西安立丰集团－工程部职责（改）

1、西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门：项目工程部生效日期：2003本号 20032 作者：海问咨询海问咨询11目 的：加强工程项目的综合管理，以高效、有序、规范、科学的运作保证公司工程项目建成精品，树公司形象，提高经济效益和社会、环境效益2范 围：适用于西安立丰房地产工程部3参考资料：西安立丰管理制度汇编4定 义：工程部是公司的成本中心，是保证项目建设合法、合规，是监督、组织、协调施工单位及监理单位优质、快速、安全、经济地完成各项工程施工任务的现场职能部门5部门职责范围 （预算与施工）1工程的概预算编制工作2负责工程项目的招标、评标工作3负责工程项目的成本控制与管理4全面负责工程项目施工进度、质量安全、技术、材料等各项管理工作5负责工程项目的合同管理工作，经公司法人代表委托后，全面履行本公司与总包单位、监理单位和分包商签订工程合同条款6组织实施工程成本阶段目标和总体控制计划7管理、帮助、督促工程总包和各分包商全面实现质量、工期、安全施工等目标8组织工程项目竣工验收工作以及保修期保修完善工作9组织项目与物业公司的工程交接工作西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门： 项目工程部生

2、效日期：2003本号 20031 作者：海问咨询海问咨询46 组织架构项目部组织机构图土建工程师经理机电工程师 物质工程师 合同工程师资料员7 岗位职责一、 工程部经理1. 本部门发展、制度建设和员工考核工作1) 在主管副总裁的领导下，负责项目工程部的内部管理，并协调好本部门与其它各部门之间的关系2) 根据公司规定进行部门日常管理费用预算制定及执行，审核本部门的预算内费用报销3) 协助办公室完成本部门员工招聘及入职培训安排4) 负责本部门员工的工作任务安排及工作指导5) 负责贯彻落实公司的各项规章制度，方针政策6) 负责本部门管理制度、工作流程的编制，实施及修订7) 制订本部门月度、季度、年度工作计划，进行工作总结8) 指导、监督、协调、激励本部门员工的工作并检讨其工作成果9) 负责协助办公室对本部门员工进行培训、考核，全面提高其业务工作技能10) 审核本部门员工的加班及假期申请西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门： 项目工程部生效日期：2003本号 20031 作者：海问咨询海问咨询511) 审核、签发本部门的文件，报表等2. 工程管理12) 组织编制工程成本预算、费用预算和资

3、金预算13) 定期进行工程成本分析，并撰写实际工程成本分析报告，上交总裁；14) 组织工程项目、大宗物料的招标、评标与定标工作，协助总裁及经营部与工程承包单位、监理单位、物料供应商签订工程承包合同、监理服务合同、物料供应合同，受公司委托后，代表公司履行甲方的合约责任； 15) 督促总包及各分包商编制施工组织设计和年、季、月、周进度计划，并监督其实施、完成，对分包商实行“管、帮、促”的管理原则，保证工程进度符既定目标，负责审定并向总裁提交工程进度情况报告；16) 依据施工进度, 编排递送建筑材料进场计划表, 负责递送计划表及要求经营部和总裁的审批；对物料供方的供货情况进行评估，编审并向总裁及经营部提交物料供方表现评估报告17) 对工程承包商进行质量跟踪，编审并向总裁提交工程质量评估报告18) 组织总包单位制定现场文明施工管理目标，建立组织保障体系，进行职能分解，对道路、场容、场貌、水电实行全过程的标准化管理，组织文明施工竞赛与考评活动，确保现场施工管理达标19) 组织和督促总包单位全面负责安全生产，制定安全生产责任制，贯彻执行政府对安全生产和防火工作的有关规定；组织和督促总包单位制定本项

4、目部安全和防火管理目标及保证措施，建立安全生产保证体系，分解职能；组织和督促总包单位定期进行安全生产和防火工作的检查，决定整改日期，并督促项目部与各分包商签订生产安全协议；组织总包召开重大安全事故调查、分析、处理会议，编审并向总裁提交工程安全生产情况报告20) 组织重要的供方工作会议，参加工程承包商和监理组织的各种需要甲方参加的例会21) 指导及安排进行图纸、文件、资料的分配、签发、保管及日常处理西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门： 项目工程部生效日期：2003本号 20031 作者：海问咨询海问咨询622) 负责协助总包单位处理周边关系，与政府各部门（如街道办、居委会、民警、交警、环卫、派出所、城道办等）建立正常联络关系，争取支持，正确处理好工程周边的民事纠纷负责监督施工现场总平面管理，对施工现场的道路、场容、场貌、临时水电、材料堆放等提出意见二、 土建工程师1熟悉并执行技术规程、规范、标准及有关文件的各种技术文件，参与决策技术问题，对专业化较强的技术问题提出主导意见和建议2负责编制工程进度计划以及甲供材料、设备采购计划3审查有关工期要求的合同条款，审查施工单位的施工计划及方

5、案，处理日常施工中各专业交叉、穿插、流水作业的有关矛盾4编制及执行所管辖区的规划及控制, 使场地清洁及整齐(例如：机械布置,物料堆放,项目部通道,进出口控制等)5按进度计划执行和推动工程,用料及进度工作6记录所管辖区施工过程中的有关资料,施工日记7仔细阅读和清楚图纸的要求, 向有关人员提出图纸上不明确或与标书、惯例有矛盾的地方, 并寻求解决办法。熟悉施工图纸，参与图纸会审和技术交底，审查会审纪要并贯彻执行8协助解决所管辖区内各专业供方施工上的问题9熟悉各供方合约的章程内容, 务使各供方依照合约完成工作, 并随时协调各供方间的施工程序及工艺问题10 协助经理检查各分项工程的质量,监督监理人员的工作，重要工程部位严格把关，对不合格项、潜在不合格项，下发施工、监理单位11 协助经理执行有关质量管理、安全健康与环境保护计划的工作12 熟悉有关合同内容，按规定给分包单位办理完成量确认手续，给预决算人员提供必须的预决算依据西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门： 项目工程部生效日期：2003本号 20031 作者：海问咨询海问咨询713 参与工程质量验收，按验收规范要求督促施工单位及时填报与提

6、供全部竣工资料14 做好各种技术文件的签认工作，涉及人工、材料、工期增减的文件和资料必须转送给工程经理，作为索赔和预决算依据15 协助物料工程师做好重要材料进场的检验工作，必须做到证、物统一16 参加工程竣工验收17 组织施工单位和物业公司完成的土建工程交接工作，对交接中发生的遗留问题，督促施工单位在要求的时间内处理解决三、 机电工程师1对设计图纸进行设计审查、参加设计交底会2配合市政专业（上水、雨污水、煤气、电力、电信）设计机构将区内（区外）的各种管线施工图出图，为确定分包提供准备3配合政府部门完成专业审图工作4对设备材料提出技术参数及技术要求，参与编制机电设备材料计划5参加项目部对机电专业分包或设备供应约见的面谈会议，提出现场实际情况及技术要求6参与机电设备进场、开箱检查，验收工作7参加施工现场监理协调会，提出甲方要求及现场存在问题8组织专业分包、总包协调会，解决使公众的技术、进度质量等有关问题。（配合市政各专业）9与监理工程师取得密切联系，加强安装质量检查，对安装中存在问题及时提出整改意见10 参加工程竣工验收11 检查设计变更，洽商执行情况西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书

7、部门： 项目工程部生效日期：2003本号 20031 作者：海问咨询海问咨询8四、 物资工程师1. 协助经理办理物资进场计划, 负责验收记录及制订收料帐目2. 负责编制物资月报表, 定期进行盘点工作一次。工程完工后, 整理项目部仓库存货, 并编制物资库存详细记录表（部门有仓库就按照下面进行，无仓库就是虚拟职责）3. 按照领取物资申请表发放物资, 并要求收料人(包括供方)签收及维持记录系统4. 控制用料计划, 配合各物资使用。根据计划确定进货时间, 并配合工程进度, 制订交货计划及执行物资规格和数量的验收5. 负责固定资产管理, 包括验收、清点、保管、核数、安排维修、保养的工作6. 执行公司质量管理标准、安全健康与环保管理之有关事项7. 根据工程施工计划，编制各种材料（含设备）总需求计划；根据工程季、月施工进度计划，编制各种材料（含设备）采购及进场时间安排计划，并根据现场实际需要及时、灵活地组织材料（含设备）进场计划。8. 设备、材料进场时组织监理单位根据国家规范规定、设计要求或现场具体情况进行复检或抽样检，保证质量，原始记录必须完整齐全9. 推行限额供料，建立限额领料制度，执行定额用料

8、，搞好材料成本核算等工作，降低材料成本，提高效益10. 控制好竣工工程的材料进场数量，做好多余物资的收集，转交经营部进行退库及处理等工作11. 负责审核每月施工单位上报申请工程进度款计划, 每月、每期的供方进度款12. 参与项目成本之分析工作; 掌握市场人工、材料变化资料13. 布置、收集、洽商、变更、保管各种资料西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门： 项目工程部生效日期：2003本号 20031 作者：海问咨询海问咨询914. 熟悉总包合同条款，按有关条款规定和统计报表按时审核施工单位上报工程进度款，对运作程序和计算方法有解释权、争议权，并负责上报主管上级15. 协助主管上级参与各种分包合同的谈判，整理与完善合同条款，直至双方签订16. 组织编制工程综合预算，控制成本支出；按月办理分包商请款清单（遵照公司规定流程）17. 在董事长委托授权下，办理合同内容增减文件，办理设计变更、技术核定、现场修改、业主特殊要求的签证手续，报请备案和结算18. 提供每月完成量并进行分析，定期向上级汇报经营收支情况，如有异情要及时请示报告19. 编制竣工决算，参加决算审核及有关会议，及时办理竣工决算手续，资料要规范、完善、整齐五、 合同管理工程师协助上级主管负责工程承包合同的洽商、签订和管理的基础工作，具体包括：1负责投标单位的资格预审。组织相关部门对拟采用的投标单位进行考察，根据考察结果填写资格预审表2招投标文件的准备、招标工作的组织安排3办理招投标手续4合同的起草、洽谈和签订5预付款、工程进度款的支付6合同履行的管理、解释、索赔，合同价增减的控制等7竣工结算审定、保修结算审定西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门： 项目工程部生效日期：2003本号 20031 作者：海问咨询海问咨询10六、 项目资料管理员1负责接受、发放及复印文件资料和图纸2负责做好各类公文的及时签收分发工作，严格按国家和公司的规定做好各类公文的处理工作3严格执行保密制度，认真做好来往公文归档及公章的保管工作，做到类别分明、编号统一4负责做好施工图纸、技术质量文件的及时签收分发工作，按系统与类别进行整理、编号统一5负责做好各类合同资料管理工作，按照系统和类别进行整理和统一编号6负责本部门的文印管理工作7做好领导交办的其他工作

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