
外贸跟单员工作岗位职责.pdf
1页外贸跟单员工作说明书 第一部分 岗位规格说明 一、 基本资料: 岗位名称:外贸跟单员 定员标准:2 人 直接上级:外贸部经理 分析日期:20101021 二、岗位职责 (一) 概述 负责国外合同的执行,主要包括(但不限于)备货,租船订舱,报检,报关,制单结汇,收汇核销,退税等 (二)工作职责 1、进行有效的客户沟通,对客户来电、来函、做详细记录,并及时反馈;耐心解答客户的有关询问,随时了解客户的变化,以保证及时满足客户要求,从而保持客户的忠诚度. 2、接受客户口头、订单、签订产品销售合同 3、迅速而准确地录入定的那,为合同的运行提供及时和可靠的数据基础 4、跟踪和监督合同的执行,及时反映相关情况 5、拟写送货单,通知成品仓库按时发货. 6、保守企业商业秘密 7、上级交办的其他工作 三、应负责任 1、对本职工作的差错、失误及效率负责. 2、对订单数据保管的及时性、完整性及正确性负责. ﻫ四、劳动条件和环境 工作场所:办公室 环境状况:基本舒适. 危 险 性:基本无危险,无职业病危险 第二部分 员工规格要求 五、资历 1、工作经验:从事相关外贸工作 1 年以上. 2、学历要求:大专以上文化程度 六、身体条件及心理品质 身体健康,为人处事正直、坦诚、普通话标准,有良好的沟通能力。
七、工作技能 1、优秀的英语听、说、读、写能力 2、熟悉外贸出口流程,熟练掌握产品的主要特性和用途,了解产品的工作原理 3、组织纪律性强,有一定的组织协调能力与管理工作能力 4、熟练操作办公软件,熟悉市场营销工作,熟悉合同管理 5、坚持原则,热爱本职工作,有良好的团队合作精神。
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