Office基本操作教程.doc

Office 基本操作第一章：基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、 Word的启动与退出（1）启动：方法一、双击桌面Word图标方法二、开始 / 程序方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；（ 2）、退出方法一、 Alt+F4方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮；3、 Word xp 视窗（ 1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动；?（2）、菜单栏?作用：包含应用程序所有功能；?操作： 1、打开菜单项?方法一、鼠标单击 方法二、 Alt+ 对应字母?2、自定义菜单项?方法：选择工具 / 自定义，出现对话框 选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加 / 删除菜单；?3、工具栏?操作： 1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置）? 2 、显示 隐藏工具栏?方法一：“视图” /工具栏单击勾选相应项目；?方法二：右击菜单栏 / 工具栏空白处?4、标尺栏?作用：段落缩进、边距调整、表格行 / 宽 高等调整；?垂直 水平?操作： 1、度量单位的改变? 工具/选项/ 常规? 2 、显示/隐藏?方法一：视图 / 标尺?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容；?操作： 1、显示和隐藏；? 选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；? 2 、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；?8、文档的操作?a、新建?方法一：文件 / 新建?方法二： Ctrl+N?方法三：点击工具栏上的新建按钮；?b、打开?方法一、文件 /打开 或 Ctrl+O 键?方法二、点击工具栏上打开按钮；?在打开对话框中 ，指定文件所在文件夹，指定文件名；?指定打开形式， 单击打开右边的向下三角形按钮， 以只读方式打开， 只能对文档进 行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一 个新副本；?C保存?普通保存?方法一：文件 / 保存 或 Ctrl+S?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况， 须执行“文件” / “另存为”?自动保存?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失， 让计算机每隔一段时间自动执行保存命 令；?方法：工具 / 选项/ 保存选项卡 ?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；?安全性?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档； ?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；?设置方法： 1、工具/选项/ 安全性? 2 、在保存文件对话框中，单击“工具” /安全选项?9、文档常用编辑?（1）、选中?方法：鼠标?任意区域拖动?句： Ctrl+ 单击任意位置?行：行前单击?段：行前双击?整篇：任意行前三击 /Ctrl+ 任意行前单击?Ctrl+A 全选?（2）、删除?方法：a、选中? b 、Del/ 退格 ?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具” /“选项” / “编辑”选项卡中， 键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；?C移动?方法： 1、拖动? 2 、剪贴板：剪切、定位、粘贴d 、复制 方法一： Ctrl+ 鼠标拖动 方法二：剪切板：复制、定位、粘贴 10、文本及特殊符号的输入 文本默认方向： 水平：由左而右 两端对齐 垂直：由上而下 靠上对齐段落“按 Enter 产生 手动换行（不产生新段落） Shift+Enter Shift+4: 中文状态下显示人民币符号； Shift+6: 中文状态下显示省略号； “ ”：中文状态下显示顿号； “< > ”：中文状态下显示书名号； 即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图 web版式中有效）?特殊符号 方法“插入 /符号”?插入公式■方法：插入 / 对象 /microsoft 公式 3.0?第二章：字符格式化?一、字符格式化的三种方法?方法一、菜单?选中文字内容，点击“格式” / “字体”弹出对话框； ?字体选项卡 中西字体 （默认宋体五号字）?字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；?字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；?方法二、工具栏按钮；?方法三、快捷键的使用；下划线撤消?加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+ICtrl+U?上标 Shift+Ctrl+= 下标 Ctrl+=Ctrl+z?二、字符大小写?方法：选中字符 格式 / 更改大小写；?小写：选中字符都以小写显示；?词首字母大写：每个单词首字母大写；?三、中文版式格式 / 中文版式；?1、拼音指南 2 、带圈字符 3 、纵横混排 4 、双行合一 5 、合并字符； ?四、查找与替换；?查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；?替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符， 或以指定格式替换文档中符合 特定条件的字符的格式；?方法：查找?编辑/ 查找（ Ctrl+F）?指定查找字符查找?指定查找字符格式：单击高级 / 格式 ?查找下一处符合条件的字符：查找下一处；?指定查找范围：单击高级 / 全部/向上/ 向下；?替换（ Ctrl+H）?编辑/ 替换 指定替换对象?指定替换结果字符；?指定替换结果字符的格式：单击高级 / 格式；?五、字符格式的查看和复制?1、查看?格式/ 显示格式?2、复制?方法：格式刷?双击格式刷：多次复制，按 ESC键退出格式刷状态；?单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状；? 第三节：段落格式化?一、段落格式化 ?1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；?方法一：标尺?首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制； ?悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进；?左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；?右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；?方法二：对话框?格式 / 段落 / 缩进与间距?左缩进?右缩进?特殊格式：首行缩进 悬挂缩进?方法三：工具栏按钮?视图/ 工具栏 / 格式?点击增加缩进量：减少缩进量按钮?间距?段间距 格式/段落/ 缩进与间距?段前距 段后距?行距?格式/段落/缩进与间距 单倍1.5 倍 2 倍 最小值 固定值?固定值与最小值的区别?行距指定为一定宽度的最小值时， 当行中学符增大时， 行距随之变化， 而设为固定 值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整；?3、对齐方式?（1）、对齐方式的类型?左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；?两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；?居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐； ?右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布； ?（2）、设置?方法一、工具栏按钮，点击对应按钮；?方法二、快捷键Ctrl+L左对齐 Ctrl+E 居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+D分散对齐方法三、对话框格式 / 段落 / 缩进与间距 / 对齐方式二、项目符号和编号（1）、自动项目符号使用方法一、 * 空格 / 输入文字 （退格消除或再击回车）?方法二、格式 / 项目符号和编号 ?方法三、点击工具栏中的对应按钮；?（2）、自动编号使用 ?方法、“1、文字”回车或 1. 文字 ?注：以上两项功能的前提为：工具 /自动更正选项 /键入时自动 ?勾选自动项目符号；?勾选自动编号列表； ?（3）、编号的自定义 ?格式/ 项目符号和编号 / 编号 ?选择已有编号类型或单击自定义?设置符号 / 编号类型?设置位置 文字位置设置?确定 ?三、首字下沉?作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前； ?操作：选中段落或光标定位于段中 ?格式/ 首字下沉 ?设置下沉类型：下沉或悬挂?下沉行数设置 下沉字符字体设置 注：大纲视图不可以设首字下沉；?四、边框和底纹?1、边框?方法一、对话框?（1）、选中段落?（2）、格式/ 边框和底纹?（3）、对话框?边框类型设置 框线线型设置 框线粗细设置 框线类型：上、下、左右?应用范围：段落、文字?方法二、工具栏按钮（视图 /工具栏/ 表格和边框）?（1）、选中段落?（2）、在工具栏选择线型?（3）、设置线条粗细?（4）、在工具栏上选择线条颜色；?（5）、在工具栏上选择外框线；?2、底纹?方法一、对话框?选中段落?格式/ 边框和底纹 /底纹?选择底纹色及灰度?应用范围：段落文字?方法二、工具栏按钮?选中文字对象单击底纹颜色按钮（表格和边框工具栏）?五、分栏?1、分栏方法?选中栏段落或节?格式/ 分栏?设置分栏数目?设置栏宽与栏间距?栏宽相等，若不选中，可分别设置各栏分隔线，选中则栏间出现一竖线；?2、平衡栏高度?方法一、强制截栏?定位于截断处?插入/ 分隔符 / 分栏符?方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档，执行分栏命令 ?第四讲 图文混排?一、文本框?1、文本框的创建?（1）、方法一：插入 /文本框/ 横排/ 竖排 ?方法二：单击绘图工具栏中的横排 / 竖排按钮； ?（2）、单击文档区，或在文档区拖拉绘制；?（3）、输入文字?2、文本框的编辑?（1）、大小?方法一：拖动八个控制点?（2）、位置?方法一、拖动文本框 ?（3）、形状：选中文本框（单击框线）?点击绘图按钮 /改变自选图形 / 选择新的形状；?（4）、填充及线条色?方法一、点击填充颜色按钮（绘图 / 工具栏中）?点击线条颜色按钮?方法二、“文本框格式”对话框?3、文本框格式对话框?选中文本框?格式 / 文本框?颜色与线条选项卡?填充：选择颜色及透明度；?线条: 设置线条颜色、虚实、线型、粗细；?大小选项卡?尺寸和旋转：高、宽、精确设定及旋转角度； ?缩放：按百分比对高、宽缩放不影响其中文字； ?锁定纵横比：选中该项，上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例；?“版式”选项?环绕方式：五种基本环绕方式?嵌入型： 文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现， 可用鼠标直接拖动但影响 行高。

四周型：文本框图片的边界框外，允许文字环绕； ?紧密型：文字环绕在文本框或图片的轮廓四周； ?衬于文字下方：文本框或图片放在文字下方，选取时要使“绘图”工具栏中斜向箭 头按钮处于按下状态，单击?浮于文字上方：是最适于编辑文本框或图片的版式；?水平对齐方式?水平左对齐 右对齐 居中 其他?高级?“图片位置”选项卡?水平、垂直、对齐方式?选项：图片随文字移动?“文字环绕”选项卡?增加两种文字环绕方式：穿越型、上下型 ?环绕文字：距正文、设图片或文本框与环绕文字的间距 ?“文本框”选项卡?内部边距：设置内部文字与文本框上下左右距离；?勾选Word在自选图形中自动换行；。