管家婆软件辉煌系年结存 PowerPoint 演示文稿.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,管家婆软件辉煌系列年结存,任我行培训部,会议议题：,一、如何进行年结存,二、常见问题交流,一、辉煌系列年结存,什么是年结存,？,当一个年度结束时，需要对本年度的业务及,财务数据进行结存，此行为称为年结存年结存后的年末数据下一个年度的期初数据,辉煌系列提供两种年结存方式：,不使用多年账,辉煌普及版、辉煌7.2、辉煌851、辉煌2019系列、辉煌2019系列、辉煌366系列、辉煌系列,使用多年账,辉煌366 7.0以后版本、,辉煌系列,利,优化数据库，提高软件运行速度,清除多余基本信息、调整基本信息和期初数据,对系统配置进行修改,利用年结存进行软件升级,弊,不方便数据的连续查询（通过建备查帐来解决）,1、不使用多年账利弊,年结存将清空经营历程和所有的明细账,年结存保留基本信息,年末结存数据作为下一年的期初数据,帐套处于开帐前状态，重新开帐才能处理下年业务,可重新对“用户配置”中开账后不能修改的项目进行配置，如：成本核算方法。

不使用多年账影响,确认本年度内的业务处理完毕,完成年终数据的核对，如：库存、往来帐,做年结存前全部操作人员退出软件,做数据备份（重要）,不使用多年账结存前准备,1）数据备份,2）年结存,3）调整基本信息、期初、系统设置,4）检查数据是否正确,5）开帐,6）开始下一年度的日常业务处理,不使用多年账怎么做？,注意：,本次讲解以辉煌366+8.1为模板，其,他版本操作方法基本一致1）数据备份,“系统维护”-“数据备份”,录入备份文件名,点击“确定”,2）年结存,系统维护-年结存,选择“系统不使用多年账”,点击“年结存”,3）相关信息调整,基本信息删除调整,期初数据,系统维护系统管理用户配置,注意：不是必须步骤，根据实际情况决定,4）检查数据,基本信息-期初建账期初资产负债表,核对库存数据、往来数据、现金银行,5）开账,基本信息-期初建账开账,点击“开账”,到此年结存工作就完成了，,可以开始处理下一年业务了！,如何查询上年明细账,？,新建帐套,进入新帐套，恢复年结存前数据,在新帐套中进行数据查询和打印,与不使用多年账的区别：,保留经营历程和所有明细账,不能对期初和系统配置等进行修改,不需要重新开账,可跨年查询数据,2、使用多年账,1）数据备份,2）年结存,3）开始下一年度的日常业务处理,使用多年账怎么做？,使用多年账跨年报表查询,数据查询销售查询商品（客户）销售对比分析,二、常见问题交流,1、数据备份的时候报错，提示3202或no agrum formart 1,原因：,管家婆安装目录所在磁盘空间已满。

处理方法：,删除多余备份文件备份文件存放在安装目录下BACKUP文件夹2、年结存后，客户以为数据全部被清除，发现库存和往来查询中数据全部清零,年结存后数据只是全部结转到下一年的期初,开帐前在“期初建帐”中进行查看，在期初无误后，点“开帐”，库存状况和往来查询就会有数据了3、年结存时，选择不使用多年账，年结存后，不能删除基本信息1）在删除信息前先确定：,商品信息：期初库存数量为0、期初库存金额为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、生产模板、库存上下限报警中都没有该信息往来单位：期初应收应付为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、会员管理、应收应付报警中都没有该信息职员和仓库信息也需确认以上信息2）以上信息都没有后，再删除！,3)如不行，请做好数据备份，联系任我行客服028-852500004、在做年结存时提示年结存失败,错误提示:3202,原因：,磁盘空间不够,处理方法：,查看系统盘(C盘)和软件安装所在,的盘（D盘）空间，删除不需要的文件来保,证有足够的空间谢谢支持！,。