采购合同与法律事务管理(1).pptx

采购合同与法律事务管理汇报人：XX2024-01-07目录contents采购合同概述采购合同法律基础采购合同谈判与签订采购合同履行与监管法律事务管理在采购中的应用采购合同与法律事务管理实践案例01采购合同概述采购合同是买卖双方就采购商品或服务的交易条件、双方权利和义务等达成的具有法律约束力的协议采购合同定义采购合同是保障企业采购活动顺利进行的重要法律文件，能够明确双方的权利和义务，规范交易行为，降低交易风险采购合同重要性采购合同定义与重要性 采购合同类型及适用场景固定总价合同适用于采购需求明确、价格稳定的商品或服务，合同总价在签订时即已确定，不因实际成本变化而调整成本加酬金合同适用于采购需求难以确定或价格波动较大的商品或服务，以实际成本为基础加上一定比例的酬金作为合同价格工期合同适用于采购涉及工程建设或设备安装的项目，以完成一定工程量或设备安装调试为合同标的，按约定工期和验收标准进行结算违约责任与争议解决明确双方违约责任及争议解决方式，如仲裁、诉讼等交货与验收规定交货时间、地点、方式以及验收标准、方法等价格与支付方式明确合同价格、支付方式、支付期限等合同主体明确买卖双方的名称、地址、联系方式等基本信息。

采购标的详细描述采购的商品或服务的名称、规格型号、数量、质量标准等采购合同关键要素02采购合同法律基础合同法基本原则与制度合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则平等原则自愿原则公平原则诚实信用原则包括采购人和供应商，双方具有相应的民事权利能力和民事行为能力采购合同的主体指采购合同双方当事人权利义务共同指向的对象，即采购的货物、工程或者服务采购合同的客体包括采购人与供应商之间的权利义务关系，如采购数量、质量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等采购合同的内容采购合同法律关系分析03合同纠纷处理阶段的风险防范包括及时采取法律手段维护自身权益、选择适当的纠纷解决方式（如协商、调解、仲裁或诉讼）等01合同订立阶段的风险防范包括充分了解对方资信情况、明确合同条款内容、避免口头协议等02合同履行阶段的风险防范包括监督对方履行合同义务、保留相关证据材料、及时处理合同履行过程中的问题等采购合同法律风险防范03采购合同谈判与签订制定明确的目标和底线在谈判前明确采购目标、预算限制和底线价格，确保谈判过程中能够灵活应对各种情况。

运用有效的沟通技巧在谈判过程中，运用倾听、表达、询问等沟通技巧，准确传达需求，理解对方立场，寻求共同利益点充分了解市场和对手在谈判前进行充分的市场调研，了解供应商的市场地位、产品质量、价格策略等信息，以便制定有效的谈判策略谈判策略与技巧运用123在合同中明确双方当事人的名称、地址、联系方式等基本信息，以及采购标的的名称、规格、数量、质量等要求明确合同主体和标的根据市场调研和谈判结果，协商确定合理的采购价格和支付方式，包括货款、运费、保险费等费用的承担方式协商价格和支付方式在合同中明确交货时间、地点、方式等条款，以及验收标准、方法和期限等要求，确保采购物品按时按质交付明确交货和验收条款合同条款协商与确定审查合同文本在签订前仔细审查合同文本，确保合同条款完整、准确、无歧义，符合法律法规和采购政策的要求履行审批手续根据企业内部管理制度，履行合同审批手续，包括申请、审批、签署等流程注意保密和存档要求对于涉及商业秘密或敏感信息的采购合同，应注意保密要求，同时在合同签订后及时存档备查合同签订流程与注意事项04采购合同履行与监管交货验收在采购合同中明确约定交货时间、地点和验收标准供应商应按照合同规定的时间和地点交付货物，采购方则需在收到货物后及时进行验收，确保货物符合合同约定的质量、数量等标准。

付款流程采购合同中应明确约定付款方式、付款时间和付款条件采购方需按照合同约定的付款方式和时间及时支付货款，同时应保留好付款凭证以备后续可能出现的纠纷交货验收及付款流程管理质量保证期采购合同中通常会约定一定的质量保证期，供应商需对在此期间内出现的任何质量问题负责责任划分在质量保证期内，如因供应商原因导致的质量问题，供应商应承担相应的维修、更换等责任；如因采购方使用不当等原因导致的问题，则应由采购方自行负责质量保证期内的责任划分采购合同中应明确约定双方违约责任及处理方式任何一方未能履行合同约定的义务，均应承担相应的违约责任违约责任对于违约行为，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以按照合同约定的仲裁或诉讼等方式解决在处理违约行为时，应充分收集证据并保留好相关凭证，以便在后续的仲裁或诉讼中维护自身权益处理方式违约责任追究及处理方式05法律事务管理在采购中的应用合同条款审查对供应商提供的合同条款进行审查，确保合同条款合法、合规，明确双方权利义务，防范潜在法律风险供应商资格审核通过法律尽职调查，核实供应商的法人资格、经营资质、信用状况等，确保供应商具备合法经营和履约能力关联方交易审查对供应商与采购方之间的关联方交易进行审查，防止利益输送和不当交易行为。

法律尽职调查在供应商选择中的应用通过对采购过程中可能出现的法律风险进行识别和分析，为采购决策提供风险提示和参考依据识别法律风险对识别出的法律风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度，为采购决策提供更加全面的信息评估风险影响根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，降低采购过程中的法律风险制定风险应对措施法律风险评估在采购决策中的支持作用协商解决01在采购过程中发生法律纠纷时，首先通过协商方式与对方进行沟通，寻求双方都能接受的解决方案调解处理02如果协商无果，可以邀请第三方机构或专业人士进行调解，协助双方达成和解协议诉讼或仲裁03在协商和调解均无法解决问题时，可以通过诉讼或仲裁方式解决纠纷在选择诉讼或仲裁前，应对相关法律规定和程序进行充分了解，并咨询专业律师的意见法律纠纷解决机制在采购过程中的运用06采购合同与法律事务管理实践案例该企业通过建立标准化的采购合同模板，减少了合同起草和审查的时间，提高了合同签订的效率合同标准化流程自动化法律风险防控通过引入采购合同管理系统，实现了合同流程的电子化、自动化，降低了人为错误和延误的风险在合同中明确双方的权利义务、违约责任等关键条款，有效防范了法律风险。

030201成功案例分享法律风险忽视未对供应商进行充分的法律尽职调查，导致与存在法律问题的供应商签订合同，给公司带来巨大损失救济措施不当在出现合同纠纷时，未采取及时有效的法律救济措施，导致损失进一步扩大合同条款模糊采购合同中关键条款表述不清，导致双方对合同内容理解产生分歧，引发纠纷失败案例剖析经验教训总结重视合同条款的明确性采购合同中的关键条款必须清晰明确，避免产生歧义和误解建立完善的合同管理流程企业应建立完善的采购合同管理流程，包括合同的起草、审查、签订、履行、变更和终止等环节，确保合同的合法性和有效性加强供应商法律尽职调查在选择供应商时，应对其进行充分的法律尽职调查，确保供应商具备合法的经营资质和良好的信用记录强化法律风险防控意识企业应提高法律风险防控意识，加强法律培训和宣传，确保员工充分了解和掌握采购合同相关的法律知识THANKSFOR感谢您的观看WATCHING。