交通局办公室职员分工责任制.docx

交通局办公室职员分工责任制　　交通局办公室职员分工责任制 　　一、办公室主任： 　　1、担任办公室得通盘工作，向局长担任 　　2、组织办公室全部工作职员实现局引导交办得各项义务 　　3、担任审视首要工作讲演跟上报下达文件、文稿 　　4、依据局工作停顿情形跟运动部署，实时提示引导召开无关会议切磋局机关首要事宜 　　5、担任局务会议跟办公会议得招集、预备以及全局性会议得效劳，并起草以上两个会议得纪要、决策、抉择;担任体例局机关治安、捍卫、绿化、爱护国家维护主权卫生存划及组织施行 　　6、搞好考察研讨，担任局机关行政事务及涉外工作，当好引导顾问 　　7、担任局机关得公务、办专用品购买、治理跟发放 　　8、分批文件，增强对于文书档案工作得反省催促指点跟治理，担任机关窃密工作 　　9、担任局职工出差治理、邮电通信治理、小车调度及培修工作 　　10、辅佐局党支部搞好机关精力文化建设 　　11、担任行政印章得治理 　　11、实现引导交办得其余事项 　　二、办公室副主任： 　　1、担任草拟首要工作讲演跟上报下达文件、文稿、工作总结等综合性文稿、文件。

　　2、担任局机关文秘工作，及文件注销、机要、收发、打字、印制、复印及笔墨把关工作 　　3、担任局办公室治理得档案室得治理，担任复印机得治理使用，进步文件打印品质治理好各类文件用纸 　　4、严厉恪守窃密轨制 　　5、担任编写《交通讯息》，操持人大、政协定(提)案、倡议跟交通局小事记 　　6、担任局务会议、办公会议得纪录及会议纪要、决策、抉择整顿 　　7、辅佐局党支部搞好机关精力文化建设 　　8、担任局机关固定资产、根本建设及房地产证得操持治理等工作 　　9、实现引导常设交办得其余工作 　　三、收发、档案员： 　　1、担任局机关得文书、档案治理、催促、催办各科室实时处置公函、信件跟文件破卷工作，催促指点局属单元文件破档 　　2、担任公函信件、表里文电收发、归档工作，注销、分办、传阅、归档工作，严厉公函处置顺序公函处置分为收文跟发文收文操持普通包含传送、签收、注销、散发、拟办、承办、催办、核办、破卷、归档、烧毁等顺序;发文普通包含拟稿、审核、签发、翻译、善印、校对于、用印、注销、散发、破卷、归档、烧毁等顺序 　　凡寄(送)交通局跟办公室得收文有局办公室文书(机要)担任签发、拆封、注销，注销内容包含来文机关、文号、题目、来文日期、收发编号等，普通营业性来文可看情形肯定能否注销。

其余间接寄(送)局内各科室得收文由办公室收发员按原封交送各科室担任操持凡属局引导得收文，应送局引导自己签收、拆封 　　公函催办：办公室文秘职员担任公函催办 　　公函催办进程中，对于特急件，要随时操持，对于急件，要从收文之日起五日内办完，普通件，应在旬日内办完，对于一些须要商办得文件，也应放松操持，没有的延迟、推诿，对于没有属于本科营业范畴或许没有相宜由其操持得，该当迅速退回交办得文秘职员处并阐明理由局引导批示得公函及转送到各科室得公函催办应有办公室秘书担任，并将文件操持情形实时向引导报告请示 　　不存档、存查代价得公函，由办公室文秘职员担任，经主管引导同意，按期同一烧毁烧毁机密公函，逐个进行注销，由两人监销，保障没有丧失、没有漏销、没有泄密 　　3、担任复印机得治理，常常注意培修跟颐养坚持机械、设施得完好、整齐 　　4、担任文件得治理跟应用，按划定进行归档，清退、烧毁 　　5、担任档案室得保险、窃密、严厉恪守窃密轨制 　　6、担任局报刊、杂志收发 　　6、实现引导常设交办得其余工作 　　四、驾驶员： 　　1、担任驾驶本局划定得小车，爱惜车辆、节俭油料，坚持车容整齐、车况良好。

　　2、遵从部署、违抗指挥、定时出车、保障保险行车 　　3、担任所驾驶车辆得颐养、培修，定时实现引导交给得出车义务 　　4、未经同意司机没有的擅自出车，擅自出车产生交通事变，由司机自己承当全体责任并抵偿损掉 　　5、没有的将车辆交与别人驾驶，若有特别情形，并报主管引导同意 　　6、车辆行驶中应严厉恪守交通规矩，保险驾驶，严禁违章开车，酒先行车小我私家起因违章罚款，单元没有予报销 4Word版本。