word基础教程1

1、培训教程,Word2003,1,本教程主要内容：,Word基本常识 文档的排版 Word图片操作 图文混排 Word表格 Word使用技巧,基本操作,高级操作,2,1.1 认识 word 2003,Word2003的功能 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面,3,一、word的功能简介,word是办公软件office系列软件中的一个成员 ,是一款文字处理软件。 实际上他的功能非常强大，可以处理日常的办公文档。 Word的主要 两大特点是： 所见即所得 图文混排 Word文档的扩展名为：.doc,4,二、word2003启动,单击/ 双击桌面上Word的快捷图标,5,三、 Word2003的退出,单击标题栏右上的铵钮； 双击标题栏左测的符号； 单击/； 按组合键 Alt+F4,6,四、Word2003的窗口界面,7,1、常用工具栏,8,2、格式工具栏,9,1.2 文档的基本操作,文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档,10,1.2.1 新建文档,Word文档是文本、图片等对象的载体

2、，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。 创建空白文档 根据现有文档创建文档,11,新建文档的方法,“常用”工具栏/“新建”按钮 “文件”菜单/“新建”命令 （可以使用模板新建）,12,1.2.2 保存文档,对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档,13,保存文档的方法,常用工具栏/保存按钮 “文件”菜单/“保存”命令 “文件”菜单/“另存为”命令 （该方法保存副本文件）,14,1.2.3 打开文档,打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。 操作方法： “文件”菜单/“打开”命令 “常用”工具栏/“打开”按钮 说明：弹出“打开”对话框,15,1.2.4 关闭文档,对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”/“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；

3、如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。,16,1.3 文档的编辑,输入内容 编辑文档,17,一、输入内容,中文，英文，标点符号 大小写切换：capslock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 数学公式的输入：插入/对象/公式,18,二、编辑文档,插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 批注与修订 定位、查找和替换,19,1、选定文本的技巧,双击，选择词组 三击该段中词组，选择一段 单击选择区，选择一行 双击选择区，选择一段 三击选择区，选择整篇文章 按ctrl+A组合键，选择整篇文章,20,2、批注与修订,设置批注 “插入”菜单/“批注”命令 设置修订 “工具”菜单/“修订”命令 或双击状态栏中的“修订”选项,21,3、查找与替换,“编辑”菜单/查找或替换 查找格式的设置 替换格式的设置,22,查找内容的输入,23,替换格式的设置,24,字体格式设置完成,25,1.4 文档的排版,字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹,26,一、字符的格式化,字体、字号、

4、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果,27,字符格式化方法,格式工具栏：快速按钮 “格式”菜单/“字体”命令 （该方法可同时设置多种字符格式） 使用格式刷：单击一次，双击多次 字符边框与底纹：“格式”菜单/“边框和底纹”命令,28,“格式”菜单/“字体”命令,1、“字体”标签,29,2、“字符间距”标签,30,3、”文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,31,二、段落格式化（格式/段落）,对齐方式：分散、两端、居中、左、右 行间距：最小值、固定值、单倍行距等 段前间距、段后间距 首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进,32,段落格式化方法,“格式”菜单/“段落”命令 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮,33,1、格式/段落,34,行间距：用于控制每行之间的间距,段间距：用于控制段落之间加大间距,最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体,固定值：不能自动调整文本高度,35,2、使用标尺,36,首行缩进：控制段落中第一行第一个字 的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置,37,

5、悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,38,3、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,39,三、项目符号和编号,添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号,40,1、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容； 单击“格式”菜单/“项目符号和编号”命令； 选择一种编号或项目符号； 单击，添加完成。,41,单击/，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定”,2、自定义项目符号和编号,42,四、边框和底纹,段落边框 段落底纹 页面艺术型边框,43,格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡,1、段落边框（格式/边框和底纹）,44,格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡,2、段落底纹（底纹）,45,格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡,3、页面边框（页面边框）,46,1.5 高级排版技巧,分栏：文本多栏显示 首字下沉,47,一、分栏(效果),48,分栏方法,1、利用“其他格式”工具栏,2、利用”格式“菜单,选择要分栏的段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式|分栏”

6、命令菜单,49,1、视图|工具栏|其他格式,栏数,50,2、“格式”菜单/“分栏”命令,该方法设置的内容多些,51,二、首字下沉（效果）,52,将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,53,1.6 图文混排,如果一篇文章全部都是文字，没有任何修饰性的内容，这样的文档在阅读时不仅缺乏吸引力，而且会使读者阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形和图片，不仅会使文章、报告显得生动有趣，还能帮助读者更快地理解文章内容。Word 2003具有强大的绘图和图形处理功能。,54,一、插入艺术字,在流行的报刊杂志上，常常会看到各种各样的美术字，这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果。 创建艺术字 编辑艺术字,55,在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上的按钮来改变效果。,创建艺术字,56,编辑艺术字,创建完艺术字后，选中艺术

7、字，就会出现“艺术字”工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对其进行编辑修改。,57,二、插入自选图形,Word 2003包含一套可以手工绘制的现成图形，例如，直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等，这些图形称为自选图形。 绘制自选图形 编辑自选图形,58,绘制自选图形,使用“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，可以制作各种图形及标志。 在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，将打开一个菜单，在其中选择一种图形类型，即可弹出子菜单。根据需要选择菜单上相应的图形按钮，在文档中拖动鼠标就可以绘制出对应的图形。,59,三、插入图片,为了使文档更加美观、生动，可以在其中插入图片对象。在Word 2003中，不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。 插入剪贴画 插入来自文件的图片 编辑图片,60,插入剪贴画,Word 2003所提供的剪贴画库内容非常丰富，设计精美、构思巧妙，能够表达不同的主题，适合于制作各种文档，人地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。 要插入剪贴画，可以选择“插入”“图片”“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗口

8、。在任务窗口的“搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后，单击“搜索”按钮，来查找电脑与网络上的剪贴画文件。,61,插入来自文件的图片,在Word中不但可以插入剪贴画，还可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图，也可以是其他应用程序所创建的图片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量图片，JPEG压缩格式的图片，TIFF格式的图片等。 选择“插入”“图片”“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，在其中选择图片文件，单击“插入”按钮即可将该图片插入到文档中。,62,编辑图片,插入到Word中的图片，使用“图片”工具栏，可以对其进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转及调整亮度和对比度等编辑处理。,或右击图片选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,63,四、插入文本框,文本框的好处：文本框中的文本可作为整体任意移动，随意性强。 插入文本框的方法： “插入”菜单/“文本框”命令,64,1.7 表格的制作,表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理,65,一、表格的建立,使用“表格”菜单（自动生成） 使用“常用”工具栏（自动生成） 使

9、用“表格和边框”（手绘）,66,1、“表格”菜单（表格 /插入/表格）,67,2、“常用”工具栏,68,“视图” “工具栏” “表格和边框” “表格”菜单“绘制表格”命令,3、“表格和边框”工具栏,69,二、 表格编辑,选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格,70,选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格,1、选定表格编辑对象,菜单“表格|选定”命令,71,2、插入单元格、行、列和表格,“表格”菜单/“插入”命令,72,3、删除单元格、行、列和表格,“表格”菜单/“删除”命令,73,4、改变表格的行高和列宽,“表格”菜单/“表格属性”命令,74,5、合并和拆分单元格,合并单元格：选定多个单元格后利用“表格”菜单中的“合并单元格”命令 拆分单元格：既可水平也可竖直拆分，利用“表格”菜单中的“拆分单元格”命令 表格拆分：只能上下拆分，不能左右拆分，利用“表格”菜单中的“拆分表格”命令,75,三、表格格式化,表格格式化内容：表格内文本的格式化，表格边框和底纹及对齐等。 表格格式化方法： 表格内文本格式化：同前面讲的字符格式化 表格整体格式化：利用“表格”菜单中的“表格属性”命令。,76,四、表格的处理,表格与文本的转换：表格/转换 表格中数据的排序：表格/排序 表格中数据的计算：表格/公式 表格中的图表：插入/图片/图表,77,1.8 文档排版和打印,页面设置 页面排版 打印预览和打印,78,一、页面设置,设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数,79,文件/页面设置（页边距、纸张）,80,文件/页面设置（文档网格）,81,二、页面排版,插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景,82,1、插入页眉和页脚,视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）,83,“页眉/页脚 ”工具栏,84,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同”,85,2、使用分隔符,分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分

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