周末文化广场策划书活动范文.doc

周末文化广场筹划书活动范文 周末文化广场筹划书活动范文 　　活动总负责人：董太启 　　节目搜集及活动筹划：梅玉婷、张首一 　　所需物资负责人：赵璐 　　活动宣传负责人：杨晶 　　活动现场秩序负责人：张晓琳 　　活动现场布置负责人：杨晶 　　活动照片采集及通讯资料负责人：杨艳萍 　　1、 场地布置：将舞台东、西、南三面用彩色气球环绕，舞台前排摆上花盆，灯光和音响各放舞台两侧舞台后面撑起标杆，拉起幕布，幕布上用彩色丝带设计出突显特色的双语版活动主题 　　2、 因为为露天舞台，考虑到舞台周围环境比拟暗淡，需要灯光两个来突出舞台效果音乐拷贝与播放要准确流畅，声音需与演员的分贝配适宜当 　　3、 节目分为，日文歌曲，日本舞蹈，英语话剧，现场教学日语，英语知识竞赛，英语歌曲，利用图书馆大荧幕播放日文（英文）电影等一系列活动 　　4、 现场教学日语，英语知识竞赛，这两项活动需主持人充分调动观众的积极性，活泼现场气氛 　　1、本场晚会是以突出外国语学院特色为主的节目形式 　　2、以较明快轻松的日文歌曲开场 　　3、紧接着是经过精选的英文话剧( 一 ) 　　4、现场教学日语，分两次进行，每次以采取自愿的`方式从现场观众中随机抽取5人，由日语专业学生教学并从中评出优胜者1名，进行奖励。

　　5、短暂的现场互动结束之后，欣赏古典的日本舞蹈，去感受日本文化气息 　　6、精选的英文话剧（二） 　　7、有饱含青春活力的街舞 　　8、英文歌曲大合唱结尾 　　9、另外英文（日文）电影在图书馆前同时播放 　　10、英语知识竞赛以各班为单位，每班派两名代表在外院608进行角逐，评选出3个优胜班级，进行颁奖 　　1、筹划部：制定出详尽的活动筹划书、多媒体教室及活动当天音响的申请，邀请主持人（话筒电池） 　　2、宣传部：出板、宣传、征集节目宣传、活动场地布置 　　3、办公室：制作请帖（校团委、其他院系书记、学生干部），制作座次表、座次指引牌 　　4、通讯部：针对全校学生进行电影类型播放的民意调查可选择在餐厅等人流量较大的地方进行调查嘉宾签到表、最终节目单（含音乐拷贝） 　　5、组织部：礼仪（服装、水瓶、杯子）、嘉宾台、协商校卫队、桌凳（医学院）调动借用问题 　　6、彩排：征集到节目后于5月17日进行彩排，届时由宣传部通知演员彩排时间地点，在确定节目之后由宣传部通知正式演出时间 　　1、通讯部：采集活动照片 　　2、组织部：组织节目上场以及维护现场秩序 　　3、宣传部：看管演员物品 　　4、办公室：舞台道具更换 　　5、筹划部：机动组 　　1、嘉宾接待处、主持人、音响师、灯光师、嘉宾席以上位置均需安排工作人员，直接与负责人联系确保活动的有序进行。

　　2、话筒、音乐、道具要提前检查，确保正常使用 　　3、节目单及时发放，对待嘉宾要有礼貌，树立团委良好形象 　　4、注意活动现场气氛以及活动时间，尽量防止观众提前离场 　　5、本次活动实行定点责任制 　　6、活动期间各工作人员 保持畅通状态，以便遇到紧急情况，及时联系，及时处理 　　1、卫生：各工作人员收拾东西、财务、清点桌凳并随校卫队归还、将现场垃圾及时清理 　　2、：通讯部报道信息并将通讯稿件及采集的照片上交校团委；筹划部做出详细总结，具体到细节问题，并写出从中得出的经验； 　　办公室核算活动费用并报销；分团委出量化考核 　　备注： 　　1、活动期间工作人员必须佩戴工作证 　　2、各个工作人员随机应变辅助主要负责人确保活动有序进行。