西安立丰集团－工程部职责（改）
西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门：项目工程部生效日期：2003本号 20032 作者：海问咨询海问咨询11目 的：加强工程项目的综合管理，以高效、有序、规范、科学的运作保证公司工程项目建成精品，树公司形象，提高经济效益和社会、环境效益2范 围：适用于西安立丰房地产工程部3参考资料：西安立丰管理制度汇编4定 义：工程部是公司的成本中心，是保证项目建设合法、合规，是监督、组织、协调施工单位及监理单位优质、快速、安全、经济地完成各项工程施工任务的现场职能部门5部门职责范围 （预算与施工）1工程的概预算编制工作2负责工程项目的招标、评标工作3负责工程项目的成本控制与管理4全面负责工程项目施工进度、质量安全、技术、材料等各项管理工作5负责工程项目的合同管理工作，经公司法人代表委托后，全面履行本公司与总包单位、监理单位和分包商签订工程合同条款6组织实施工程成本阶段目标和总体控制计划7管理、帮助、督促工程总包和各分包商全面实现质量、工期、安全施工等目标8组织工程项目竣工验收工作以及保修期保修完善工作9组织项目与物业公司的工程交接工作西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门： 项目工程部生效日期：2003本号 20031 作者：海问咨询海问咨询46 组织架构项目部组织机构图土建工程师经理机电工程师 物质工程师 合同工程师资料员7 岗位职责一、 工程部经理1. 本部门发展、制度建设和员工考核工作1) 在主管副总裁的领导下，负责项目工程部的内部管理，并协调好本部门与其它各部门之间的关系2) 根据公司规定进行部门日常管理费用预算制定及执行，审核本部门的预算内费用报销3) 协助办公室完成本部门员工招聘及入职培训安排4) 负责本部门员工的工作任务安排及工作指导5) 负责贯彻落实公司的各项规章制度，方针政策6) 负责本部门管理制度、工作流程的编制，实施及修订7) 制订本部门月度、季度、年度工作计划，进行工作总结8) 指导、监督、协调、激励本部门员工的工作并检讨其工作成果9) 负责协助办公室对本部门员工进行培训、考核，全面提高其业务工作技能10) 审核本部门员工的加班及假期申请西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门： 项目工程部生效日期：2003本号 20031 作者：海问咨询海问咨询511) 审核、签发本部门的文件，报表等2. 工程管理12) 组织编制工程成本预算、费用预算和资金预算13) 定期进行工程成本分析，并撰写实际工程成本分析报告，上交总裁；14) 组织工程项目、大宗物料的招标、评标与定标工作，协助总裁及经营部与工程承包单位、监理单位、物料供应商签订工程承包合同、监理服务合同、物料供应合同，受公司委托后，代表公司履行甲方的合约责任； 15) 督促总包及各分包商编制施工组织设计和年、季、月、周进度计划，并监督其实施、完成，对分包商实行“管、帮、促”的管理原则，保证工程进度符既定目标，负责审定并向总裁提交工程进度情况报告；16) 依据施工进度, 编排递送建筑材料进场计划表, 负责递送计划表及要求经营部和总裁的审批；对物料供方的供货情况进行评估，编审并向总裁及经营部提交物料供方表现评估报告17) 对工程承包商进行质量跟踪，编审并向总裁提交工程质量评估报告18) 组织总包单位制定现场文明施工管理目标，建立组织保障体系，进行职能分解，对道路、场容、场貌、水电实行全过程的标准化管理，组织文明施工竞赛与考评活动，确保现场施工管理达标19) 组织和督促总包单位全面负责安全生产，制定安全生产责任制，贯彻执行政府对安全生产和防火工作的有关规定；组织和督促总包单位制定本项目部安全和防火管理目标及保证措施，建立安全生产保证体系，分解职能；组织和督促总包单位定期进行安全生产和防火工作的检查，决定整改日期，并督促项目部与各分包商签订生产安全协议；组织总包召开重大安全事故调查、分析、处理会议，编审并向总裁提交工程安全生产情况报告20) 组织重要的供方工作会议，参加工程承包商和监理组织的各种需要甲方参加的例会21) 指导及安排进行图纸、文件、资料的分配、签发、保管及日常处理西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门： 项目工程部生效日期：2003本号 20031 作者：海问咨询海问咨询622) 负责协助总包单位处理周边关系，与政府各部门（如街道办、居委会、民警、交警、环卫、派出所、城道办等）建立正常联络关系，争取支持，正确处理好工程周边的民事纠纷负责监督施工现场总平面管理，对施工现场的道路、场容、场貌、临时水电、材料堆放等提出意见二、 土建工程师1熟悉并执行技术规程、规范、标准及有关文件的各种技术文件，参与决策技术问题，对专业化较强的技术问题提出主导意见和建议2负责编制工程进度计划以及甲供材料、设备采购计划3审查有关工期要求的合同条款，审查施工单位的施工计划及方案，处理日常施工中各专业交叉、穿插、流水作业的有关矛盾4编制及执行所管辖区的规划及控制, 使场地清洁及整齐(例如：机械布置,物料堆放,项目部通道,进出口控制等)5按进度计划执行和推动工程,用料及进度工作6记录所管辖区施工过程中的有关资料,施工日记7仔细阅读和清楚图纸的要求, 向有关人员提出图纸上不明确或与标书、惯例有矛盾的地方, 并寻求解决办法。熟悉施工图纸，参与图纸会审和技术交底，审查会审纪要并贯彻执行8协助解决所管辖区内各专业供方施工上的问题9熟悉各供方合约的章程内容, 务使各供方依照合约完成工作, 并随时协调各供方间的施工程序及工艺问题10 协助经理检查各分项工程的质量,监督监理人员的工作，重要工程部位严格把关，对不合格项、潜在不合格项，下发施工、监理单位11 协助经理执行有关质量管理、安全健康与环境保护计划的工作12 熟悉有关合同内容，按规定给分包单位办理完成量确认手续，给预决算人员提供必须的预决算依据西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门： 项目工程部生效日期：2003本号 20031 作者：海问咨询海问咨询713 参与工程质量验收，按验收规范要求督促施工单位及时填报与提供全部竣工资料14 做好各种技术文件的签认工作，涉及人工、材料、工期增减的文件和资料必须转送给工程经理，作为索赔和预决算依据15 协助物料工程师做好重要材料进场的检验工作，必须做到证、物统一16 参加工程竣工验收17 组织施工单位和物业公司完成的土建工程交接工作，对交接中发生的遗留问题，督促施工单位在要求的时间内处理解决三、 机电工程师1对设计图纸进行设计审查、参加设计交底会2配合市政专业（上水、雨污水、煤气、电力、电信）设计机构将区内（区外）的各种管线施工图出图，为确定分包提供准备3配合政府部门完成专业审图工作4对设备材料提出技术参数及技术要求，参与编制机电设备材料计划5参加项目部对机电专业分包或设备供应约见的面谈会议，提出现场实际情况及技术要求6参与机电设备进场、开箱检查，验收工作7参加施工现场监理协调会，提出甲方要求及现场存在问题8组织专业分包、总包协调会，解决使公众的技术、进度质量等有关问题。（配合市政各专业）9与监理工程师取得密切联系，加强安装质量检查，对安装中存在问题及时提出整改意见10 参加工程竣工验收11 检查设计变更，洽商执行情况西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门： 项目工程部生效日期：2003本号 20031 作者：海问咨询海问咨询8四、 物资工程师1. 协助经理办理物资进场计划, 负责验收记录及制订收料帐目2. 负责编制物资月报表, 定期进行盘点工作一次。工程完工后, 整理项目部仓库存货, 并编制物资库存详细记录表（部门有仓库就按照下面进行，无仓库就是虚拟职责）3. 按照领取物资申请表发放物资, 并要求收料人(包括供方)签收及维持记录系统4. 控制用料计划, 配合各物资使用。根据计划确定进货时间, 并配合工程进度, 制订交货计划及执行物资规格和数量的验收5. 负责固定资产管理, 包括验收、清点、保管、核数、安排维修、保养的工作6. 执行公司质量管理标准、安全健康与环保管理之有关事项7. 根据工程施工计划，编制各种材料（含设备）总需求计划；根据工程季、月施工进度计划，编制各种材料（含设备）采购及进场时间安排计划，并根据现场实际需要及时、灵活地组织材料（含设备）进场计划。8. 设备、材料进场时组织监理单位根据国家规范规定、设计要求或现场具体情况进行复检或抽样检，保证质量，原始记录必须完整齐全9. 推行限额供料，建立限额领料制度，执行定额用料，搞好材料成本核算等工作，降低材料成本，提高效益10. 控制好竣工工程的材料进场数量，做好多余物资的收集，转交经营部进行退库及处理等工作11. 负责审核每月施工单位上报申请工程进度款计划, 每月、每期的供方进度款12. 参与项目成本之分析工作; 掌握市场人工、材料变化资料13. 布置、收集、洽商、变更、保管各种资料西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门： 项目工程部生效日期：2003本号 20031 作者：海问咨询海问咨询914. 熟悉总包合同条款，按有关条款规定和统计报表按时审核施工单位上报工程进度款，对运作程序和计算方法有解释权、争议权，并负责上报主管上级15. 协助主管上级参与各种分包合同的谈判，整理与完善合同条款，直至双方签订16. 组织编制工程综合预算，控制成本支出；按月办理分包商请款清单（遵照公司规定流程）17. 在董事长委托授权下，办理合同内容增减文件，办理设计变更、技术核定、现场修改、业主特殊要求的签证手续，报请备案和结算18. 提供每月完成量并进行分析，定期向上级汇报经营收支情况，如有异情要及时请示报告19. 编制竣工决算，参加决算审核及有关会议，及时办理竣工决算手续，资料要规范、完善、整齐五、 合同管理工程师协助上级主管负责工程承包合同的洽商、签订和管理的基础工作，具体包括：1负责投标单位的资格预审。组织相关部门对拟采用的投标单位进行考察，根据考察结果填写资格预审表2招投标文件的准备、招标工作的组织安排3办理招投标手续4合同的起草、洽谈和签订5预付款、工程进度款的支付6合同履行的管理、解释、索赔，合同价增减的控制等7竣工结算审定、保修结算审定西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书 部门： 项目工程部生效日期：2003本号 20031 作者：海问咨询海问咨询10六、 项目资料管理员1负责接受、发放及复印文件资料和图纸2负责做好各类公文的及时签收分发工作，严格按国家和公司的规定做好各类公文的处理工作3严格执行保密制度，认真做好来往公文归档及公章的保管工作，做到类别分明、编号统一4负责做好施工图纸、技术质量文件的及时签收分发工作，按系统与类别进行整理、编号统一5负责做好各类合同资料管理工作，按照系统和类别进行整理和统一编号6负责本部门的文印管理工作7做好领导交办的其他工作
