计算机二级access知识点.doc

第一章 Access数据库基础知识（4％-10％）　　一、 数据库基础知识　　考点一：数据库管理技术的发展　　1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统　　经典考题：　　1. 数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段05/9）　　考点二：数据库的基本概念（«）　　1. 数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息　　2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程　　3. 数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合　　4. 数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护　　5. 数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户　　6. 数据库系统的核心：数据库管理系统　　经典考题：　　1. 数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是（）（06/4）　　A. DB包含DBS和DBMS　　B. DBMS包含DB和DBS　　C. DBS包含DB和DBMS　　D. 没有任何关系　　答案：C　　2. 数据库系统的核心是（）（05/9）　　A. 数据模型　　B. 数据库管理系统　　C. 数据库　　D. 数据库管理员　　答案：B　　考点三：数据库系统的组成　　1. 数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。

　　经典考题：　　1. 下列叙述正确的是（）（04/9）　　A. 数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持　　B. 数据库设计是指设计数据库管理系统　　C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题　　D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致　　答案：C　　考点四：数据库系统的优点　　1) 数据结构化　　2) 数据的共享性提高　　3) 数据独立性提高　　4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制　　经典考题：　　1. 数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）　　A. 数据与程序独立存放　　B. 不同的数据被存放在不同的文件中　　C. 不同的数据只能被对应的应用程序所使用　　D. 以上三种说法都不对　　答案：D　　考点五：数据模型　　1. 为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示常见的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型　　经典考题：　　1. 数据模型反映的是（）（04/9）　　A. 事物本身的数据和相关事物之间的联系　　B. 事物本身所包含的数据　　C. 记录中所包含的数据　　D. 记录本身的数据和相关关系　　答案：A　　2. 用树形结构表示实体之间联系的模型是（）（05/4）　　A. 关系模型　　B. 网状模型　　C. 层次模型　　D. 以上三个都是　　答案：C　二、 关系数据库　　考点一：基本概念　　关系数据库采用了关系模型作为数据的组织方式。

　　1. 关系：一个关系就是一张二维表属性：二维表中的列，又称字段域：一个属性的取值范围元组：二维表中的行，又称记录码（关键字）：能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合　　2. 外关键字：表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字和候选关键字　　经典考题：　　1. 在关系数据库中，能够唯一的标识一个记录的属性或属性的组合，称为 （07/4）　　A. 关键字　　B. 属性　　C. 关系　　D. 域　　答案：A　　考点二：关系运算（«）　　1. 传统的集合运算：并、交、差　　2. 专门的关系运算：选择、投影、联接　　3. 选择：找出给定条件的元组（记录）投影：指定若干属性（字段）组成新的关系　　4. 联接：通过公共的属性名将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组（记录）　　5. 等值联接：联接运算中，按照字段对应相等为条件进行的联接操作　　6. 自然联接：去掉重复字段的等值联接3002　　经典考题：　　1. 有两个关系R和T如下：　　RABCa12b22c32d32　　TABCc32d32　　则由关系R到关系T的操作是（）（10/3）　　A. 选择　　B. 投影　　C. 交　　D. 并　　答案：A　　2. 有三个关系R、S和T如下：　　则由关系R和S得到关系T的操作是　　A)自然连接　　B)交　　C)投影　　D)并　　答案：A　　三、 Access简介　　1. Access是关系型数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。

　　2. Access数据库文件扩展名 .mdb，分为表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块7种对象　　3. Access退出的快捷键：ALT+F4 ALT+F+X　　经典考题：　　1. Access数据库具有很多特点，下列叙述中，不是Access特点的是（）07/4）　　A. Access数据库可以保存多种数据类型，包括多媒体数据　　B. Access可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据　　C. Access可以支持Internet/Intranet应用　　D. Access作为网状数据库模型支持客户机/服务器应用系统　　答案：D　　解析：D项中的网状数据库应该为关系数据库第二章 数据库和表（4％-10％）　　一、 创建数据库　　Access数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件　　二、 建立表　　1. 表的组成：字段和记录　　2. 字段的命名规则：1-64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！），方括号（[ ]）和单引号（‘）　　3. 通配符：　　* 通配任意个数的字符　　？通配任何单个字符　　[]通配方括号内任何单个字符　　！通配任何不在括号内的字符　　#通配任何单个数字字符　　4. 索引：加速查找和排序的速度。

注：对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），并且不能更改　　5. 空值：缺值或还没有值（不确定的值）　　6. 空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格　　7. 筛选的4种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选　　<筛选指选择满足条件的元组并显示出来，但并没有更改原表中的记录，只是显示内容上的变化>　　考点一：Access数据类型　　1. 文本：默认50个，最多255个，一个汉字占一位　　2. 备注：长文本，最多64000个　　3. 数字：算术运算的数字　　4. 日期/时间　　5. 货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数　　6. 自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个　　7. 是/否　　8. OLE对象（图片，声音，word文档、Excel表格）　　9. 超级链接　　10. 查阅向导　　经典考题：　　1. 在Access数据库中，表就是（）（04/9）　　A. 关系　　B. 记录　　C. 索引　　D. 数据库　　答案：A　　考点二：字段属性的设置　　1. 格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式　　2. 数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计算，货币，欧元，百分比等　　3. 日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等　　4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。

格式”属性要优先于“输入掩码”属性　　以下为一些常用的输入掩码：　　0 必须是0-9的数字　　9 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）　　# 可以选择数字或空（可以输入正号和负号）　　L 必须是A-Z的字母　　？ 可以选择A-Z的字母或空格　　A 必须是字母或数字　　a 可以选择字母、数字或空格　　& 必须是任一字符或空格　　C 可以选择任一字符，空格或空　　（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符）　　\ 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：\A显示为A）　　5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容　　经典考题：　　1. 邮政编码是由6位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（）（07/4）　　A. 000000　　B. 999999　　C. CCCCCC　　D. LLLLLL　　答案：A　　2. 通配符“#”的含义是（）（10/3）　　A. 通配任意个数的字符　　B. 通配任何单个字符　　C. 通配任意个数的数字字符　　D. 通配任何单个数字字符　　答案：D　　3. 若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是（）（10/3）　　A. 默认值　　B. 有效性文本　　C. 输入掩码　　D. 密码　　答案：C　　解析：没有“密码”这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果（输入字符，显示为*）。

第三章 查询（8％-10％）　　考点一：查询的分类　　1. 查询常用的有：选择查询（最常见）、参数查询（对话框提示用户输入）、交叉表查询（利用行和列进行数据统计）、操作查询（包括四种：生成表，删除，更新，追加）、SQL查询　　特别注意〈上机〉：在上机练习中，如果根据题意要进行分组统计等操作，我们需要在查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项，这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图所示：　　经典考题：　　1. 在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（07/4）　　A. 第一行　　B. 第一列　　C. 上面若干行　　D. 左边若干行　　答案：A　　2. 在Access中，查询的数据源可以是（）（07/9）　　A. 表　　B. 查询　　C. 表和查询　　D. 表、查询和报表　　答案：C　　考点二：查询的准则　　1. Access提供了3中运算符：关系运算符（> < =等）、逻辑运算符（与、或、非）、特殊运算符（Between In IS Like）　　2. 数值函数：　　Abs（绝对值函数）：Abs（-43）=43　　Int（取整函数）：Int（99.7）=99 Int（-99.7）=Int（-99.3）= -100　　Sqr（平方根函数）：Sqr（4）=0　　Sgn（符号函数）：Sgn（任何大于0的数）=1 Sgn（0）=0 Sgn（任何小于0的数）= -1　　字符函数：　　Space（5）返回五个空格组成的字符串“ ”。

　　String（5，“。