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英语写信格式范文篇一：英文书信格式及范例大汇总 英文书信格式及范例大汇总 英文书信结构要素 （1 ）信头（Letterhead） 信头包括发信人的地址和发信日期很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日 （2 ）封内地址（Inside Address） 封内地址包括收信人的姓名和地址封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样 （3 ）称呼（Salutation）。

称呼应与亲近程度相吻合最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号） （4 ）正文（Body） 正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall （5 ）结束语（Complimentary Close） 结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应如果前面称Dear Sir，则应选择下列结束语：Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或 Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：Sincerely yours 或Yours sincerely ，Truly yours 或Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：SincerelyYours，Love，All my love. （6 ）签名和发信人姓名（Signaturd and Name Addresser）。

签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来签名只需签姓名，不需加Mr. 或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms. ，打印名后面可加学位头衔等 一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（Enclosure 或Encl.）如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（Postscript）或其缩写（P.S.）进行补充 I．信封的格式 MsWangXiaolan 15HuaihaiStreet Shanghai210088 China Stamp PeterBrown 22,BlachpoolRoad Sydney2140 Australia 1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角 2)收信人的姓名、地址写在信封正面.稍偏右的地方 3)邮票贴在信封的右上角 4)地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省 或州名、邮编，最后写国名。

5)收信人名前应根据需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女士，已婚或 未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等称呼，以示礼貌有些中国学生给老师写信常 用teacher作为称呼，这种用法不正确在英语中teacher就跟worker，driver，farmer等一 样是一种职业，不能作为称呼男老师我们可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼 II．信文的格式 1)把寄信人的地址和日期（简称信头）写在信纸的右上角地址的写法同信封 2)把收信人的姓名、地址（简称内地址）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人 日期一至二行处私人信件此项内容可以不写 3)把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处称呼一般以Dear…开头，后面用逗号如无内 地址，可以把称呼向上顺移 4)书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始 5)如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有祝好、盼来信、代向……问好之类的话，我们称之 为结束语 6)在信的结尾下面签上自己的姓名除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么 信件，都应由写信人亲笔签名。

15HuaihaiStreet Shanghai,China Feb6th,2021 PeterBrown 22,BlachpoolRoad(可以省略) Sydney2140 Australia DearPeter, Iamverygladtohearfromyou.______________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Imuststopwritingnow,asIhavealotofworktodo. Bestwishestoyou! Sincerelyyours,WangXiaolan III．英文书信常用的开头和结束语 １）开头语 ①Iamverygladtohearfromyou. 很高兴收到你的来信 ②Thankyouforyourletter. 谢谢你的来信 ③Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletterofFebruary6,2021… 很高兴收到你2021年2月6日的来信…。

④YourletterofFebruary6,2021hasbeeeceived. 你2021年2月6日的来信收到了 ⑤It is a pleasure for me to get your letter. 收到你的来信，真是高兴 ⑥I’m sorry to have taken so long to answer your last letter. 这么久才给你回信很感歉意 ２）结束语 ①I hope to have a letter from you before long. 希望不久能收到你的来信 ②Please write to me so on and tell me all about yourself. 请快点给我来信，并谈谈你的情况 ③Give my best wishes to you. 呈以最好的祝愿 ④Wishing your business sever successful！ 祝你事业有成！ ⑤Hopeyouarehealthy. 祝你健康 IV．签名时的用语 英文信签名时常用这样词语： 英文书信格式及范例大汇总（二） 各类信件（Letters） 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。

但几乎所有信件的格式都大同小异书写英语信件要注意下面几点：篇二：英文书信格式及例文 在后一种形式中，必需要使用逗号 信头的写法有缩进式和齐头式信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面另外需要注意的是，一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开 信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白 缩进式每行开头向右缩进一两个字母（下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置）；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical EngineeringDalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址 （Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。

给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友省去这一步骤信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，写出地址从小到大写出，分缩进式和齐头式两种例如： 缩进式The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road Beijing P.R.China 3.称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行末尾用逗号或冒号 （1）当给一位熟悉的人写信时用Dear 或是My Dear （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，用Ms.…， （3）在给不熟悉的人写信时，用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 4正文（Body o。