打勾，然后点击预览，即可显示出委外领料单，点击打印即可委外管理筛选委外任务号委外管理预览预览后显示的委外领料单打印 委外管理确认委外送货通知v用途说明：用于供应商确认采购员当天下达的委外送货通知v操作说明：选择委外管理模块，点击业务处理，选择委外送货处 理确认委外送货通知（供） 也可以通首面的未 确认送货通知*条（委外）的提示信息直接进入。

v操作点：送货通知确认：点击进入页面后，系统自动显示出未所有未确认的送货通知，供应商确认物料编码、送货数量、送货日期后，选择是否能送货，如确认不能送货时，一定要录入不能送货的原因注意事项：供应商只能确认送货日期为当天的送货通知，送货日期不为当天的送货通知采购员下给供应商做为参考委外管理保存确认状态 委外管理 生成委外送货通知v用途说明：用于供应商生成委外送货单v操作说明：选择委外管理模块，点击业务处理，选择委外送货处 理生成委外送货单（供） 也可以通首页的已确 认但未填制送货单的送货通知*条（委外）的提示信 息直接进入v操作点：送货单生成：点击进入页面后，在物料前的小方框中打勾，然后点击分配按钮，一次可以选择多个物料，但必须是同一子库的物料才能一起分配生成送货单，在分配页面点击保存生成送货单，在分配页面如采购订单不足，不能保存生成送货单新增送货单：点击新建送货单按钮，录入物料编码、送货日期、送货数量，然后增加，再确定如回送货单生成页面委外管理新建送货单分配如物料 的子库为空，则一次只能选择一条物料分配生成送货单本次送货数量可以手动更改,不本次送货数量不能大于要求送货数量-已制单数量委外管理保存打印保存后生成的送货单配送管理v送货通知确认v送货单生成v送货通知查询v送货单查询 配送管理送货通知确认v用途说明：用于供应商确认采购员当天下达的普通物料送货通知。

v操作说明：选择配送管理模块，点击业务处理，选择送货通知确 认送货通知确认（供） 也可以通首面的未 确认送货通知*条（普通）的提示信息直接进入v操作点：送货通知确认：点击进入页面后，系统自动显示出未所有未确认的送货通知，供应商确认物料编码、送货数量、送货日期后，选择是否能送货，如确认不能送货时，一定要录入不能送货的原因注意事项：供应商只能确认送货日期为当天的送货通知，送货日期不为当天的送货通知采购员下给供应商做为参考 配送管理保存确认状态如确认能够送货，但当天不能送货，则可以录入最迟能够到货时间,要求最迟到货时间不能超过需求到货时间二天 配送管理送货单生成v用途说明：用于供应商生成送货单v操作说明：选择配送管理模块，点击业务处理，选择送货单生成 送货单生成（供） 也可以通首页的已确认但未填 制送货单的送货通知*条（普通）的提示信息直接进入v操作点：送货单生成：点击进入页面后，在物料前的小方框中打勾，然后点击分配按钮，一次可以选择多个物料，但必须是同一子库的物料才能一起分配生成送货单，在分配页面点击保存生成送货单，在分配页面如采购订单不足，不能保存生成送货单新增送货单：点击新建送货单按钮，录入物料编码、送货日期、送货数量，然后增加，再确定。

如回送货单生成页面配送管理新建送货单分配如物料 的子库为空，则一次只能选择一条物料分配生成送货单本次送货数量可以手动更改,不本次送货数量不能大于要求送货数量-已制单数量 配送管理送货通知查询(供)v用途说明：用于供应商查询采购员发放的送货通知以及的回执情 况 v操作说明：选择配送管理模块，点击 信息查询，选择送货通知查 询 送货通知确认信息查询（供） v操作点：查询数据：点击筛选按钮，录入查询条件，然后确定普通与委外物料的送货通知都可以在该菜单中查询配送管理未回执表示还没有确认，需要当天做确认，如送货通知当天做确认，则第二天系统会自动删除如果已经显示有送货数量则表示已经生成了送货单实收数量则表示仓库已做接收，接收的数量为实收数量筛选 配送管理送货单查询（供）v用途说明：用于供应商查询已经生成的送货单以及送货单的接收 情况v操作说明：选择配送管理模块，点击 信息查询，选择送货单查 询 送货单信息查询（供） v操作点：查询数据：点击筛选按钮，录入查询条件，然后确定委外与普通的送货单都在该菜单中查询检验报告单：选中送货单，然后点击生成检验报告单按钮打印送货单：选中要打印的送货单，然后点击预览，显示出送货单，再点击打印，一次可以选择多个送货单。

配送管理送货单如仓库已经接收，则美的接收标识会显示为是，并显示出接收日期与接收单号选中未接收的送货单，然后点击预览按钮，可以查询送货单的格式并打印检验报告单预览应付管理vSCP发票匹配（供）v税控机发票录入（供）vSCP发票查询v上线后接收单查询v退货接收单查询 应付管理发票录入及匹配（供）v用途说明：用于供应商匹配接收单生成SCP发票并提交给美的方 确认v操作说明：选择应付管理模块，点击 业务处理，选择应付业务 发票录入及匹配（供） ，或点击流程图也可以 v操作点：查询接收单数据：点击新增按钮，选择产品公司或，然后确定系统会自动查询出所以可以匹配的接收单，已经匹配过或没有定义合同价格的接收单不能查询出来核对数量与价格：双击接收单可以看到接收明细，供应商核对接收数量及物料合同价格是否正确选择匹配：核对正确接收单在匹配标识栏中打勾，系统自动汇总发票金额并计算税额，可以手动选择税率生成SCM发票并提交：点击保存按钮生成SCM发票号，点击浏览页面，选中SCM发票，再点击发送至美的按钮提交SCM发票给美的方确认 应付管理新增保存发送至美的税率浏览筛选点击筛选按可以查询所有的示提交状态的SCM发票。

应付管理关闭点击关闭按钮回到发票录入及匹配页面双击查询接收单明细页面 应付管理录入税控机发票号（供）v用途说明：用于供应商匹配给已经确认的SCM发票维护税控机发 票号v操作说明：选择应付管理模块，点击 业务处理，选择应付业务 税控机发票数据录入（供） ，或点击流程图也可以 v操作点：查询数据：点击筛选按钮，选择查询条件，然后确定如果是已经录入过税控机发票号的SCM发票，要修改税控机发票号，在查询时则要去掉只显示未录入税控机发票号的SCM发票号选项中的勾录入税控机发票号：录入税控机发票号，并选择税控机发票日期，如有多个税控机发票号，则用/隔开，然后保存 应付管理保存 应付管理发票查询（供）v用途说明：用于查询供应商已经生成的发票号v操作说明：选择应付管理模块，点击 信息查询，选择应付查询 发票号查询（供） v操作点：查询数据：点击筛选按钮，选择查询条件，然后确定查询时，最好录入发票日期段查询，不然数据太多打印发票明细单：数据查询出来后，可以看到发票的各个状态，如果显示未提交，则要到发票录入及匹配菜单中发送至美的确认；如显示美的已经确认，则双击发票行，在弹出的页面点击发票明细按钮，点击预览然后打印发票明细。

应付管理筛选双击显示发票录入及匹配页面，然后点击发票明细按钮 应付管理发票明细 应付管理上线后接收单查询v用途说明：用于查询供应商系统上线后的所有接收单,方便供应商 核对数量v操作说明：选择应付管理模块，点击 信息查询，选择应付查询 上线后接收单查询 v操作点：查询数据：点击筛选按钮，选择查询条件，然。