项目启动项目投标.ppt

项目启动项目投标1.需求识别uu需求的产生– –公共需求与公共公共需求与公共项项目目– –个体需求与个体个体需求与个体项项目目uu需求识别– –起始于需求、起始于需求、问题问题或机会的或机会的产产生生– –结结束于需求建束于需求建议书议书的的发发布布– –清晰的需求是承清晰的需求是承约约商商规规划与划与实实施施项项目的基目的基础础. .需求识别案例uu假如你假如你单单位想开位想开发发一套一套项项目管理目管理软软件件, ,当开当开发发商商问问需要需要实现实现哪些功能哪些功能时时, ,您如何描述需求呢？您如何描述需求呢？ — —需求的描述：需求的描述：“ “你看着你看着办办吧，只要好就行吧，只要好就行 ”结结果果会如何呢？会如何呢？ — —也也许许你会你会说说：：“ “怎么没有怎么没有计计划划报报表表输输出功能出功能? ?界界面也不完美面也不完美” ” — —责责任是很明确的：一方面是客任是很明确的：一方面是客户户没有明确告没有明确告诉诉开开发发商他所希望的目商他所希望的目标标，另一方面是开，另一方面是开发发商也没商也没有有进进行充分行充分调查调查与研究与研究案例讨论uu假如你假如你单单位想开位想开发发一套一套项项目管理目管理软软件件, ,当开当开发发商商问问需要需要实现实现哪些功能哪些功能时时, ,您如何描述需求呢？您如何描述需求呢？ ——需求建议书是识别需求的基本描述，那么需求建议书如何描述呢？需求建议书uu需求建议书就是从客户的角度出发，全面、详细地向承约商陈述、表达为了满足其已识别的需求应作哪些准备工作。

也就是说，需求建议书是客户向承约商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书需求建议书的内容uu项目工作陈述– –例：开例：开发项发项目管理目管理软软件要件要说说明明实现实现哪些功能哪些功能uu项目的目标– –交付物、成本、交付物、成本、进进度度uu项目目标的规定– –物理参数、操作参数物理参数、操作参数需求建议书的内容(续1)uu客客户户供供应应– –项项目目实实施上客施上客户户提供的保障，物品供提供的保障，物品供应应等等uu客客户户的付款方式的付款方式– –这这是承是承约约商最商最为为关心的，如分期付款、一次性付款等关心的，如分期付款、一次性付款等– –例例: :项项目管理目管理软软件开件开发项发项目启目启动时动时支付支付给给开开发发商商20%20%的的款款项项，，项项目完成目完成50%50%再支付再支付30%30%的款的款项项，，项项目完成后目完成后支付剩余支付剩余50%50%资资金uu项项目的目的进进度度计计划划– –这这是客是客户户最最为为关心的关心的需求建议书的内容(续2) uu对交付物的评价标准– –项项目目实实施的最施的最终标终标准是客准是客户满户满意，否意，否则则承承约约商很商很难难获获得所期望的利得所期望的利润润uu有关承约商投标的事项– –应规应规定投定投标书标书的格式及投的格式及投标标方案的内容方案的内容uu投标方案的评审标准– –可能包括：承可能包括：承约约商背景及商背景及经历经历、技、技术术方案、方案、项项目目进进度、度、项项目成本目成本有关有关单单位：位：– –某企某企业业( (甲方甲方) )由于由于业务发业务发展的需要，决定采用展的需要，决定采用项项目管理的方式目管理的方式进进行管理，行管理，为为了更有效了更有效地地对项对项目的目的执执行行过过程程进进行控制，行控制，该该企企业业决定开决定开发发一套一套项项目管理目管理软软件以件以满满足足这这一需要。

一需要1 1、工作表述、工作表述、工作表述、工作表述ØØ承承约约商将商将执执行下面任行下面任务务：开：开发发具有以下功能的具有以下功能的项项目管理目管理软软件件: : 项项目管理目管理软软件的主要功能包括件的主要功能包括项项目及工作信息的目及工作信息的录录入、入、项项目网目网络计络计划划图图的的绘绘制、制、项项目目时间计时间计划的安排、甘特划的安排、甘特图计图计划的制定、划的制定、项项目目执执行信息的行信息的录录入与分析入与分析及各种及各种计计划划报报表的表的输输出等功能出等功能 2 2、要求、要求、要求、要求ØØ承承约约商商应应根据国家有关根据国家有关标标准，提供开准，提供开发计发计划和划和实实施方案3 3、交付物、交付物、交付物、交付物 – –符合甲方要求的符合甲方要求的项项目管理目管理软软件4 4、甲方提供的条款、甲方提供的条款、甲方提供的条款、甲方提供的条款– –甲方将帮助承甲方将帮助承约约商熟悉商熟悉项项目管理流程目管理流程某企业项目管理软件开发项目需求建议书5 5、合同、合同、合同、合同类类型型型型– –合同必合同必须须以一个商定的价格，以一个商定的价格，给给提供提供满满足需求建足需求建议书议书要求工作的承要求工作的承约约商商付款。

付款6 6、到期日、到期日、到期日、到期日 – –承承约约商必商必须须最最迟迟在在1111月月3030日以前提交日以前提交5 5份申份申请书备请书备份7 7、、、、时间时间表表表表– –甲方希望在甲方希望在1212月月2525日前日前选选中一家承中一家承约约商这这个个项项目需要完成的目需要完成的时时限是限是20—2520—25周，从周，从20022002年年1 1月月1 1日开始，日开始，要求要求软软件正式件正式验验收前需要收前需要试试运行运行4 4周以上的周以上的时间时间，，并根据并根据试试运行情况运行情况进进行适当修改行适当修改8 8、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式– –当当项项目完成了目完成了1/31/3时时付付总额总额的的1/31/3– –当当项项目完成了目完成了2/32/3时时再付再付总额总额的的1/3 1/3 – –当甲方已当甲方已经满经满意于意于项项目目100%100%的完成，并且承的完成，并且承约约商已商已经经履行了全部契履行了全部契约义务时约义务时再再付出付出总额总额的最后的最后1/31/3某企业项目管理软件开发项目需求建议书( (续续1)1)9 9、申、申、申、申请书请书内容内容内容内容 承承承承约约商的申商的申商的申商的申请书请书至少必至少必至少必至少必须须包括如下内容：包括如下内容：包括如下内容：包括如下内容：（（（（1 1）方法。

承）方法承）方法承）方法承约约商能清晰地理解需求建商能清晰地理解需求建商能清晰地理解需求建商能清晰地理解需求建议书议书，理解什么是被期望达到的要，理解什么是被期望达到的要，理解什么是被期望达到的要，理解什么是被期望达到的要求而且要求而且要求而且要求而且要详细详细描述承描述承描述承描述承约约商商商商领导项领导项目的方法，要求目的方法，要求目的方法，要求目的方法，要求对对每个任每个任每个任每个任务务的的的的详细详细描描描描述，任述，任述，任述，任务务如何完成的如何完成的如何完成的如何完成的详细详细描述描述描述描述（（（（2 2）交付物承）交付物承）交付物承）交付物承约约商要提供交付物的商要提供交付物的商要提供交付物的商要提供交付物的详细详细描述描述描述描述（（（（3 3））））进进度度度度计计划列出甘特划列出甘特划列出甘特划列出甘特图图或网或网或网或网络图络图表，列出每月要表，列出每月要表，列出每月要表，列出每月要执执行的行的行的行的详细详细任任任任务务的的的的时间时间表，以便在要求的表，以便在要求的表，以便在要求的表，以便在要求的项项目完成日期内能目完成日期内能目完成日期内能目完成日期内能够够完成完成完成完成项项目目目目（（（（4 4））））经验经验。

叙述一下承叙述一下承叙述一下承叙述一下承约约商最近已商最近已商最近已商最近已经执经执行的行的行的行的项项目，包括客目，包括客目，包括客目，包括客户户姓姓姓姓名、地址和名、地址和名、地址和名、地址和 在号在号在号在号码码（（（（5 5）人事安排列出将被指定）人事安排列出将被指定）人事安排列出将被指定）人事安排列出将被指定为项为项目主要目主要目主要目主要负责负责人的姓名和人的姓名和人的姓名和人的姓名和详细简历详细简历，，，，以及他以及他以及他以及他们们在在在在类类似似似似项项目中的成目中的成目中的成目中的成绩绩（（（（6 6）成本必）成本必）成本必）成本必须说须说明明明明总总成本并提供一份成本并提供一份成本并提供一份成本并提供一份项项目的目的目的目的预预算清算清算清算清单单. .某企业项目管理软件开发项目需求建议书( (续续2)2)1010、申、申、申、申请书评请书评价价价价标标准准准准（（1 1）方案（）方案（30%30%）承约约商提出建商提出建设设方案方案（（2 2））经验经验（（30%30%）被指定）被指定执执行此行此项项目的承目的承约约商和主要商和主要负责负责人的人的执执行行类类似似项项目的目的经验经验（（3 3）成本（）成本（30%30%）。

承）承约约商申商申请书请书中所列的固定成本中所列的固定成本（（4 4））进进度度计计划（划（10%10%）为为了要在了要在项项目完成之日期内或在此日期之前目完成之日期内或在此日期之前完成完成项项目，承目，承约约商商应应提供提供详细详细的施工的施工计计划划. .某企业项目管理软件开发项目需求建议书( (续续3)3)有关有关单单位：位：– –东东方公司向具有建方公司向具有建设设部建筑一部建筑一级认证级认证企企业业的承的承约约商征求商征求办办公大楼建公大楼建设设, ,项项目目目目标标是：建是：建设设12341234平方米高平方米高3 3层层框架框架结结构的构的办办公大楼1 1、工作表述、工作表述、工作表述、工作表述ØØ 承承约约商将商将执执行下面任行下面任务务：： 主体框架工程建主体框架工程建设设、建筑、建筑设备设备安装、装修工程安装、装修工程2 2、要求、要求、要求、要求ØØ承承约约商商应应根据国家根据国家标标准建准建设设，提供施工，提供施工计计划和施工方案划和施工方案3 3、交付物、交付物、交付物、交付物 – –符合国家建符合国家建设标设标准的准的办办公大楼。

公大楼4 4、、、、东东方公司提供的条款方公司提供的条款方公司提供的条款方公司提供的条款– –东东方公司将向承方公司将向承约约商提供商提供办办公大楼施工公大楼施工图纸图纸5 5、需求信息、需求信息、需求信息、需求信息– –承承约约商在商在执执行工作之前，必行工作之前，必须获须获得得东东方公司方公司对对施工方案的施工方案的认认可东方公司办公楼建设项目需求建议书6 6、合同、合同、合同、合同类类型型型型– –合同必合同必须须以一个商定的价格，以一个商定的价格，给给提供提供满满足需求建足需求建议书议书要求工作的要求工作的承承约约商付款7 7、到期日、到期日、到期日、到期日 – –承承约约商必商必须须最最迟迟在在2 2月月2828日以前向日以前向东东方公司提交方公司提交5 5份申份申请书备请书备份8 8、、、、时间时间表表表表– –东东方公司希望在方公司希望在3 3月月3030日前日前选选中一家承中一家承约约商这这个个项项目需要完成的目需要完成的时时限是限是6 6个月，从个月，从5 5月月1 1日到日到1010月月3030日，所有的交付物必日，所有的交付物必须须不不迟迟于于1010月月3030日提供日提供给东给东方公司。

方公司9 9、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式– –当当项项目完成了目完成了1/31/3时时付付总额总额的的1/31/3– –当当项项目完成了目完成了2/32/3时时再付再付总额总额的的1/3 1/3 – –当当东东方公司已方公司已经满经满意于意于项项目目100%100%的完成，并且承的完成，并且承约约商已商已经经履行了履行了全部契全部契约义务时约义务时再付出再付出总额总额的最后的最后1/31/3东方公司办公楼建设项目需求建议书( (续续1)1)东方公司办公楼建设项目需求建议书( (续续2)2)1010、申、申、申、申请书请书内容内容内容内容 承承承承约约商的申商的申商的申商的申请书请书至少必至少必至少必至少必须须包括如下内容：包括如下内容：包括如下内容：包括如下内容：（（（（1 1）方法承）方法承）方法承）方法承约约商能清晰地理解需求建商能清晰地理解需求建商能清晰地理解需求建商能清晰地理解需求建议书议书，理解什么是被期望达，理解什么是被期望达，理解什么是被期望达，理解什么是被期望达到的要求而且要到的要求而且要到的要求而且要到的要求而且要详细详细描述承描述承描述承描述承约约商商商商领导项领导项目的方法，要求目的方法，要求目的方法，要求目的方法，要求对对每个每个每个每个任任任任务务的的的的详细详细描述，任描述，任描述，任描述，任务务如何完成的如何完成的如何完成的如何完成的详细详细描述描述描述描述（（（（2 2）交付物。

承）交付物承）交付物承）交付物承约约商要提供交付物的商要提供交付物的商要提供交付物的商要提供交付物的详细详细描述描述描述描述（（（（3 3））））进进度度度度计计划列出甘特划列出甘特划列出甘特划列出甘特图图或网或网或网或网络图络图表，列出每月要表，列出每月要表，列出每月要表，列出每月要执执行的行的行的行的详细详细任任任任务务的的的的时间时间表，以便在要求的表，以便在要求的表，以便在要求的表，以便在要求的项项目完成日期内能目完成日期内能目完成日期内能目完成日期内能够够完成完成完成完成项项目目目目（（（（4 4））））经验经验叙述一下承叙述一下承叙述一下承叙述一下承约约商最近已商最近已商最近已商最近已经执经执行的行的行的行的项项目，包括客目，包括客目，包括客目，包括客户户姓名、地姓名、地姓名、地姓名、地址和址和址和址和 号号号号码码（（（（5 5）人事安排列出将被指定）人事安排列出将被指定）人事安排列出将被指定）人事安排列出将被指定为项为项目主要目主要目主要目主要负责负责人的姓名和人的姓名和人的姓名和人的姓名和详细简历详细简历，，，，以及他以及他以及他以及他们们在在在在类类似似似似项项目中的成目中的成目中的成目中的成绩绩（（（（6 6）成本。

必）成本必）成本必）成本必须说须说明明明明总总成本并提供一份成本并提供一份成本并提供一份成本并提供一份项项目的目的目的目的预预算清算清算清算清单单. .东方公司办公楼建设项目需求建议书( (续续3)3)1111、申、申、申、申请书评请书评价价价价标标准准准准（（1 1）方案（）方案（30%30%）承约约商提出建商提出建设设方案方案（（2 2））经验经验（（30%30%）被指定）被指定执执行此行此项项目的承目的承约约商和主要商和主要负责负责人的人的执执行行类类似似项项目的目的经验经验（（3 3）成本（）成本（30%30%）承约约商申商申请书请书中所列的固定成本中所列的固定成本（（4 4））进进度度计计划（划（10%10%）为为了要在了要在项项目完成之日期内或在此日期之目完成之日期内或在此日期之前完成前完成项项目，承目，承约约商商应应提供提供详细详细的施工的施工计计划划. .案例讨论(作业)uu假如您感到居住多年的房屋已显得陈旧，希望将房屋重新装修一番，当装修公司询问您需要什么样的布局、风格时,以及你打算如何装修时，您如何描述需求呢？2.项目识别uu所谓项目识别就是面对客户已识别的需求，承约商从备选的项目方案中选出一种可能的项目方案来满足这种需求。

uu项目识别与需求识别的不同：– –需求需求识别识别是客是客户户的一种行的一种行为为– –项项目目识别识别是承是承约约商的行商的行为为. .需求识别与项目识别案例uu某居民区的张先生夫妇，迁入新居后需要添置一套洗浴装置.uu本项目的需求识别和项目识别是什么呢？.需求识别与项目识别案例(续)uu需求需求识别识别是：是：– –可能的方案有三个，在煤气管道上安装可能的方案有三个，在煤气管道上安装热热水器、安装水器、安装电热电热水器、安水器、安装太阳能装太阳能热热水器等水器等– –经过调查经过调查、比、比较较及分析决定及分析决定选选用太阳能用太阳能热热水器，便可准水器，便可准备备需需求建求建议书议书uu项项目目识别识别– –承承约约商在接到需求建商在接到需求建议书议书之后，之后，虽虽然客然客户户表明是安装一套太阳表明是安装一套太阳能能热热水器，但其水器，但其类类型、性能等差异很大型、性能等差异很大– –承承约约商所要作的工作就是根据具体情况确定商所要作的工作就是根据具体情况确定满满足客足客户户需求的需求的项项目目uu客客户户的成本的成本预预算能否足以完成算能否足以完成满满足需求的足需求的项项目目uu客客户户已已识别识别的需求是否的需求是否经济经济可行，可行，这这一点一点应应以客以客户为户为中心中心3.项目投标uu客户向承约商发送需求建议书(招标书)的过程就是项目的招标过程，根据客户的需求，承约商进行项目构思，可行性研究，最后向客户投送项目建议书(投标书)的过程就是项目的投标。

项目投标过程(1)1)1)项项目构思目构思– –根据客根据客户户需求提出需求提出满满足客足客户户需求的各种需求的各种实实施方案施方案– –主要的方法是主要的方法是头脑风头脑风暴法，即暴法，即让让参与参与项项目的成目的成员员提出尽可提出尽可能多的想法或方案能多的想法或方案2)2)项项目目筛选筛选– –从可供从可供实实施的施的备选备选方案中方案中选择选择最佳的方案来最佳的方案来满满足客足客户户的需求的需求– –选择选择在在现实现实中可行的、投入少、收益大的中可行的、投入少、收益大的项项目方案目方案– –评评价的价的标标准主要有：准主要有：满满足客足客户户的程度、的程度、时间时间和成本、和成本、实实施的可施的可行性、行性、风险风险的大小的大小项目投标过程(2)3)3)项项目的投目的投标标ØØ投投标标决策决策• •分析会有哪些承分析会有哪些承约约商参加投商参加投标标，各自的，各自的优势优势，同客，同客户户的关系的关系• •主要考主要考虑虑的因素有自身的技的因素有自身的技术术能力、能力、项项目目风险风险、承、承约约商的商的资资源配置源配置能力、其他因素等能力、其他因素等ØØ投投标标申申请书请书投标申请书uu一份申一份申请书请书一般包括一般包括3 3个部分，技个部分，技术术的，管理的，成本的，的，管理的，成本的，如果一份如果一份较较复复杂杂的申的申请书请书，，这这三个部分可能是三个部分可能是3 3个独立的个独立的册子册子––技技术术部分目的是部分目的是让让客客户认识户认识到：承到：承约约商理解需求或商理解需求或问问题题，并且能，并且能够够提供提供风险风险最低且收益最大的解决方案最低且收益最大的解决方案––管理部分的目的是使客管理部分的目的是使客户户确信，承确信，承约约商能商能够够做好做好项项目所目所提出的工作，并且收到提出的工作，并且收到预预期期结结果果––成本部分的目的是使客成本部分的目的是使客户户确信，承确信，承约约商申商申请项请项目所目所提出的价格是提出的价格是现实现实的、合理的的、合理的投标申请书(续1)4.项目的启动uu项目发起：让项目的当事人、关系人充分认识项目建设的必要性，并承担起自己相应的义务。

发起人通常将项目委托给承约商实施uu项目的核准和立项：对于大型项目通常需要得到有关部门的核准后承约商才可以启动uu项目启动：就是组建项目团队，并开始执行项目具体工作项目启动的标志：– –任命任命项项目目经经理，开始理，开始组组建建项项目目团队团队–项项目目许许可可证证的的颁发颁发5.目标确定uu项项目目目目标标的含的含义义 项项目目目目标标指指实实施施项项目所要达到的期望目所要达到的期望结结果果uu项项目目目目标标的特点的特点 (1) (1) 多目多目标标性性: :时间时间, ,成本成本, ,技技术术性能性能 (2) (2) 优优先性先性: :不同的目不同的目标标在在项项目生命周期目生命周期 的不同的不同阶阶段段, ,权权重往往不同重往往不同 (3) (3) 层层次性次性: :目目标标的描述由抽象到具体，有的描述由抽象到具体，有 一定的一定的层层次性次性. .uu目目标标描述描述（（1 1））项项目目目目标标是是项项目目预预期的期的结结果或最果或最终产终产品，品，应应明确具体，并尽量定量化，主要涉及：明确具体，并尽量定量化，主要涉及：– – 时间时间– – 费费用用– – 技技术术– – 产产品品（（2 2）目）目标标通常是根据通常是根据– – 工作范工作范围围– – 进进度度计计划划– – 成本成本确定，它要求在一定期限和确定，它要求在一定期限和预预算内完成算内完成预预定任定任务务。

目标描述示例 1.在10个月内，在200万美元的预算内，把一种新型电子家用烹调产品打入市场，并达到预先规定的性能指标 2.“建成一所房屋”的目标描述是否合理？ 较好的描述应该是：在15万美元的预算内，根据5月15日的楼面布置图纸和说明书，在10月31日前建成这所房子 某无人某无人某无人某无人驾驶驾驶的小型气象探的小型气象探的小型气象探的小型气象探测飞测飞机研制生机研制生机研制生机研制生产项产项目目目目uu 某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目项目拟于2001年7月开始实施，市场需求为50-100架，首架交付日期为2004年12月项目目标包括飞机研制和为保证飞机性能的特种设备/设施采购，为保障小型气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行，项目总投资为1.2亿元人民币 问题：对项目的目标进行描述？无人机研制项目目标uu可交付成果：研制无人驾驶小型气象探测飞机；uu工期：首架交付日期2004年12月，研制时间从2001年7月到2004年月12月，总工期为3.5年；uu费用：研制总经费为1.2亿元人民币豪华别墅建设项目(作业)uu在一次福利彩票的在一次福利彩票的购买购买中，你无意中得到了一笔中，你无意中得到了一笔500500万元的万元的头头等等奖奖金。

在得到金在得到这这比比钱钱之后，你便想之后，你便想着手着手实现实现您您过过去的梦想，建造一去的梦想，建造一栋栋豪豪华别华别墅为为了建造了建造这这座豪座豪华别华别墅，你准墅，你准备备花花费费200200万元，建筑万元，建筑面面积积共共500500平方米平方米, ,包括上下两包括上下两层层，配有健身房、，配有健身房、车库车库、、卫卫生生间间、取暖、取暖设备设备及小花园建及小花园建设设豪豪华别华别墅的工作可以于墅的工作可以于20022002年年5 5月月1 1日开始，你希望在日开始，你希望在20032003年新年到来之年新年到来之际际搬搬进进新房，同新房，同时时要求在新房要求在新房建建设设完成两个月后才可以搬完成两个月后才可以搬进进新房 uu问题问题：：对项对项目的目目的目标进标进行描述？行描述？项目管理软件开发项目uu某企某企业业由于由于业务发业务发展的需要，决定采用展的需要，决定采用项项目管理的方式目管理的方式进进行管理，行管理，为为了更有效地了更有效地对项对项目的目的执执行行过过程程进进行控制，行控制，该该企企业业决定开决定开发发一套一套项项目管理目管理软软件以件以满满足足这这一需要。

通一需要通过过初步分析，初步分析，项项目管理目管理软软件的主要功能包括件的主要功能包括项项目及工作目及工作信息的信息的录录入、入、项项目网目网络计络计划划图图的的绘绘制、制、项项目目时间计时间计划的划的安排、甘特安排、甘特图计图计划的制定、划的制定、项项目目执执行信息的行信息的录录入与分析入与分析及各种及各种计计划划报报表的表的输输出等功能出等功能该该企企业业准准备备投入投入100100万万元元进进行行该该系系统统的开的开发发，，时间时间要求要求为为20—2520—25周该软该软件件项项目的目的计计划开始日期划开始日期为为20022002年年1 1月月1 1日，企日，企业业要求要求软软件正式件正式验验收前需要收前需要试试运行运行4 4周以上的周以上的时间时间，并根据，并根据试试运行情况运行情况进进行适当修改行适当修改。