农家书屋图书管理规范.docx

Word版本下载可任意编辑】 农家书屋图书管理规范农家书屋的图书管理 在农家书屋正式开放之前,农家书屋管理员要提前做好准备工作,主要是做好对图书及其他出版物的管理工作只有通过规范的管理,农家书屋才能发挥应有的作用,才会有生命力,才能更好地为农民服务 书屋的管理工作主要包括五个方面:一要做好图书接收工作,清点、核对图书、报刊及光盘的总数,建立图书接收登记册;二要做好图书分类工作,把图书分成几个大的类型,了解每类图书的数量;三要做好图书编号工作,给每本图书编号,建立图书分类登记本;四要做好图书上架工作,根据类型及编号排列好图书;五要做好图书保管工作,掌握图书及其他出版物的保管要求 一、图书接收 当图书及其他出版物送达书屋时,管理员应要求村里派一名村干部或相关人员,一同作为接收人员做好图书接收工作 1.清点和登记 管理员要亲自清点图书、期刊和报纸以及光盘,并将准确数据登记下来为方便工作,可以准备一本图书接收登记册,登记以下事项:接收日期、赠送单位、图书或音像的数量、图书接收人员姓名等接收登记册也可以设计成表格形式 在清点、登记之后,还应对接收的图书逐一加盖书屋的藏书章或标记章,以便于日后的管理、借阅。

2.制作和保存图书清单 相关单位在为农家书屋赠送图书的时候,一般会配有图书清单,清单上开列有所赠送图书的书名、价格等内容管理员除了要根据清单核对总数外,还要将图书清单保存好最好建立图书接收登记册,将清单贴在本上如果没有图书清单,图书接收人员可以自制 二、农家书屋图书分类法 1.六大类型 在了解图书的总体情况的根底上,管理员应对全部图书开展分类由于农家书屋图书数量不多、种类有限,并且内容相对集中,本着简单、实用、便于操作的原则,建议分为六大类:政经类、科技类、生活类、文化类、少儿类、综合类 政经类主要包括哲学、社会科学总论、政治、法律、军事、经济类图书科技类主要包括自然科学总论、数理科学和化学、天文学、地球科学、生物科学、农业科学、工业技术、交通运输、航空航天、环境科学、安全科学等图书生活类主要包括医药卫生以及生活常识类图书文化类主要包括文教、语言文字、文学、艺术、历史地理类图书少儿类主要包括各类型图书中少儿读物类图书综合类主要包括丛书、百科全书、词典、年鉴等图书,或无法确定类别的其他内容的图书 新闻出版总署信息中心编辑的《农家书屋工程推荐书目专刊》中,是按照《中国图书馆分类法》的22类图书对所推荐图书开展分类的。

为便于管理员使用,现将农家书屋分类法的六大类与中图法的22类对照如下表: 2.按类分拣 在分类时,图书的书名、前言、内容简介、目录所提供的信息都可以帮助管理员了解图书的内容,判断图书的类型管理员还可以参考图书版权页上标注的图书类别来判断图书类型 判断了图书的类型,就可以将同一类型的书放在一起接收的全部图书通过逐一判断类型、分拣放置,为下一步的整理做好准备归类时可以在书脊处贴上标签,注明图书的类型、编号等,以便于日后的管理如果接收时没有来得及加盖藏书章,应在按类分拣时给图书加盖藏书章 这里提供一个便于分类管理的小窍门供管理员参考:管理员在图书书脊处贴标签时,可以采用不同颜色的标签例如政经类图书侧面贴红色标签、科技类图书贴黄色标签 三、图书编号 图书分类之后,还需要对各类图书中的每本图书开展编号,并把图书编号记录在图书书脊的标签上这样做一是为了掌握每类书的数量,二是便于图书的上架排列 为了便于借阅、查找,管理员还应该准备一个图书分类登记本,把各类图书的编号及相关信息填在图书分类登记本上 1.编号 编号的基本格式是:类型名称+图书序号。

如某书屋有100种科技图书,管理员可以将这100种图书编为:科技类1,科技类2,科技类3……科技类100在编号时,内容相近的图书应尽量集中编在一起例如,科技类中,作物种植、栽培等图书的编号应集中在一起,家禽、家畜等养殖类图书的编号应集中在一起 2.登记 图书分类登记本应按图书的六大类型分为几个部分管理员在填写图书分类登记本时,应将图书按类型分别记录在图书分类登记本的各个部分登记的图书信息应包括:图书的书名、图书编号、出版社、出版日期、价格和册数备注栏目可以用来记录图书的损坏或丢失等情况管理员在准备登记本时,要注意在本上给各类图书登记预留空间,为以后增添的图书预留空间 四、图书上架 分类并贴完标识后,要及时将图书上架农家书屋图书陈列与摆放很重要为便于查找,按照图书分类,应将书架分为六个区域在每一区域或书架上方要清楚地标明类型名称在同一区域的书架上,将图书按编号顺序依次摆放同一书架上按编号顺序由高到低;同一格层里按照编号顺序从左至右摆放既要方便查找,也要整齐美观 管理员可根据书屋面积、格局等实际情况,精心安排书架位置、图书摆放顺序,使上架的图书到达最便于查找的效果。

五、图书保管 保证图书存放完好,是管理员应尽的职责图书保管工作主要应注意以下几点: 防火书屋内一定要禁止吸烟管理员要定期检查电路、电源开关,发现损坏及时报修下班时要关闭电源书屋内应配备灭火器材,并要放在便于拿到的位置,同时一定要学会使用 防潮书屋内要注意保持通风、干燥,防止图书受潮对受潮的图书,要一页一页地晾开、吹干,防止发霉要注意受潮图书只能阴干,不能曝晒 防虫管理员应在每层书架空处适时摆放一点除虫粉、樟脑丸,防止书页生虫蛀坏图书要充分提高书刊利用率 防尘管理员要注意保持书架、报刊柜架的整洁还要注意打扫书屋,保持室内卫生,及时清洁桌、凳、书架的灰尘和污渍 此外,管理员还要及时把图书归类上架,定期清点图书,防止散乱、丢失;要维护好书屋内的基本设施;离开时要注意锁好门窗,做好书屋安全工作 农家书屋分类法与中国图书馆分类法对照表 农家书屋分类法中国图书馆分类法 政经类A、B、C、D、E、F 科技类N、O、P、Q、R、S、T、U、V、W、X 生活类各类别中内容以家庭、生活为主的读物 文化类G、H、I、J、K 少儿类 各类别中以少儿为读者对象的读物 综合类Z 规范管理可以发挥农家书屋应有的作用。