会计基础 会计凭证
58页1、会计从业资格考试辅导,会计基础,第四章 会计凭证,2018/9/4,会计基础,2,第一节 会计凭证概述,一、会计凭证的概念、意义和种类 (一)会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。 如增值税专用发票、领料单、差旅费报销单、工资单、收款凭证、付款凭证等。,2018/9/4,会计基础,3,(二)会计凭证的种类 会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为: 原始凭证记录经济信息、由经济交易与事项的经办人员填制或取得、编制记账凭证的依据 记账凭证记录会计信息、由会计人员根据原始凭证填制、登记账簿的依据 例:记账凭证是由会计部门填制的,原始凭证是由其他业务部门填制的。( ),2018/9/4,会计基础,4,二、会计凭证的作用 合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点,在会计核算中具有以下重要意义: (一)记录经济业务,提供记账依据; (二)明确经济责任,强化内部控制; (三)监督经济活动,控制经济运行。,2018/9/4,会计基础,5,第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念 原始凭证又称单据,是在经济业务发
2、生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 如增值税专用发票、领料单、差旅费报销单、工资单、借款单,2018/9/4,会计基础,6,二、原始凭证的种类 (一)按照来源不同分类 1. 外来原始凭证。指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如车票、食宿发票、购买货物时取得的增值税专用发票 2. 自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如产品入库单、工资发放明细表,2018/9/4,会计基础,7,(二)按照填制手续及内容不同分类 1. 一次凭证。一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。是一次有效的凭证。如销售发票、领料单。 2. 累计凭证。在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。是多次有效的原始凭证。如限额领料单。 3. 汇总凭证。对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证,也称原始凭证汇总表。如差旅费报销单,2018/9/4,会计基础,8,1. 一次凭证,2018/9/4,会计基础,9,2. 累计凭证,2018
3、/9/4,会计基础,10,(三) 按照格式不同分类 1. 通用凭证。通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 2. 专用凭证。专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如本单位的差旅费报销单。,2018/9/4,会计基础,11,例:汇总原始凭证有( )。 A. 工资核算汇总表 B. 限额领料单 C. 领料单 D. 耗用材料汇总表 例:由于企业使用的发票是从税务部门购入的,所以企业在销售产品时开具的发票属于企业的外来原 始凭证。( ),AD,2018/9/4,会计基础,12,1. 原始凭证名称; 2. 填制原始凭证的日期; 3. 凭证的编号 4. 接受原始凭证的单位名称; 5. 经济业务内容(含数量、单价、金额等); 6. 填制单位签章; 7. 有关人员签章; 8. 填制凭证单位名称或者填制人姓名; 9. 凭证附件。,二、原始凭证的基本内容,2018/9/4,会计基础,13,(三) 原始凭证的基本内容,原始凭证的名称,2018/9/4,会计基础,14,填制凭证的日期,(三) 原始凭证的基本内容,2018/9/4,会计基础,15,凭证
4、编号,(三) 原始凭证的基本内容,2018/9/4,会计基础,16, 接受单位名称,(三) 原始凭证的基本内容,2018/9/4,会计基础,17,经济业务内容摘要,(三)原始凭证的基本内容,2018/9/4,会计基础,18,经济业务的实物数量,(三)原始凭证的基本内容,2018/9/4,会计基础,19, 经济业务的大小写金额,(三)原始凭证的基本内容,2018/9/4,会计基础,20, 经办人员签章,(三)原始凭证的基本内容,2018/9/4,会计基础,21,填制单位名称或单 位公章或业务章等,(三)原始凭证的基本内容,2018/9/4,会计基础,22,(1)记录真实。 (2)内容完整。 (3)手续完备。 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。,三、原始凭证的填制要求,2018/9/4,会计基础,23,(4)书写清楚、规范。 在金额前要填写人民币符号 “ ” 金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“”;有角无分的
5、,分位写“0”,不得用符号“”。 大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。 大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字 大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字; 有分的,不写“整”或“正”字。如小写金额为¥1008.00,大写金额应写成 “壹仟零捌元整”。,2018/9/4,会计基础,24,(5)编号连续。 (6)不得涂改、刮擦、挖补。 随意涂改原始凭证即为无效凭证。 原始凭证的内容有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。 原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 (7)填制及时。,2018/9/4,会计基础,25,张方,原始凭证填制举例,红星公司,张天,2018/9/4,会计基础,26,四、原始凭证的审核 (一)审核原始凭证的主要内容 真实性、 合法性、 合理性、 完整性、 正确性、 及时性。 例:下列各项,属于原始凭证审核内容的是( )。 A.凭证反映的内容是否真实 B.凭证各项基本要素是否齐全 C.会计科目的使用是否正确 D.凭证反映
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