南京农业大学办公设备、家具配置管理办法(试行).doc

附件：南京农业大学办公设备、家具配置管理办法(试行)第一条 为进一步加强学校办公设备、家具管理，规范和优化配置，提高使用效率，根据《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》（国管资〔2009〕221号）、《中央行政单位通用办公设备家具购置费预算标准（试行）》（财行〔2011〕78号）、《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教财〔2012〕6号）等有关规定，结合学校实际情况，特制定本办法第二条 本办法适用范围为：学校各学院、各单位及所有管理人员第三条 办公设备、家具的配置按照资产配置与资产存量相结合、工作需要与节约实用相结合的原则进行第四条 办公设备、家具配置分为：基本配置、适量配置及限制配置三类基本配置是指日常办公所必须的；适量配置是指在经费允许情况下，为改善办公条件或提高工作效率且因实际工作需要而配置的；限制配置是指因特殊办公需要且无切实可行的替代解决方案的情况下才予以配置的第五条各单位要在配置标准和价格上限范围之内配置本标准为最高限制标准，而非必须达到的标准办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备办公设备价格标准，按照《办公设备配置标准及使用年限一览表》（附件1）执行；办公家具规格标准根据办公室空间确定，应当符合简朴实用、节约资源和保护环境的要求，不得配备高档家具。

办公家具价格标准，按照《办公家具配置标准及使用年限一览表》（附件2）执行；未列入的设备、家具为限制配置第六条办公设备、家具的申购学校机关部门需要配置的，须填写《南京农业大学办公设备、家具配置申请表》（附件3）报资产管理与后勤保障处审核，经校长办公室审批后列入预算安排，按批准的预算由资产管理与后勤保障处实施采购各学院及其他部门需要配置的，须填写《南京农业大学办公设备、家具配置申请表》（附件3）报资产管理与后勤保障处审批，按批准的预算由资产管理与后勤保障处实施采购凡一次性配置金额达到学校招投标要求的，经分管资产管理工作的校领导审批同意后，由学校招投标办公室购置第七条办公设备、家具的使用管理凡单位共同使用的设备、家具，须指定专人维护保管凡每人一台（件）的办公设备、家具，使用者为管理责任人办公设备、家具的使用人工作调动时，须履行资产移交手续第八条办公设备、家具的最低使用年限办公设备最低使用年限为6年；办公家具最低使用年限为15年未达到最低使用年限的原则上不得更新第九条办公设备、家具的处置未达到最低使用年限的办公设备、家具，仍具有维修价值的不予报废处置达到最低使用年限的办公设备、家具，还能继续使用的不予报废处置。

第十条本办法是编制办公设备、家具配置计划、审核购置预算、实施采购、审批资产处置事项以及监督检查的依据第十一条工学院、江浦实验农场参照本办法执行第十二条 本办法由资产管理与后勤保障处负责解释本办法未尽事项，按照国家有关规定执行第十三条本办法自印发之日起施行附件1：办公设备配置标准及使用年限一览表适用范围设备名称配置类别数量价格上限（单价：元）最低使用年限单位部门学院公用空调机基本配置根据每间办公室面积配备20M2以下可配置2匹空调1台；20-３０M2可配置３匹空调1台；其他按实际情况配置10打印一体机基本配置130006扫描仪基本配置120006复印机适量配置150006碎纸机适量配置18006投影机适量配置120006照相机适量配置60006笔记本电脑限制配置80006彩色激光打印机限制配置6A３黑白激光打印机限制配置6摄像机限制配置6电视机限制配置6电冰箱限制配置6会议多媒体限制配置6处级岗位（每人）台式计算机基本配置160006A4黑白激光打印机基本配置113006笔记本电脑适量配置80006科级及以下岗位（每人）台式计算机基本配置160006A4黑白激光打印机适量配置13006附件2：办公家具配置标准及使用年限一览表适用范围家具名称配置类别数量价格上限（单价：元）最低使用年限单位部门学院公用会议桌适量配置1组1000015会议椅适量配置与会议桌匹配每个35015茶水柜适量配置80015茶几适量配置80015文件柜适量配置1800元/组（两门）15处级岗位（每人）办公桌椅基本配置1组350015桌前椅基本配置135015文件柜基本配置1800元/组（两门）15其它家具限制配置总额控制15科级及以下岗位办公桌椅（每人）基本配置1组250015桌前椅（每人）适量配置35015附件３：《南京农业大学办公设备、家具配置申请表》申请单位（盖公章）：       经费来源：设备家具名称规格型号配置类别（基本配置、适量配置、限制配置）数量预算单价（元）预算小计（元）预算总金额（元）申请理由申请人签字：年  月  日申请单位负责人签字：年  月  日资产管理与后勤保障处审核意见设备管理科负责人签字：年  月  日  资产管理与后勤保障处负责人签字：年  月  日  校长办公室审批意见校长办公室负责人签字：年  月  日  。