《工程材料管理制度》
8页1、工程材料管理制度为加强公司施工过程的质景管理,规范工程材料的采购、审批和监督,降低 项目管理成本,提高公司的经济效益,特制定本制度。一、材料管理主要职能(一)按材料采购计划,组织材料采购供应工作。(二)认真做好材料的验收、领发工作。(三)负责施工现场的材料管理工作,检查督促材料现场管理和仓库管理工作。(四)组织供货方评价,认真做好各项原始记录,及时登记台帐,编制报表。二、材料管理工作职责(一)负责编制并实施管理采购工作程序,对物资、产品的标识和防护管 理实施控制。(二)负责制定公司材料管理制度,对公司材料管理工作进行检查、督促。(三)对公司材料人员实施管理,做好材料管理人员的考核培训工作。三、材料员工作职责(一)在项目经理领导下,认真贯彻执行公司质景、环境、职业健康安全方针、 目标及指标和有关规定,树立质景第一的观念,严格把好材料质景关。(二)对项目所需材料进行管理,确保所有进场材料、半成品、成品处于受控 状态,保证工程不使用不合格的材料或产品。(三)协同保管员做好材料的搬运、贮存、保管、防护、标识工作,建立材料 台帐,认真做好有关质景记录。(四)配合质检员、试验员做好材料检验和抽样复
2、试工作,及时提供材料的有 关质保资料。四、保管员工作职责(一)在项目经理领导下,认真贯彻执行公司有关质景管理规定,树立质景第 一的观念,确保工程材料、物资、半成品的质景。(二)对进场材料的搬运、贮存、保管、防护、标识、发放工作负有直接管理 责任。(三)负责办理材料进场、入库手续,建立材料(物资)收、付台帐,验证进 场、进库材料物资的质景、数景、品种、规格,并认真做好有关质景记录。(四)对进场、进库材料物资做到分门别类、 堆放整齐,合理准确地做好标识, 准确发放各类材料物资,严禁使用不合格材料物资。(五)对不符合质景要求的材料物资有权拒绝入库,并及时上报项目经理。五、采购员、保管员岗位职责(一)采购人员必须及时掌握信息,处处以降低材料成本为原则,认真做好职 责范围内的采购供应工作。(二)严肃财经纪律,所采购的材料,必须具备批准手续,否则不予报销,采 购完毕及时与财务科结帐(三)购进材料,一律由保管员验收入库,验收单必须有经手人、保管员、证 明人签字、手续具全方可报销记帐。(四)特别注意工程装饰材料的采购,特殊材料的采购一定以实物样品会同经 营计划科、顾客共同签定认可后,方可按规格、数最采
3、购,如采购的材料与样品规 格、质景要求不一,影响工程使用造成库存积压,则分别视情况追究采购人员和技 术人员的责任。(五)加强仓库管理,经常对仓库进行检查,严禁白条付货,保管员必须按手 续齐全的领料单或材料调拨单发货,否则不予发放。(六)公司的综合检查组每月对仓库和施工现场进行检查,确保帐物卡相符, 帐帐相符,仓库和施工现场材料分类堆放整齐,仓库物资挂好标签,施工现场材料 挂好标识牌,做到文明施工。六、材料供应总计划及月度计划。(一)公司根据项目经理部上报的计划,由材料部进行汇总,据此编制材料 采购总计划及月度计划,经分管负责人批准后组织实施,同时报财务管理中心一份, 以备资金安排。(二)公司材料设备部应加强对项目经理部材料管理的监督检查力度,掌握 材料管理工作的动态。(三)公司应积极创造条件,尽景使用微机进行材料计划管理和报表编制, 以提高工作效率,确保数据的准确可靠。七、材料米购(一)公司应本着“比质比价,公开公正”的原则,规范采购行为,努力降 低采购成本,坚决抵制不正之风。(二)公司在一定区域内,应力求做到“集中采购、统一供货”,达到以数 景、规模优势换取价格优势的目的。(三)公司
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