科技期刊稿件采编系统

1、杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统适用于期刊学术类功能地图界面简介联系我们系统特点系统概述系统整体结构期刊稿件采编系统 (完全根据我国科技期刊编辑加工 、 审稿流程 、 管理规范等业务需求而设计 ， 采用先进数据库及网络技术 、 采用客户 /服务器 （ 体系结构 ， 具有强大的数据库处理能力 、 优越的系统性能 、 完美的灵活性设置 、友好的使用界面和误操作处理 ， 一体化 、 网络化的业务处理平台激发您的灵感 、 提升您的工作价值 ，使您的工作更加轻松自如 。目前 ， 在全国范围内已经有 120多个编辑部在用本系统进行编辑业务处理 。 是市场上唯一一个实用性强 、 功能全面 、 运行可靠的商业化专业系统 。采群英智慧编天下文章系统概述系统简介采群英智慧编天下文章系统建设目标杂志社所有的编辑能够在相同的业务平台上进行日常业务处理 、 协同化办公 。业务处理不会因为相关人员不在岗位 （ 如领导出差 ） 而影响稿件处理的正常流程 。强化稿件处理流程的权限控制 ，

2、领导得以监控稿件的流向 、 处理进度 ， 也得以真正实现文责自负 。开放式的大样监控解决方案 ， 使杂志社领导及时监控期刊的版式 ， 降低排印的失误率 。规范流程 、 强化内部管理 。减低工作量 、 减少重复劳动 。统功能概述北京玛格泰克公司建立科技期刊编辑工作中各种数据库：作者库 （ 包括违约作者记录 ） 、 编委会信息库 、 审稿人库 、 关键词库 、 稿件库等 。实现用户权限控制和稿件处理流程的用户自定义 。实现登稿 、 送审 、 退修 、 退稿 、 发稿等网络化处理 。 并可永久保留有关信息（ 处理时间和处理意见 ） 以供查询 。自动发送或打印各种送审单据 ， 单据模板可自定义 。实现对稿件流程进度的监控管理 ， 利于催审和加快进度 。实现自动制作各种索引文件 ， 包括年度作者索引 、 主题词索引和全年总目次等 ， 减小工作量 。实现稿件各种费用的管理 ， 包括稿费的自动计算 、 版面费 、 审稿费 、 稿件处理费的登记 、 统计和管理 。实现编辑的工作量自动统计 ， 以及杂志社规定的各种统计数据 。提供新的编辑器 （ 支持文本 、 ， 可保留编辑修改痕迹 。提供各种方式的模糊

3、查稿 ， 以及各种方式的统计处理 。提供基于 系统功能概述总之，本系统旨在为科技期刊编辑部提供一套基于权限控制的、网络化的公共协作平台。充分实现信息资源共享、提高稿件信息的可利用率、减低编辑劳动强度、规范业务流程等，使编辑部适应网络时代的工作新模式。结论功能地图稿件档案管理系统登录系统初始化登稿处理审稿处理打印收稿回执 提交初审输入初审意见送外审 审稿意见打印送审单退修处理编辑加工 导入稿件内容发稿 选用稿件设置栏目发稿处理查看修改痕迹打印退修单催审 /催修回作者索引制作目录制作索引 关键词索引 年度总目次稿费管理费用管理 版面费管理 审稿费管理 处理费管理稿件查询刊出周期统计所有作者统计 指定作者统计 作者分布统计退稿信息统计编辑工作统计作者投稿统计统计处理大样浏览其他各种统计建立用户和权限 设置稿件流程 设置基本参数退稿处理 打印退稿单误操作处理 数据备份设置单据模板输入刊出信息与排版的关系 审清样数据初始化功能地图可以设定本杂志需要的各种类型的数据，如基金项目、学科、专业、稿件分类等在第一次运行系统时，可以把各种常用信息，如学科、专业、基金项目及对稿件的分类信息输入。系统初始化功

4、能地图可以设定用户信息，如登录名、口令、权限等对一些常用信息，可以根据各编辑部需要设定随意设定。系统初始化（续）功能地图设定稿件处理流程可以根据编辑部的需要，任意设定稿件处理流程；并指定每阶段的处理人。对所有的流程可以单向流动，也可以双向流动，对特殊稿件，可以有特殊的流程。数据库管理作者信息库外审专家数据库和编委专家数据库本学科关键词数据库库系统登录根据系统管理员设定的登录名和口令登录使用本系统，系统据此判断用户身份，并决定该用户对数据的访问和处理的权限。功能地图如果有多本杂志，可在此选择相应的杂志处理登录名和口令由系统管理员设定，系统据此判断操作人的身份和对稿件的处理权限登稿处理根据系统管理员设定的登录名和口令登录使用本系统，系统据此判断用户身份，并决定该用户对数据的访问和处理的权限。稿号按规定格式自动生成进入作者数据库，选择老作者、添加新作者，查看作者违规记录稿件各种分类信息可自由定义直接导入稿件内容文件，便以保留编辑加工痕迹编务登稿后，可在此提交编辑初审。功能地图登稿处理（续）本文作者信息功能地图编辑部所有作者信息对违规作者，当输入该作者时，系统自动显示该作者的违规记录登稿提交稿

5、件在任何阶段处理完毕后，均通过该功能来提交给下阶段，以此实现稿件处理流程的管理。在此选择下阶段名称，该名称在“系统管理”中的稿件处理流程中定义。该人员列表是全部具有该阶段处理权限的编辑部员工。计划完成时间缺省为 2周，可以自己调整。可以据此进行催审和催修。如果提交错误，可以在此撤消提交。功能地图打印收稿单在此列表中选择相应稿件。点击该按钮选择“稿件收稿单”。本系统提供 7 种打印单据，每种单据均可以由用户自己定义格式。这些单据可以打印出来邮寄，也可直接发送电子邮件。功能地图打印收稿单功能地图 本系统提供各种单据的模板设置，这些模板中需要的字段，如稿号、文题、作者信息等均从数据库自动读取。 另外，各种模板的格式，如字体、字号、套话、版式等均可以自由设定。 在缺省安装下，这些模板在 C:技类杂志社稿件采编系统 *可以直接把收稿单发送出去，系统自动填写作者的 以直接调用 本系统提供 7种单据（收稿单、送审单、退修单、退稿单、催审单、刊用通知单、稿件流程卡片）的模板设置，这些模板中需要的字段，如稿号、文题、作者信息等均从数据库自动读取。 这些模板可以多页，如在退修单上可加发表费通知单、论文版权

6、合同等页。外边的文字为套话，所见既所得退修单功能地图 本系统提供的退修单，以及所有单据，均可以设置多页，作各种不同的使用。如在退修单上可加发表费通知单、论文版权合同等页。退稿单功能地图 本系统提供的退修单，以及所有单据，均可以设置多页，作各种不同的使用。如在退修单上可加发表费通知单、论文版权合同等页。稿件查询功能地图本系统提供多种方式的模糊查询，这些条件可以进行逻辑组合。另外，这种查询方式可以用来进行一些统计工作，如年度来稿量、基金资助稿件、刊出率等等。在此选择查询条件，这些条件可以进行逻辑组合。采用这种方式可以按刊出期号进行查询。功能地图稿件查询结果查询结果分三页显示。查询结果稿件列表稿件详细信息当篇稿件处理流程审稿意见当篇稿件最终处理结果当篇稿件目前位置审稿处理功能地图稿件分类审稿列表快速模糊查询条件（稿号和文题）选择欲列表的稿件阶段填写审稿意见当篇稿件详细信息送审提交发稿处理打印送审单等单据把稿件内容输出到 ）功能地图选择下阶段处理的流程名称希望审回的时间（编辑部可以据此来催审）具有该阶段处理权限的人员名单列表选中的处理人可以在此查看该稿件的流程记录；也可在此撤消错误的提交在本系

7、统中，任何阶段处理完毕后，均通过该界面把稿件提交给下阶段处理。如要退修，则选择“退修”；要退稿，则选择“退稿”。对退修和退稿，处理人均为本文责任编辑。审稿处理（续）功能地图如果送外审，则列表出所有专家名单供选择如果是新专家，可以在此输入专家信息可以直接输入专家姓名，也可按专业查询，也可按其他条件查询专家功能地图审稿处理（续）功能地图稿件流程阶段记录填写审稿意见，如果意见太长，可以自动输入摘要意见审稿完成时间催审处理功能地图选择送审或送修的编辑，不选则表示整个编辑部选择外审表示应催审；退修表示应催修回计划完成时间表示应该审回或应该修回的时间范围在本系统中，可以实现催审和催修回。通过计划完成时间的设置，可以查询在某个时间段之内应审回或应修回的稿子，也可查看某个专家或某个作者手里有哪几篇稿子；这些信息可以包含已审回或已修回的稿子。专家（审稿）或作者（退修），不选则表示全部可以在此打印退修单此选项可以显示已经审回或修回的稿编辑加工功能地图查看修改记录在本系统提供对 2种编辑器（ 支持，既可在 2种编辑器上保留修改痕迹；与 系统与权限控制相结合，真正实现文责自负。另外，打印时可以只打印清样，也可

8、打印带标记的草稿。显示修改痕迹，及修改人和修改时间记录显示该稿件的稿号编辑加工（续）功能地图查看修改记录显示修改痕迹，及修改人和修改时间记录本编辑器可以插入各种符号发稿功能地图选择可以待编 /发稿的稿子在完成审稿后可以发稿；至于哪些阶段完成后可以发稿，可以在“系统管理”程序中的“稿件处理流程”中定义。这里的期号和栏目仅仅是计划，而不是实际刊出栏目。发稿后，该稿件进入“备用稿件库”。选择计划刊出期号和栏目点击“采用”按钮栏目设置功能地图必须设定本期责任编辑。因为只有他才能决定当期的稿件和顺序本系统的栏目管理非常灵活；在建立新的期号时，可以复制上期栏目，然后根据需要再调整。设定本期出版日期，以次计算稿件刊出周期在欲建栏目的期号下，点击鼠标右键，可以新建栏目；在年度下可新建期号。最好设定面平均字数，它可以用来折算面数与字数的关系，方便计算稿费选用稿件功能地图入选稿件与补白指本期或本栏目已经选用的稿件列表注意： 只有当期的责任编辑才能决定稿件是否在本期、本栏目下刊出；如果要留版，可有本噢件列表期责任编辑撤消采用，这篇稿件将回到“备用稿件列表”。计划稿件是指在发稿时有指定栏目的稿件；留版指连载的

9、稿件该列表显示所有可用而还没有刊出的稿件可以用鼠标拖拉来改变稿件顺序，它影响目录选用稿件（续）功能地图点击该稿件的鼠标右键，可以修改稿件的刊出信息，如刊出文题与原稿不同、添加关键词、改变作者顺序等。在此手工输入该稿件的刊出页码范围、面数（字数自动计算）与排版软件的关系（续）功能地图点击该稿件的鼠标右键，可以导出该稿件内容到本地。在此可以导出稿件内容到本地。如果在社内排版，可以实现局域网发稿；如在社外排版，可把稿件内容 意： 关于稿件内容格式与数据库中一致，既如果原来用 导出 自动制作目录功能地图点击期号，可以自动制作本期目录系统在制作目录的同时，根据此目录自动生成有关索引。生成的目录可以导出成文本文件大样浏览功能地图在此导入大样文件在此调阅大样文件用户可以用“大样浏览”功能在出清样之前，看到杂志的样子；同时，对过刊的查询也方便，不必翻箱倒柜地寻找。对在社外排版的编辑部，利用此功能可大大缩短排印周期。清样审阅功能地图填写对本期的处理意见显示本期大样文件可以浏览各篇稿件清样填写处理意见后，可以提交给下阶段处理对大样文件，只能浏览和提意见，不能进行文字改动。大样浏览（续）功能地图系统把 接调用注意： 本系统本身不提供数据格式转换功能。如果采用方正系列的排版系统，如书版（华光）、维思、飞腾

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