2007版WORD使用教程.pdf

WORD使用教程交 流 内 容WORD常用快捷方式1OFFICE按钮的应用243456“开始”菜单的应用“插入”菜单的应用“页面布局”菜单的应用“引用”菜单的应用6 “审阅”及“视图”菜单的应用7WORD常用快捷方式交 流 内 容常用快捷键：Ctrl+A 全选 Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl +X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+Spacebar 创建不 间断空格WORD常用快捷方式快速选定文本：选定一个段落： 将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击或者在该段落中的任意位置三击；选定多个段落： 将鼠标指针移动到某段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；选定一部份文本： 单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击。

选定整篇文档： 将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击WORD常用快捷方式单击下拉箭头可添加常用功能到快速访问栏：WORD常用快捷方式OFFICE按钮的应用交 流 内 容1、新建文档单击可新建文档2、打开文档单击查找所需打开的文档路径后打开即可3、保存文档单击即可保存当前文档4、文档另存为单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的 OFFICE文件等5、打印单击可进入打印菜单OFFICE按钮的应用6、 准备单击 可填写文件属性、加密文档等加密文档的方法1）直接单击加密文档进行密码设置2）打开文件“另存为”界面，单击 里的常规选项，可建立或删除打开文档密码和修改文档密码OFFICE按钮的应用“开始”菜单的应用交 流 内 容一、“剪贴板”版块的应用剪切： 选中所需要剪切的文本，单击 即可复制： 选中所需要复制的文本，单击 即可复制格式刷 ： 选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后，选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相同的格式双击格式刷，可重复使用，若想停止使用格式刷，再次单击格式刷按钮即可开始”菜单的应用二、“字体”版块的应用1、字体设置选中需要更改字体的文本，单击 下拉箭头选择合适的字体、字号。

选中需要更改字体的文本，单击 加大字体，单击 缩小字体2、文字加粗、倾斜、下划线及边框加 粗 ： 选中所需要加粗的文字后单击 即可倾 斜 ： 选中所需要变倾斜的文字后单击 即可下 划 线 ： 选中所需要加下划线的文字后单击 即可，单击 下拉箭头可更改线形 字符边框 ： 选中所需要增加字符边框的文字后单击 即可开始”菜单的应用3、清除格式、拼音指南、带圈字符清除格式： 选中所要清除格式的文本后单击 即可清除拼音指南： 选中所要查询的文字拼音读法，只需单击 即可知道带圈字符： 选中所需加圈的文字单击 即可在文字外部加上圆圈4、 更改字体颜色及底纹更改字体颜色： 选中所要更改颜色的文字，单击 可更换文字的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色更改字体底纹： 选中所要更改底纹颜色的文字，单击 可更换底纹的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色（针对文字底纹）开始”菜单的应用三、“段落”版块的应用1、项目符号及编号项目符号： 选中所需要添加符号的段落，单击 可添加项目符号，单击下拉箭头可更换不同的项目符号项目编号： 选中所需要添加编号的段落，单击 可添加项目编号，单击下拉箭头可更换不同的项目编号2、调整文字的对齐方式及行距文本左对齐： 选中需对齐文本后单击 即可使文本左对齐。

文 本 居 中 ： 选中需对齐文本后单击 即可使文本居中文本右对齐： 选中需对齐文本后单击 即可使文本右对齐开始”菜单的应用文本两端对齐： 选中需对齐文本后单击 即可使文本两端对齐文本分散对齐： 选中需对齐文本后单击 即可使文本分散对齐调整行距： 选中需调整行距的段落后单击 即可调整段落行距，单击下拉箭头可选择不同的行距宽度3、表格绘制表格： 单击 下拉箭头可选择绘制表格所需线条及绘制表格边框 注：表格画好后如需要调整、修改可单击表格后再单击设计、布局表格底纹： 单击 可更改表格底纹，单击下拉箭头可更换更改底纹的颜色针对表格）“开始”菜单的应用四、“编辑”版块的应用查找： 单击 可快速查找文本中的文字快捷键： Ctrl+F）替换： 单击 可快速替换文本中的文字 （快捷键： Ctrl+H）“开始”菜单的应用“插入”菜单的应用交 流 内 容一、“表格”版块的应用绘制表格： 单击 下拉前头可插入普通表格或 EXCEL表格如下图：“插入”菜单的应用二、“插图”版块的应用1、插入图片及剪切画插图： 单击 后选择所需要的本地图片插入即可剪切画： 单击 后右边会出现电脑自带图片，单击图片即可插入2、形状单击 下拉箭头可根据实际情况选择不同的形状进行编辑。

该应用主要是制作流程图时使用较多插入”菜单的应用形状如需做进一步的调整，可单击该图形后进入格式应用进行调整，如下：3、图表单击 后出现图表形状，可选择合适的图表类型，单击确定后右手边会出现一个 EXCEL文档，将数据填入后可将图表制作完成插入”菜单的应用三、“页眉、页脚”版块的应用1、页眉或页脚单击 或 下拉箭头后选择编辑页眉或页脚，输入所需要的文字或数字、图案等即可快捷方式：直接双击每页顶端或尾端空白位置可编辑页眉或页脚2、页码单击 下拉箭头后可选择所需要输入的页码格式，如需要在页眉、页脚里插入页码，可先选择编辑页眉或页脚后再插入页码格式插入”菜单的应用四、符号及特殊符号1、符号单击 下拉箭头可选择更多合适的符号插入文本2、特殊符号单击 下拉箭头可选择更多的特殊符号或不常用符号插入文本插入”菜单的应用“页面布局”菜单的应用交 流 内 容一、“页面布局”版块的应用1、页边距主要应用于排版，单击 调整文档边距大小2、纸张方向单击 可定义纸张为横向还是纵向3、分栏单击 可将每页文档分栏，单击下拉箭头可选择每页栏数页面布局”菜单的应用二、“背景设置”版块的应用水印： 单击 可在文档底层添加水印，水印防止别使用自己的文档，对文档可起保护作用。

三、“段落”版块的应用缩进： 主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字符，可调整文本左右边距间距： 主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字符，可调整文本每行之前的距离页面布局”菜单的应用“引用”菜单的应用交 流 内 容一、“目录”版块的应用在文档首页插入目录，可使文档内容清晰明了，方法如下：A、单击“视图”菜单中的“大纲”切换至“大纲模式”B、进入“大纲模式 ”，选定文章标题，将之定义为“ 1级”， 依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“ 2级或 3级、正文等”，依此类推 2级为 1级的子目录，正文不会出现在目录中）如：C、定义完毕，单击关闭“大纲模式”至“页面模式”，将光标插入文档中欲创建目录处，单击“引用”菜单中的 “目录”下拉按钮，选择目录格式即可生成目录备注：按住 Ctrl键，单击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码引用”菜单的应用如图：“引用”菜单的应用“审阅”及“视图”菜单的应用交 流 内 容一、“审阅”菜单的应用1、“校对”版块的应用字数统计： 单击 可统计整文档的字数如下图：“审阅”及“视图”菜单的应用二、“视图”菜单的应用1、“文档视图”版块的应用页面视图： 进入其他视图界面后单击 能恢复为普通编辑视图。

阅读版式： 单击 后进入“阅读版式”，可在右上角的视图选项中选择合适的阅读页数或关闭当前版式注：“阅读版式”无编辑模式大纲视图： 单击 后进入“大纲视图”，选中需要定义级别的内容，选择合适的级别，可生成目录审阅”及“视图”菜单的应用2、“显示比例”版块的应用显示比例： A、单击显示比例可调整页面的比例默认为 100%B、单击右下角 可直接调整页面比例100%： 页面显示非默认比例时，单击 即可恢复默认比例单页、双页、页宽： 单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例 审阅”及“视图”菜单的应用。