事务处理制度(1)
7页1、事务处理制度 总 则 第一条 本制度细则依照本公司组织规程制定。 第二条 本公司一般业务行政管理,依照本细则规定办理。 分层负责 第三条 为提高工作效率,实施分层负责办法,特划分各级主管的职责,来处理各项业务。 第四条 总经理职责: 依据有关规定,经董事会的决议,董事长的命令,指挥督率所属单位人员,管理本公司全盘业务。 第五条 秘书室总经理特别助理职责: (一)拟议可行性方案。 (二)本公司重大兴革事项建议。 (三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。 第六条 秘书室总经理执行秘书职责: (一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。 (二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。 (三)公司会报议程编排及法律事务联络。 (四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。 第七条 秘书室专案工作人员职责(简称专员): (一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。 (二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技术支援。 第八条 室、部、组(科)第一级主管职责: (一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。 (二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。 (三
2、)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。 (四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。 (五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员提示要求。 (六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。 (七)业务内涉及其他单位的协调联系。 (八)向总经理提供政策性建议。 (九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围: 1处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责。 2研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。 3查催该业务有关文书报表。 4其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。 第九条 各单位二级主管或专案工作人员职责: (一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示,处理该单位经常业务。 (二)工作范围内作业程序的研拟。 (三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求,考核其工作成果。 (四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅其是否详实周妥。 (五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。 (六)业务内定期作业报告统计资料编制。 (七)业务范围内重要工
3、作动态核签。 (八)主管业务的检查改进与研究发展。 业务分工 第十条 为明确划分各单位业务权责,兹分别条列如下。 第十一条 秘书室掌理下列事项: (一)公文处理程序的拟订与实施事项。 (二)公文的收发、登记、编号及分送事项。 (三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。 (四)公文查催与追踪事项。 (五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。 (六)各项通知撰拟协调事项。 (七)董事会有关文书处理,会议程序编排,记录印发保管事项。 (八)综合性计划、报告撰拟事项。 (九)法律事务联络处理。 (十)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。 (十一)公司大事纪要汇总记载。 (十二)专案研究、调查、计划的建议处理事项。 (十三)秘书业务及一般性公共关系。 (十四)图书、文物的搜集、整理、保管。 (十五)与顾问联系协调事项。 (十六)总经理临时交办事项的协调处理。 第十二条 财务室负责下列事项: (一)财务管理与会计制度的研究、设计。 (二)年度预算的拟订、执行。 (三)财务计划的拟订、执行及控制。 (四)年度预算的汇编、控制及执行分析。 (五)会计凭证的编制、审核及保管。 (六
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