招标代理机构选定暂行办法.doc

河南省水利水电工程招标代理机构选定暂行办法河南省水利水电工程招标代理机构选定暂行办法为规范全省水利水电工程招标代理机构选定工作，按照国家和省有关规定，制定本办法本办法适用于水利水电工程建设必须招标项目招标代理机构的选定工作选定招标代理机构必须采用随机方式在备选招标代理机构中选定一、备选招标代理机构及选定范围一、备选招标代理机构及选定范围取得相关部门颁发的招标代理资质证书，经省水利厅对其能力和信誉等情况进行审核，在河南省水利厅备案并在 网上公示的招标代理机构称之为备选招标代理机构选定招标代理机构，必须在备选的招标代理机构中选定二、招标代理机构选定原则二、招标代理机构选定原则（一）招标人选定招标代理机构采取随机选定；（二）选定招标代理机构原则上应遵循招标一次选定一次；一个工程项目分期招标的可一次选定，也可多次选定；（三））招标代理机构参与选定活动实行自愿参加；（四）招标人选定招标代理机构应坚持公开、公平、公正；（五）随机选定工作应在水行政监督机关的监督下进行三、招标代理机构选定的步骤和方法三、招标代理机构选定的步骤和方法（一）选择：招标人应在备选范围内择优选择 5 家以上（含 5 家）符合招标项目要求的招标代理机构。

二）公示：对选择的招标代理机构应在省级、市级水利网站上同时公示(公示格式及内容见附件 1)，公示期不少于3 个工作日三）选定：在招标人约定的时间、地点，可由招标人采取密封箱内抽取编号的方式（也可采取更严密的方式）随机抽取 1 名招标代理机构并当场宣布抽取结果经招标人、被选定的招标代理机构、监督人员签字确认后，由招标人填写《XXX 项目招标代理机构随机选定记录表》（附件 2）随机选定招标代理机构时，招标代理机构的法定代表人或委托代理人须持单位介绍信、法定代表人证明或授权委托书按时参加选定活动四、招标代理机构选定工作的行政监督四、招标代理机构选定工作的行政监督招标代理机构选定的行政监督工作实行分级管理分级负责：（一）省水利厅负责以下水利水电工程建设项目招标代理机构选定的行政监督：厅组建项目法人的；省重点项目；厅属单位负责建设的工程项目二）省辖市、省直管县水行政主管部门按权限分别负责辖区内除省水利厅行政监督以外的水利水电工程建设项目招标代理机构选定的行政监督三）选定工作结束后，招标人应在 5 个工作日个工作日内与选定的招标代理机构签订代理合同，并填写《XXX 项目招标代理机构备案表》（附件 3），报水行政主管部门审核备案。

四）招标代理工作结束后，招标人向水行政主管部门提交招标投标情况的书面总结报告的同时，应将《XXX 项目招标代理机构评价表》（附件 4）一并上报五）省辖市、省直管县水行政主管部门应将附件2、3、4 装订成册每半年上报省水利厅备案五、其他事项：五、其他事项：（一）参加选择的招标代理机构无正当理由不参加现场随机选定活动、被选定的招标代理机构无正当理由放弃招标代理业务的，该代理机构在 6 个月内不得参与河南省水利水电工程建设项目招标代理活动二）累计出现 2 次上述情形的招标代理机构，1 年内不得参与河南省水利水电工程建设项目招标代理活动三）招标人未采用随机方式选定招标代理机构的，一经查实，对招标人通报批评，涉嫌违法的，移交相关部门处理本办法自 2011 年 7 月 1 日起试行，具体事项由省厅负责解释附件：1、项目名称选择招标代理机构结果的公示（格式）2、项目名称招标代理机构随机选定记录表3、项目名称招标代理机构备案表4（项目名称）招标代理机构评价表附件 1：项目名称项目名称选择招标代理机构结果的公示（格式）选择招标代理机构结果的公示（格式）根据本工程项目需要，经研究决定在以下 XX 个单位中选定招标代理机构，公示如下：1、2、3、4、5、……公示期限：公示期限：X 年 X 月 X 日至 X 年 X 月 X 日（不少于 3个工作日）。

选选定定时间时间地点：地点：X 年 X 月 X 日 X 时在 XX 随机选定请招标代理机构的法定代表人或委托代理人持单位介绍信、法定代表人证明或授权委托书，按时参加公示期间，有什么问题可向招标人询问，如发现违规，可以书面形式向监督部门投诉水行政监督部门：电 话：电子邮箱：地 址：邮政编码：招标人：X 年 X 月 X 日附件 2：项目名称项目名称招标代理机构随机选定记录表招标代理机构随机选定记录表招标人名称招标人代表联系项目名称选定时间年 月 日 时选定地点法定代表人或委托代理人 序号招标代理构名称 姓 名联系12345…………随机抽取随机抽取结结果果（ （选选定的招定的招标标代理机构名称）代理机构名称）抽取人（招抽取人（招标标人）人）（ （签签名）名）（ （选选定的招定的招标标代理机构名称）代理机构名称）（代表（代表签签名）名）（水行政主管部门）（签 名）（联系）（其他有关监督单位）（签 名）（联系）………………监监督机关督机关………………注：此表一式多份：招标人、招标代理机构、水行政主管部门、其他有关监督单位各一份附件 3：项目名称项目名称招标代理机构备案表招标代理机构备案表招标人：（盖章） 填报时间： 年 月 日姓名联系选定的招标代理机构名称法定代表人或委托代理人有效期限从 X 年 X 月 X 日至 X 年 X 月 X 日资质证书颁发机关及等级业务范围代理工程投资规模（万元）工程（设备）主要内容姓名专业职务/职称招标从业人员培训证书编号拟参加本项目主要人员情况代理合同编号合同签定日期审核结果合格（盖水行政主管部门章）注：1、此表由招标人填写；2、此表一式三份：招标人、招标代理机构、水行政主管部门各 1 份；3、主要人员均应在水利厅备案且持有省级水行政主管部门颁发的招标从业人员培训证书。

附件 4：（项目名称）（项目名称）招标代理机构评价表招标代理机构评价表代理机构资格等级评价内容评价代理合同签定及履行情况依法规范签订代理合同，合同双方的权利义务明确规定按时按质完成委托任务；在履约过程中，提出并实施了积极的、科学合理的措施，保证了代理合同的有效实施优□良□差□招标文件编制质量招标文件编制清晰、完整、合法，无排斥潜在投标人条款，合同主要条款符合有关规定，招标过程无任何技术差错，招标范围明确，标段划分合理优□良□差□规范管理及服务质量和业务水平代理项目有完整、合理、可行的实施计划；代理项目人员配置齐全、职责明确；有专职的项目负责人，全过程服务细致、耐心，态度端正；从业人员业务水平高，运作程序规范优□良□差□职业道德及企业信誉严格遵守执业行为准则、职业道德准则；以服务质量、企业信誉参与市场竞争；坚持实事求是，维护委托人的合法利益；严格保守执业过程中的技术和商务秘密；同业互助，共同维护和促进本行业的职业道德和信誉优□良□差□代理过程其它方面的评价代理服务的各方面周到、细致、无疏漏，组织协调工作到位，未对招标过程产生不良影响，未给委托人造成损失，无违法违规行为优□良□差□代理过程中出现问题的具体说明综合评价意见和建议：招标人（盖章）：年 月 日监督机构综合评价意见：优□ 良□ 差□（盖章）年 月 日说明： 1、本表由招标人如实填写，用于了解招标代理机构开展业务情况，为市场信用评价提供 依据并报水行政主管部门备案； 2、招标人反映问题要实事求是，认真负责，涉及反映问题的时间、地点、经过、情节等事 实要清楚，必要时提供相关证据，并落款署名。

“综合评价意见和建议”可以不局限上述所列 “评价内容” 3、 “监督机构综合评价意见”由监督机构填写根据招标人评价，有一项“差”综合评价即 为“差”；全部为“良”以上的，其中有三项为“优”则综合评价为“优”，否则为“良”。