人力资源商务中心人事管理制度(DOC19页)

1、商务中心人事管理制度第一章 总则第一条 为了完善部门人事管理制度，加 强部门人事管理，促进部门队伍建设，依照国家和长春市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企 业人事管理的有关 规章制度，特制定本规定。第二条 本部门突出管理以人为本， 强调尊重人格、 维护人格尊 严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员 素质，建立起和 谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动本部门事业稳步发展。第二章 编制与定编第一条 本部门用人实行定岗定员。第二条 部门各职能机构的设置、 编制、 调整、撤消，由各机构提出方案报部门主管以及主管批准后，并在行政人事部备 案后实施。行政人事部 负责建立和更新各部 门岗位设置和人员编制的档案。第三条 各机构根据部门业务发展需要，或根据 临时业务 需要，制定年度、季度用工计划，经负责主管批准后，在行政人事部 备案。第四条 因工作需要，各岗位增加 员工时，原 则上应不超出本部 门的用工计划。第三章 部门员工招聘管理规定第一条 为了适应本部门不断发展壮大的需要，及 时为部 门提供各种所需人才， 坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则， 实现部门行政人事的合理配置。第二

2、条 部门的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学 历、 资历，更注重个人品格、实际经验和工作成 绩。在不影响其他部 门工作的前提下， 应优先考虑录用内部应聘人员。第三条 招聘程序1、申请：用人部门填写人员招聘申 请表， 经部门最高主管 签字批准后交至行政人事部。2、审核：行政人事部核查申请 部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回招聘申请表。申 请部门须向首席执行官进 行特批。批准后再提交 给行政人事部。3、发布信息：行政人事部根据 招聘申请表要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并 负责 收集和整理应聘资料。4、内部应聘：内部员工应聘时 ，应填写内部应聘申请及审 核表并上交行政人事部。5、面试：行政人事部根据招聘申 请表， 对获得的简历进行初 选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的 简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部 门经理及项目 经理对应聘者进行专

3、业知识面试，必要时通过现场操作考察其 专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部 门经理、项目经理在面试情况登记表中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部 门正常工作。6、录用：用人部门决定录用后，填写员工录用表，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。由行政人事部向应 聘人发作出录用通知。7、员工入职：新员工到行政人事部 报到， 应提供身份证及学位 证、毕业证复印件。政人事部在新员工入职当天发放新员工入职袋，包括新员工入职手册、 员工工作职责、有关制度文件及基本 办公用品。职当天员工签署劳动合同、 保密协议， 发放员 工手册，员工阅读并签署遵守声明。 职当天填写雇员登记表。职当天将新员工介绍给用人部门，并在用人部 门 入职签到单上签字。新员工报到两个工作日内为新到员工安排座位、 电脑设备 、电话机等。员工入职一周内必须到指定医院进行体检并将体检结果上交行政人事部。体检不合格的，原则上不予试用。员工入职后一个工作日内，更新 员工通讯录及部门编 制、 组织结构图等。周五根据新员工入职情况组织新员工入职培训。8、试用：新员工试用期按劳动 法有

4、关规定执行， 试用期发试 用工资，不足一星期者不发工资。内部招聘的员工免试用期。9、转正：政人事部在员工试用期结束前一周，通知待 转正员 工上交个人试用期总结。政人事部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人，由部门负责人填写人事变动表。总经理批准，行政人事部 签署转正通知。政人事部经理与待转正员工谈话，并 发放转正通知 。工转正当月行政人事部办理员工转正后的人事手续，即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。第四章 试用期人员管理规定第一条 经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的 员 工可免试用期。 试用期为 36 个月，试用期是考核本人与部门 在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊情况 经总经理同意免去或缩短 试用， 试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计 五个工作日以上或遇法定休假 连续五个工作日以上的，则转正时间顺延。第二条 试用期内，员工若不愿在本部 门继续工作，可向行政人事部提出辞职申请，由所属部门和行政人事部出具意见，经总经理批准，在行政人事部办理有关交接手续后，方可离职。如因不告

5、而辞给公司造成 损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。第三条 试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：1发现不符合应聘条件者；2违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；3不能胜任本职工作者；4此前在其他单位受过严重处罚 者；5发现患有传染性疾病或其他 严重疾病者。第五章 员工正式聘用的规定第一条 新员工试用期满，由本人 对试用期工作情况进行 总结， 经所在部门和行政人事部签署意见，报公司总经理批准。第二条 经批准可以聘用的员工，行政人事部与其 办理劳动 保险手续及其他相关手续。第三条 职员被正式聘用后，按其所聘 职务享受相应的工 资、福利待遇，其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。第四条 公司有权根据员工的能力、工作表 现和公司的实际 需要，将 员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层 面工作的机会，促 进个人能力提高。第五条 公司内部空缺职位， 员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权提出调 整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。第六章 工资和福利制度正式员工的收入由工资、福利

6、 补贴、 奖金（视公司经营状况 给予部分员工）组成。第一条 工资1工资的构成：正式员工的工 资由基本工资、 岗位工资构成。2基本工资按员工级别分为级对应的基本工资范围参见行政人事部的具体规定。 3岗位工资是根据公司岗位设 置、 岗位职责以及对员工技能、经验的要求等因素综合考虑的结果。具体内容由行政人事部 负责制定。4级别工资及岗位工资将根据 实际情况进行调整。第二条 福利补贴公司福利补贴包括：住宿补贴、交通 补贴、餐 费补贴、通讯费补贴、保密费、社会保险和住房公积金、存档费。 （自行根据实际情况安排）1住宿补贴按员工级别和业务 需要定。2通讯补贴只发放有业务需要的人 员，按 级别和需要定级 ，在定额内实报实销。3交通补贴根据每位员工的岗 位与级别确定具体发放数额 。公司一般情况不再 报销出租车票。4餐费补贴每人每月均为固定数 额。5保密费发放的前提条件是：在合同期内工作每 满一年，根据行政人事部对员工保密协议的考核情况发放；合同期满后不再续签合同的人员或离职人员在离职 3 个月后，由行政人事部落实离职人员确实没有违背保密协议，即可一次性发放。6公司根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老

7、、医疗、工伤、失 业四项社会保险金以及住房公积金。具体公司缴纳和代缴的比例，按国家有关 规定执行，公司不得拖欠。由 员工个人缴纳的部分，公司从员工工资中代扣代缴。7公司为员工支付其任职期间 的存档费。8因各种原因离开公司的员工，公司只负责到离职当月的各种保 费、公积金、存档费的支付。第三条 试用期工资和福利待遇（根据实际情况）第四条 休假制度见公司考勤和假期管理制度。五五五 奖金奖金发放数额根据公司年度经营状况及个人年度评估结果而定。具体发放标准参照人员考核的规定。第六条 员工级别第七章 公司考勤和假期管理制度第一条 工作时间每周基本工作时间为 时，即每天 时，正常工作 时间为星期一至星期五。上午：下午：午休时间为中午第二条 考勤1所有员工上下班须亲自打卡。若因故不能按时打卡者，须由本人填写免打卡单说明原因，由其所在部门负责人签字，两个工作日内上交 给行政助理。每月行政人事部汇总各部门考勤表，并将考勤表交财务部作 为工资发放的依据。2除特殊情况，员工一律不得迟到、早退、 旷工或中途擅离工作岗位。3员工一月内无故迟到的次数不得超 过 X 次，并且累 计时间不得超过 钟。超过以上规定者，按

8、旷工情况处理。4员工一月内第一次早退，扣减当月工 资 ；第二次早退，扣减当月工资 ，第三次早退，扣减当月工资 。一个月早退超过三次者，或累计早退时间达到 钟者，按旷工情况处理。5有下列情形之一者，按旷工处理：（ 具体 规则 自行安排）天无故迟到、早退超过 半小时的，或 迟到、早退次数在 3 次以上的，按旷工半天处理；迟到或早退超过 4 小时的，按 旷工 1 天处理；类假期期满后，未经批准不按 时上班或既不销假也不上班的，按实际旷工天数计算；不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位的，按实际未上班的时间计算旷工时间。6旷工处理办法：（自行安排）工半天扣除当日工资；工 1 天扣除当月工资的 5%；续旷工 2 天扣除当月工资的 10%并通报批评。续旷工 3 天者，扣除当月工 资的 30%并通报批评。续旷工 4 天以上或一年累计旷工 6 天以上者，作除名处理。属旷工情况，除以上处 理方法外， 还将按规定扣发其本人部分 绩效工资、第 13 个月工资、奖金等。7行政人事部负责每月公布一次 员工考勤情况。8凡员工违反公司规定时，罚款金额均从当月工资中扣除。第三条 打招呼员工因公事临时外出，须跟本部 门

9、主管打招呼，亦告之 紧急情况下 联络方法。各部门主管外出，应跟上一级的直接主管 领导打招呼。五五五 休假1法定假：国家规定的法定节 日和公休假日为员工有薪休假日。2事假：员工有事必须亲自申 请事假。原 则上，每位员工每年事假累计不能超过 6 天。特殊情况除外。凡休事假的员工按 实际发生的时间扣发工资，3病假：员工于同年中可享有累 计不超过 12 天（工作日）的病假。凡获准病假的员工，当月连续病假在 3 天以内，标准工资 和福利待遇不变；连续休假超 过三天的， 从第四天起每天只计发基本工资，不享受福利补贴 ；全年累计病休假超过 12 天者，从第 13 天起，只计发级别工资。凡因公负伤的员工，病休期间 的工资按正常出勤计发。4年假：在公司任职满一年（从 试用期开始计算）的员工可享受 5 天年假，以后每年 递增一天，年假总天数不超过 15 天。在公司任 职未满一年的员工，不享受年假。5产假：女员工符合法定生育条件的，享受国家法定的 产前 15 天加产后 75 天共计 90 天的产假。难产者增加 15 天产假，多胞胎每多一胎增加 15 天产 假；女员工怀孕不满 4 个月流产者，给予 15 天产假；怀孕 4 个月以上流产者给予 42 天产 假。 产假期包含公休日和法定节日，并只能一次性连续使用。婴儿周岁内母亲享有每日一小 时哺乳假。休产假应提前五天通过部门向行政部申报。男 职员在女方晚育产假期间，享受有薪护理假 3 天。6婚假：男性 25 岁以下 3 天假，25 岁以上 7 天假，女性 23 岁以下 3 天假，23 岁以上 7 天假，均不含路途，只能一次性使用，路费自理。7丧假：员工的父母、配偶、子女、配偶的父母

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