全国计算机等级考试二级MSoffice讲义(看看).docx

全国计算机等级考试二级MS OFFICE高级应用培训资料考试方式上机考试，考试时长120分钟，满分100分1．题型及分值单项选择题 20分（含公共基础知识部分10分）操作题 80分（包括Word、Excel及PowerPoint）2．考试环境Windows 7Microsoft Office 2010第一章　考试大纲一、基本要求1. 掌握计算机基础知识及计算机系统组成2. 了解信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念3. 掌握多媒体技术基本概念和基本应用4. 了解计算机网络的基本概念和基本原理, 掌握因特网网络服务和应用5. 正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint中熟练应用6. 掌握Word的操作技能，并熟练应用编制文档7. 掌握Excel的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析8. 掌握PowerPoint的操作技能，并熟练应用制作演示文稿二、具体要求（一）、计算机基础知识1. 计算机的发展、类型及其应用领域2. 计算机软硬件系统的组成及主要技术指标3. 计算机中数据的表示与存储4. 多媒体技术的概念与应用5. 计算机病毒的特征、分类与防治。

6. 计算机网络的概念、组成和分类；计算机与网络信息安全的概念和防控7. 因特网网络服务的概念、原理和应用二）、Word的功能和使用1. Microsoft Office应用界面使用和功能设置2. Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作4. 文档中表格的制作与编辑5. 文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑6. 文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作7. 文档审阅和修订8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档9. 多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用10. 分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中三）、Excel的功能和使用1. Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制2. 工作表数据的输入、编辑和修改3. 单元格格式化操作、数据格式的设置4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订5. 单元格的引用、公式和函数的使用6. 多个工作表的联动操作7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。

9. 数据透视表和数据透视图的使用10. 数据模拟分析和运算11. 宏功能的简单使用12. 获取外部数据并分析处理13. 分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中四）、PowerPoint的功能和使用1. PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用2. 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用3. 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用4. 幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置5. 幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出6. 分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中第二章　考试知识点讲解第一部分 利用Word高效创建电子文档1、 以任务为导向的应用界面1) 功能区与选项卡功能区的内容不是一成不变的，会根据应用窗口内容自动调整在功能区中显示的内容2) 上下文选项卡在编辑、处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来如插入表格，会出现“表格工具”选项卡3) 实时预览4) 增强的屏幕显示当鼠标移动某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示信息5) 快速访问工具栏6) 后台视图单击“文件”可打开后台视图（最右边），可以管理文档和有关文档的相关数据。

如检查文档是否包含隐藏的元数据或个人信息7) 自定义office功能区2、 创建并编辑文档1) 使用模板快速创建文档模板：就是起始文档，提供了文档设计和文本格式化，而且经常还会有一些占位文本或者建议输入的文本输入自己的文本内容，就完成了文档的创建2) 输入文本3) 选择并编辑文本i. 拖动鼠标选择文本ii. 选择一行iii. 选择一个段落iv. 选择不相邻的多段文本v. 选择垂直文本文本块（Alt+鼠标）vi. 选择整篇文档vii. 使用键盘选择文本4) 复制与粘贴文本i. 复制与粘贴文本内容ii. 复制与粘贴文本格式5) 删除与移动文本6) 查找与替换文本7) 检查文档中文字的拼写和语法i. 在后台视图中设置“键入时检查语法”ii. 在功能区中打开“审阅”选项卡8) 保存文档i. 手动保存ii. 自动保存9) 打印文档3、 美化文档外观1) 设置文本格式i. 设置字体和字号ii. 设置字形iii. 设置字体颜色iv. 设置字符间距2) 设置段落格式i. 段落对齐方式ii. 段落缩进iii. 行距和段落间距3) 调整页面设置i. 设置页边距（设置对称页边距）ii. 设置纸张方向iii. 设置纸张大小iv. 设置页面颜色和背景4) 在文档中使用文本框5) 在文档中使用表格i. 使用即时预览创建表格ii. 使用“插入表格”命令创建表格iii. 手动绘制表格iv. 使用快速表格v. 将文本转换化表格（插入à表格à文本转换成表格）vi. 管理表格中的单元格、行和列vii. 拆分和合并单元格viii. 设置标题行跨页重复（表格工具-布局-数据）6) 文档中的图片处理技术i. 在文档中插入图片ii. 设置图片与文字的环绕方向（排列—>自动换行）iii. 设置图片在页面上的位置（排列—>位置）iv. 在文档中插入剪贴画v. 截取屏幕图片vi. 删除图片背景与裁剪图片vii. 使用绘图画布7) 使用智能图形展现观点“插入”选项卡中的“插入”选项组中的SmartArt按钮8) 使用主题快速调整文档外观文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括一组主题颜色（配色方案的集合）、一组主题字体（包括标题字体和正文字体）和一组主题效果（包括线条和填充效果）。

通过应用主题可以快速而轻松地设置整个文档的格式9) 插入文档封面（插入à封面）4、 长文档的编辑与管理（1）定义并使用样式样式：如果喜欢对文本应用的格式设置的特定组合，可将这种格式设置组合保存为样式，这样就可以很方便的对其它文本应用相同的格式设置组合i. 在文档中应用样式ii. 创建样式iii. 复制并管理样式（2）文档分页与分节iv. 单纯分页，插入“页”选项组上的“分页”按钮v. 将文档根据内容划分为不同的页面，并根据不同的节进行页页设置，则要选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，打开“插入分页符和分节符”选项列表进行设置3）文档的分栏处理（4）设置文档的页眉和页脚vi. 在文档中插入预设的页眉和页脚vii. 创建首页不同的页眉和页脚viii. 为奇偶页创建不同的页眉和页脚ix. 为文档各节创建不同的页眉和页脚x. 在页眉/页脚中插入文档部件（如插入标题等）（5）使用项目符号（6）使用编号列表（7）在文档中添加引用内容xi. 插入脚注和尾注脚注和尾注一般用于文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息脚注位于当前页面的底部或指定文字的下方，尾注则位于文档的结尾处或者指定节的结尾。

脚注和尾注都是用一条短横线与正文分工的而且，二者都用于包含注释文本xii. 插入题注题注是一种可以为文档中的图表、表格、公式或其它对象添加的编号标签，如果在文档的编辑过程中对题注执行了添加、删除或移动操作，则可以一次性更新所有题注编号，而不需要进行单独调整xiii. 标记并创建索引索引用于列出一篇文档中讨论的术语和主题，以及它们出现的页码在创建索引前要先标记出组成文档索引的如单词、短语或符号之类的全部索引项索引项用于标记索引中的特定文字的域代码当用户选择文档并将其标记为索引项时，word将会添加一个特殊的XE（索引项）域，该域包括标记好了的主索引项以及用户选择的包含的任何交叉引用信息8）创建文档目录5、 文档的修订与共享（1）审阅与修订文档i. 修订文档当用户在修订状态下修改文档时，word会跟踪文档中所有内容的变化状况，会把用户在当前文档中所作的修改、删除、插入的每一项内容标记下来ii. 插入批注iii. 审阅修改和批注（2）快速比较文档（3）删除文档中的个人信息打开后台视图，“信息”à“检查问题”à“检查文档”（4）标记文档的最终状态打开后台视图，“信息”à“保护文档”à“标记为最终状态”（将文档设为只读，并禁用相关的编辑命令）（5）构建并使用文档部件（6）与他人共享文档iv. 使用电子邮件共享v. 转换成pdf文档格式6、 使用邮件合并技术批量处理文档word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。

主文档：是经过特殊标记的word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等数据源：实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据通常它保存了姓名、通信录地址、电子邮件地址、号码等字段word的邮件合并运行很多类型的数据源，其中主要包括以下几种数据源：l office地址列表：在邮件合并的过程中，“邮件合并”任务窗格为用户提供了创建简单的“office地址列表”的机会，用户可以在新建的列表中填写收件人的姓名和地址等相关信息此方法最适用于不经常使用的小型、简单列表l word数据源：要以使用某个word文档作为数据源该文档应该只包含一个表格，该表格的第1行必须用于存放标题，其它行必须包含邮件合并所需要的数据记录l excel工作表：可以从工作簿内的任意工作表或命名区域选择数据l Microsoft outlook联系人列表：可直接在“Microsoft outlook联系人列表”中直接检索联系人信息。

l access数据库：在access中数据的数据库l html文件：使用只包含一个表格的html文件表格的第1行必须用于存放标题，其它行只必须包含邮件合并所需要的数据最终文档：包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化利用“邮件合并”功能可以创建信函、电子邮件、、信封、标签、目录（打印出来或保存在单个word文档中的姓名、地址或其他信息的列表）等文档1）使用邮件合并技术制作邀请函对于初次使用该功能的用户可使用“邮件合并分步向导”，引导用户一步步的了解整个邮件合并的使用过程，并高效、顺利的完成邮件合并任务2）使用邮件合并技术制作信封使用邮件选项卡中的“创建à中文信封”，通过“信封制作向导”可以制作出漂亮又标准的中文信封。