利用Excel统计调查表.docx

利用Excel统计调查表前些天，办公室里的同事搞了一项学生专业学习兴趣的调查调查表共20 个问题，每个问题分A、B、C、D四个选项，学生只需勾选选项就可以了这 次调查涉及我校00、01、02三个年级共14个机电专业班的学生，调查工作完成 后，需要统计出每个年级对每个问题的每一选项的选择百分比按同事的说法， 如此光荣而艰巨的任务，当然要我们这些“电脑高手”来完成没办法，做吧调查结果的初步汇总我们决定用Excel来完成这项工作为完成调查结果的初步汇总，需要先建 立一个工作簿双击第一个工作表名，将其改名为“第一题”，然后在表中第一行, 依次输入班级名称“01.2班”、“01.3班”等，作为表头点击菜单“插入一工作表”, 将新插入的工作表改名为“第二题”，并将“第一题”工作表中的表头复制过来以 后依此类推，每题建立一个工作表，并包含相同的表头这样就建立好了一个如 图1所示的工作簿表格建立好了，下面要做的事情，就是把调查结果按题号和班级，不分次序, 逐个输入到该班所在的那一列中就可以了调查结果的初步统计结果出来了，首先要完成的是统计选项被选择的次数，说白了，也就是各个 年级中有多少人选择A、B、C或D。

1.个数的统计在第一题的工作表中，我们可以看到各班对第一题的选择结果均在本班的列 中而各班人数并不一致，最多的一个班是59人所以，我们还是在61行以后 统计结果吧先统计01级的结果分布在A到G各列中点击G61单元格， 在编辑栏输入"=COUNTIF(A2:G60,"A")”，然后回车，则很轻松地就会得到整个 01级选择A选项的总人数了；单击G62单元格，然后在编辑栏中输入 “=COUNTIF(A2:G60,"B”)”，就会得到选B的人数以下如法炮制，在G63单元 格和G64单元格可以得到选C和选D的人数总和(只需把语句中的A换成C或 D就可以了)01级的结果出来了，那么00级和02级的统计也就简单了要注意的是， 编辑语句中括号内的内容要符合具体的统计范围2.百分比计算要计算百分比，首先要统计各年级的总人数比如01级，先单击G65单元 格，然后在编辑栏中输入"=SUM(G61:G64)”，回车后得到的数字就是01的总人 数单击H61单元格，在编辑栏中输入"=G61/G65”，然后回车，就会得到在第 一题中选择A的同学所占的百分比了至于B、C、D选项所占的百分比，只要 把该语句的G61分别换成G62、G63、G64就可以了。

00级和02级各项的百分比计算也与此类似，相信您一定明白怎样完成第一题”处理完，其他的就相对简单了因为各个工作表中的表格设计是相 同的，我们可以选中“第一题”工作表中的统计结果所在的单元格区域，复制，并 粘贴在“第二题”工作表中的相应位置现在第二题的统计结果就会自动产生了 很简单吧！其他题目的统计依此类推统计结果的汇总所有的单项结果都统计出来了，但同事只要最后的汇总结果表单新插入一 个工作表，命名为“汇总”，按图2的样式设计好统计结果表格回到“第一题”工 作表，选中H61单元格，复制统计结果，回到“汇总”工作表，单击C3单元格， 点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”，在打开的对话框的“粘贴”项 目中，选中“数值”单选项这样，粘贴过来的就只是数值而没有公式了用同样的方法，将其他工作表中的结果也复制到这里来这样，就会得到如 图2所示的统计表至于表中的“专业全体百分比”，我想，您也一定明白是怎样 得到的！好了，到这里整个调查统计的工作就完成了您看，只要我们能好好利用Excel所提供的函数，许多看起来很复杂的工作，都会变得简单起来。